會(huì)議邀請(qǐng)函格式寫(xiě)法

　　會(huì)議邀請(qǐng)函一般由五部分組成：標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、簽署和附件。

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　會(huì)議邀請(qǐng)函標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：

　　1．單一性標(biāo)題。直接以文種名稱(chēng)（邀請(qǐng)函）作為標(biāo)題，即《邀請(qǐng)函》

　　2．兩要素標(biāo)題。由發(fā)文緣由和文種名稱(chēng)（邀請(qǐng)函）組成，用介詞“關(guān)于”引領(lǐng)，如《關(guān)于出席第四屆xx貿(mào)易博覽會(huì)的邀請(qǐng)函》；或由會(huì)議名稱(chēng)和文種（邀請(qǐng)函）兩部分組成，如《第五屆全國(guó)xx醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函》�！把�請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席xx會(huì)議的函”。

　�。ǘ�〕稱(chēng)謂

　　為了表示對(duì)受邀者的尊重，會(huì)議邀請(qǐng)函標(biāo)題之下要頂格書(shū)寫(xiě)被邀請(qǐng)的單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名。邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

　　1．發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，寫(xiě)明被邀請(qǐng)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。

　　2．邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”“女士”“同志”等。如果邀請(qǐng)的對(duì)象不確定，邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂可以是 “尊敬的女士／先生”這一類(lèi)詞語(yǔ)。

　　3．網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象f確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

　　（三）正文

　　會(huì)議邀請(qǐng)函正文包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分內(nèi)容，應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　1．前言。會(huì)議邀請(qǐng)函前言部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的緣由、背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)人下文。

　　2．主體。會(huì)議邀請(qǐng)函正文主體部分內(nèi)容比較龐雜，可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)。其內(nèi)容大致劃分為以下幾項(xiàng)：

　　(1)會(huì)議簡(jiǎn)介。

　　(2)會(huì)議舉辦目的。

　　(3)會(huì)議主題。

　　(4)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容和形式。

　　(5)參加人員。

　　(6)主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。

　　(7)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

　　(8)會(huì)議聯(lián)系方式。

　　(9)會(huì)議須知。

　　(10)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)、如是否準(zhǔn)備有關(guān)資料、是否需要在會(huì)議上發(fā)言、是否準(zhǔn)備節(jié)目等。

　　以上各項(xiàng)內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)。在許多會(huì)議邀請(qǐng)函中都會(huì)分別列出，并且作出詳細(xì)說(shuō)明。一些會(huì)議邀請(qǐng)函還會(huì)對(duì)會(huì)議內(nèi)容做重點(diǎn)介紹，以說(shuō)明本次會(huì)議的重要性。

　　3．結(jié)語(yǔ)。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

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　　1．主辦單位名稱(chēng)。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

　　2．時(shí)間。另起一行寫(xiě)明發(fā)函的具體日期。

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