檔案數(shù)據(jù)安全管理制度（通用13篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇1

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中：一級(jí)管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各處及各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門(mén)指定人員兼職檔案資料管理工作。

　　3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)參照公司的'有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門(mén)或本單位的檔案資料。

　　4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇2

　　1、凡是反映公司企業(yè)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件;屬人事問(wèn)題的，由勞資員保存原件;屬工程項(xiàng)目的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的'請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。

　　6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。

　　7、公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由綜合處歸檔。

　　8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇3

　　1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各處、部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。

　　4、檔案要分類(lèi)，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的'檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇4

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱部門(mén)保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的'，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)綜合處長(zhǎng)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇5

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》，協(xié)助中小學(xué)衛(wèi)生保健所做好每年一次的中小學(xué)生健康檢查工作，視力每學(xué)期檢查兩次。

　　2、體檢中對(duì)有疑問(wèn)的.檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，以明確診斷。

　　3、按照《學(xué)校衛(wèi)生檔案》的要求，根據(jù)形態(tài)測(cè)量指標(biāo)做好生長(zhǎng)發(fā)育及營(yíng)養(yǎng)狀況的評(píng)估。

　　4、采用《學(xué)校體檢結(jié)果通知書(shū)》的形式，向?qū)W生及其家長(zhǎng)反饋其生長(zhǎng)發(fā)育水平和營(yíng)養(yǎng)狀況，以及發(fā)現(xiàn)疾病情況的信息，有利于提高保健意識(shí)和疾病矯治。

　　5、在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，對(duì)學(xué)生常見(jiàn)病進(jìn)行在校矯治。結(jié)合學(xué)生健康狀況及其主要病患，找出影響學(xué)生健康狀況的環(huán)境因素，提出改正措施，給予學(xué)生針對(duì)性的保健指導(dǎo)。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇6

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

　　四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇7

　　1 充裝記錄有:氣瓶充裝前后檢查記錄,氣瓶充裝記錄,槽車(chē)檢查、充裝記錄,槽車(chē)超裝卸車(chē)等,充裝記錄由充裝站保管。

　　2 氣瓶、槽車(chē)檔案由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理,管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)妥善地保管好氣瓶、槽車(chē)原始資料,合格證等,保管年限為壽命期。

　　3 氣瓶、槽車(chē)充裝記錄保管年限為五年。

　　4 氣瓶、槽車(chē)檔案應(yīng)擺放整齊定置管理,便于查閱。

　　5 各種記錄字跡要清楚,標(biāo)準(zhǔn)化,班組每月對(duì)記錄報(bào)表檔案檢查評(píng)比一次,車(chē)間每年一次,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

　　6 氣瓶、槽車(chē)登記注冊(cè)建檔要憑合格證進(jìn)行。

　　7 建立氣瓶檔、槽車(chē)案框,把試壓定檢的日期記上。

　　8 氣瓶、槽車(chē)檔案只限本公司內(nèi)查閱,特殊情況外借,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇8

　　1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案"存毀"的工作。

　　2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

　　3、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　　4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的`鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

　　6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇9

　　一、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案有專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

　　二、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

　　三、衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。

　　四、檔案內(nèi)容包括:經(jīng)營(yíng)單位申請(qǐng)基礎(chǔ)資料、單位衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項(xiàng)衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調(diào)離通知書(shū)、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、用品消毒自檢記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、用品出入庫(kù)登記、獎(jiǎng)懲登記等。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇10

　　1 公司安環(huán)部對(duì)每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”,檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況,職工檔案和考試成績(jī)?cè)嚲響?yīng)保存完好。

　　2 檔案記錄要實(shí)事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對(duì)各車(chē)間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題要及時(shí)糾正。

　　3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車(chē)間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動(dòng)要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。

　　4 職工調(diào)動(dòng)填寫(xiě)“職工調(diào)動(dòng)記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車(chē)間。

　　5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對(duì)豐富,禁止內(nèi)容過(guò)少或長(zhǎng)期使用同一份試卷。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇11

　　一、檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　二、檔案進(jìn)出庫(kù)房必須堅(jiān)持登記、檢查、歸位、銷(xiāo)號(hào)工作。每年檢查、清理一次庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案，做到收物相符。

　　三、隨時(shí)檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。

　　四、管理人員要堅(jiān)持適時(shí)開(kāi)窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)節(jié)等措施，保證庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的.溫濕度。

　　五、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

　　六、下班前應(yīng)檢查門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉。

　　七、經(jīng)常搞好庫(kù)房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇12

　　1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

　　3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

　　5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

　　6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

　　8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

　　檔案數(shù)據(jù)安全管理制度 篇13

　　一、檔案員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律。

　　二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意翻閱檔案。

　　三、查閱借閱檔案、資料的人員，對(duì)檔案、資料必須嚴(yán)加保護(hù)，不得損壞、折卷、畫(huà)線、圈點(diǎn)，更不準(zhǔn)抽頁(yè)、撕頁(yè)等。

　　四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補(bǔ)。

　　五、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的.檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)檔案管理部門(mén)認(rèn)可后，方可銷(xiāo)毀，不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。

　　六、嚴(yán)禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案資料的安全。

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