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2020最新公司對外擔保管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司對外擔保管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
第1章總則
第1條:為進一步規(guī)范公司的對外擔保行為,維護投資者和公司利益,防范公司對外擔保風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國擔保法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第2條:本制度適用于公司的對外擔保業(yè)務(wù)。本制度所稱對外擔保是指公司以第三人身份為他人或其他單位提供的《中華人民共和國擔保法》中所規(guī)定的保證、抵押、質(zhì)押或定金等。公司對控股子公司提供的擔保屬于對外擔保的范圍。
第3條:提供擔保的注意事項
1、未經(jīng)批準,不得提供外匯擔保。
2、不得為境外投資者提供擔保。
3、不得為非獨立核算的公司和分支機構(gòu)提供擔保。
4、原則上不得對非業(yè)務(wù)往來公司、單位提供擔保。
5、為所控股、參股的公司提供擔保時,要按投資比例對債務(wù)提供擔保。
第4條:公司作為擔保人提供對外擔保,應(yīng)當與債權(quán)人、被擔保人訂立書面合同,約定公司、債權(quán)人、被擔保人各方的權(quán)利和義務(wù)。
第2章擔保合同的審查與訂立
第5條:經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過,方可訂立擔保合同。在公司董事會或股東大會做出擔保決定前,與擔保相關(guān)的部門和責任人不得在主合同中以擔保人的身份簽字或蓋章。
第6條:任何擔保均應(yīng)訂立書面合同。擔保合同必須符合《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),且合同事項明確。
第7條:任何人不得越權(quán)簽訂擔保合同,也不得簽訂超過董事會或股東大會授權(quán)數(shù)額的擔保合同。
第8條:擔保合同訂立時,必須經(jīng)公司法律事務(wù)部門對擔保合同有關(guān)內(nèi)容進行審查。
第9條:擔保合同中下列條款應(yīng)當明確。
1、被擔保的主債權(quán)的種類、金額。
2、債務(wù)人履行債務(wù)的期限。
3、擔保的方式。
4、擔保的范圍。
5、擔保的期限。
6、雙方認為需要約定的事項。
第10條:法律規(guī)定必須辦理抵押、質(zhì)押登記的,必須到有關(guān)登記機關(guān)辦理抵押物登記。公司資產(chǎn)管理部門協(xié)助財務(wù)部門辦理登記手續(xù)。
第11條:擔保合同簽訂后,財務(wù)部門應(yīng)及時上報董事會秘書。
第3章擔保風(fēng)險監(jiān)控
第12條:對外擔保合同訂立后,公司財務(wù)部應(yīng)指定人員負責保存管理,逐筆登記,并注意相應(yīng)擔保時效期限。公司所擔保債務(wù)到期前,財務(wù)部應(yīng)積極督促被擔保人在約定時間內(nèi)履行還款義務(wù)。同時請財務(wù)部、法律部對抵押、質(zhì)押的相關(guān)資產(chǎn)隨時監(jiān)控。
第13條:財務(wù)部應(yīng)當關(guān)注被擔保方的生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負債變化、對外擔保和其他負債、分立、合并、法定代表人的變更、對外商業(yè)信譽的變化以及主合同的變更情況,要求被擔保人按時提供必要的會計報表及相關(guān)材料,特別是到期歸還情況等。
第14條:公司財務(wù)部應(yīng)于還款到期前30日就被擔保人的還款情況(含利息)發(fā)函告知,催促按時還款。對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)研、分析,并根據(jù)實際情況及時報告總經(jīng)理。公司有關(guān)部門應(yīng)及時將其掌握的情況告知財務(wù)部。
第15條:財務(wù)部應(yīng)根據(jù)上述情況,采取有效措施,對有可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提出相應(yīng)處理辦法,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審定后上報公司董事會。
第16條:當發(fā)現(xiàn)被擔保人債務(wù)到期前15日,仍未履行還款義務(wù),或被擔保人面臨破產(chǎn)清算、債權(quán)人主張擔保人履行擔保義務(wù)等情況時,財務(wù)部應(yīng)及時上報董事會。
第17條:確認被擔保人不能履約,擔保債權(quán)人對公司主張債權(quán)時,公司應(yīng)立即啟動反擔保追償?shù)姆沙绦,同時報告董事會,并予以公告。
第18條:公司作為一般保證人時,在主合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁,并在債務(wù)人財產(chǎn)依法強制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)前,未經(jīng)法院裁決,不得對債務(wù)人先行承擔保證責任。
第19條:債權(quán)人放棄或怠于主張物的擔保時,未經(jīng)法院裁決不得擅自決定履行全部擔保責任。
第20條:人民法院受理被擔保人破產(chǎn)案件后,被擔保人未申報債權(quán)的,財務(wù)部應(yīng)當提請公司參加破產(chǎn)財產(chǎn)分配,預(yù)先行使追償權(quán)。
第21條:對外擔保合同中擔保人為兩人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔擔保責任的,應(yīng)當拒絕承擔超出公司份額外的擔保責任。
第22條:公司為債務(wù)人履行擔保義務(wù)后,應(yīng)當采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時披露。
第23條:被擔保債務(wù)到期后需延期并需繼續(xù)由公司提供擔保的,應(yīng)當視為新的對外擔保,必須按照本規(guī)定程序履行擔保申請審核批準程序。
第4章責任追究
第24條:公司董事、經(jīng)理及其他管理人員未按本辦法規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂對外擔保合同,對公司造成損害的,應(yīng)當追究相關(guān)人員責任。
第25條:擔保人無需承擔的責任,相關(guān)人員未經(jīng)公司董事會同意擅自承擔的,給予行政處分并承擔賠償責任。
第26條:公司董事會有權(quán)視公司的損失、風(fēng)險的大小、情節(jié)的輕重決定給予相關(guān)人員相應(yīng)的處分。
第27條:在公司對外擔保過程中,相關(guān)人員的行為構(gòu)成刑事犯罪的,由公司移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第5章附則
第28條:本制度自公司董事會審議并上報股東大會批準后實施,由董事會負責解釋。
第29條:本制度根據(jù)國家擔保的相關(guān)法律法規(guī)制定,如果與國家相關(guān)法律法規(guī)及文件相抵觸,以國家新頒布的法律法規(guī)及文件為準。
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