活動邀請函結(jié)尾

時間：2022-10-09 02:04:21 邀請函我要投稿

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活動邀請函結(jié)尾

　　生活當(dāng)中我們會發(fā)出或者收到邀請函，下面是YJBYS小編為您精心整理的活動邀請函范文，希望大家喜歡。

活動邀請函結(jié)尾

　　邀請函寫法

　　邀請函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個人舉辦某些活動時邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。

　　它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。

　　在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

　　在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　1 邀請函類型邀請函分為兩種：一種是個人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。

　　另一種邀請函是事務(wù)信函，一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。

　　1、普通邀請函第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。

　　只要表明邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。

　　但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。

　　這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例： 2、正式邀請函第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。

　　因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W 術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。

　　2 相關(guān)結(jié)構(gòu) 邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

　　2、稱謂。

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。

　　如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3、正文。

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。

　　如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。