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學(xué)院社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
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為規(guī)范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)工作健康有序發(fā)展，防止學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的混亂局面，進(jìn)一步強(qiáng)化自我約束機(jī)制，結(jié)合學(xué)院實(shí)際。經(jīng)學(xué)院學(xué)生處與學(xué)生會(huì)辦公室研究決定，根據(jù)《學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定特制定《學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》，具體細(xì)則如下：
一、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公開化
各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向社團(tuán)全體成員公開賬目，增加社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度的透明度,如有中途加入社團(tuán)的應(yīng)正常收取會(huì)費(fèi)并向全體會(huì)員公開以及上報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室。真正做到經(jīng)費(fèi)“取之于社員，用之于社員。”如違反本條款規(guī)定，將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費(fèi)應(yīng)用與社團(tuán)活動(dòng)的開展，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在活動(dòng)策劃書和申請(qǐng)表上寫明，經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室及學(xué)生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會(huì)員會(huì)費(fèi)
各學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年末向?qū)W生會(huì)辦公室提交下學(xué)年社團(tuán)招新期間預(yù)算、收取會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)及會(huì)費(fèi)將如何服務(wù)社員等詳細(xì)說明，經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室審核上報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會(huì)費(fèi)時(shí)需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時(shí)向?qū)W生會(huì)辦公室提交會(huì)費(fèi)收據(jù)及新社員名單進(jìn)行財(cái)務(wù)核查。
三、賬目管理
各學(xué)生社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)賬本。且必須有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財(cái)務(wù)、發(fā)票，并且要制定詳細(xì)合理的財(cái)務(wù)制度。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)的出入要有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字并定期公開給會(huì)員知曉。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體屬實(shí)地登記好每一筆財(cái)物去向用途，做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則，追究其責(zé)任。
四、票據(jù)正規(guī)化
各學(xué)生社團(tuán)成員在活動(dòng)購買用品或是社團(tuán)財(cái)務(wù)有支出時(shí)需索取正規(guī)的發(fā)票，條件不允許時(shí)可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才方可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù)，則必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面證明該款項(xiàng)的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報(bào)人民幣金額或偽造票據(jù)，立即撤消當(dāng)事人的職務(wù)，并追究其責(zé)任。
五、拉贊助
所有學(xué)生社團(tuán)向其他單位拉贊助開展活動(dòng)時(shí)，須向?qū)W生會(huì)辦公室聲明，應(yīng)擬有書面的活動(dòng)方案，說明贊助經(jīng)費(fèi)金額和預(yù)算使用情況，必須在活動(dòng)開展之前向社團(tuán)全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目，必須具有正規(guī)的贊助合同，確保對(duì)方的權(quán)利和義務(wù)。活動(dòng)結(jié)束后，三天之內(nèi)，必須出示此次活動(dòng)的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學(xué)生會(huì)辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在不正常的經(jīng)費(fèi)收支情況，追究當(dāng)事人全部責(zé)任。
六、活動(dòng)結(jié)余金額的處理
贊助經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)正常開展，任何學(xué)生社團(tuán)不得以拉贊助來積累資金。社團(tuán)活動(dòng)結(jié)余的經(jīng)費(fèi)應(yīng)記入社團(tuán)賬本，用于下次活動(dòng)使用。
七、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各學(xué)生社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)在換屆現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室人員核對(duì)無誤，公布于在場(chǎng)會(huì)員后當(dāng)場(chǎng)交接賬本，接任的社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)核查確定財(cái)務(wù)無誤的情況下在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因，注明剩余財(cái)務(wù)的數(shù)量，轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及在場(chǎng)的學(xué)生會(huì)辦公室人員簽字。否則無效。
八、社團(tuán)賬目的清查
學(xué)生會(huì)辦公室將對(duì)學(xué)院所有學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行不定期的賬目檢查。如有拒絕、抵觸情緒或故意尋求理由拖延核查時(shí)間，并造成工作人員查賬困難者，學(xué)生會(huì)辦公室將及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
本制度自公布之日起開始正式實(shí)施。
本制度最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。
學(xué)生會(huì)辦公室
學(xué)院學(xué)生處
二0一二年十一月一日
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