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公章管理制度最新版
導(dǎo)語(yǔ)：為了規(guī)范旭日景城業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《旭日景城小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。下面是小編收集的公章管理制度最新版，歡迎參考。
第一章 總則
第一條 業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在政府部門、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。
第二條 業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的.委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決議。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。
第四條 業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性。
第五條 只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件，不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。
第二章 公章的保管
第六條 業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，公章必須存放在業(yè)委會(huì)辦公室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)秘書保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。
第七條 業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條 業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條 保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的.專人。
第十條 更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十一條 使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?1. 使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字; 2. 業(yè)委會(huì)主任(負(fù)責(zé)人)在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;3. 公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期; 4. 公章保管人員加蓋公章; 5. 申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;
第十二條 業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員。
第十三條 對(duì)于違反公章管理制度，不宜加蓋公章的`，公章保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條 設(shè)立公章使用登記冊(cè)，公章保管員應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，供業(yè)主查核。
第十五條 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第四章 審批權(quán)限
第十六條 下列事項(xiàng)業(yè)主委員會(huì)主任(負(fù)責(zé)人)同意后，公章管理人可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，使用情況登記入冊(cè)：
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人的簽字。)該函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;
9.各類須向業(yè)主公示的文告，如經(jīng)費(fèi)收支情況、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等。
第十七條 下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1. 以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄;
2. 向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十八條 下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的.委員在在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1. 業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
2. 專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
3. 本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十九條 在緊急情況下，有5名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話(短信)征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第二十條 業(yè)委會(huì)主任(負(fù)責(zé)人)是公章管理的第一責(zé)任人，對(duì)公章管理出現(xiàn)的失控情況要負(fù)主要連帶負(fù)責(zé)，承擔(dān)連帶的法律責(zé)任。
第二十一條 主動(dòng)接受業(yè)主監(jiān)督，實(shí)行常態(tài)化公示制度，每月最后一天，公章管理人通過電子郵件、QQ群、公示欄等方式公示公章使用情況。連續(xù)兩個(gè)月不公示，公章管理人自然失去公章管理人資格，業(yè)主委員會(huì)必須另外指派公章管理人。
第二十二條 業(yè)主有權(quán)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，業(yè)主可直接向公章管理人預(yù)約查看公章登記表及蓋章留存文件，公章管理人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助業(yè)主完成查看。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極引導(dǎo)業(yè)主從網(wǎng)絡(luò)公示平臺(tái)上查看，減輕日常工作量。2次以上無(wú)正當(dāng)理由拒絕業(yè)主查看的，公章管理人自然失去公章管理人資格，業(yè)主委員會(huì)必須另外指派公章管理人。
第二十三條 違反本制度私用公章者，自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格，業(yè)主委員會(huì)必須聘請(qǐng)律師，追究其承擔(dān)直接和間接的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十四條 公章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第二十五條 本制度如與國(guó)家政策法規(guī)相悖，或制度中有未盡事宜，由業(yè)主委員會(huì)開會(huì)討論，修改制度，并在小區(qū)公示。
本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
旭日景城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
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