外派人員管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的外派人員管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外派人員管理制度1
為強化外埠市場管理，提高抗風險能力，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益，經(jīng)研究，現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定：
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務，各相關人員應恪盡職守，腳踏實地，做好自身工作，各在外分公司應嚴格按總公司的各項制度要求，積極配合，以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進行考勤考核，記錄好日常在外情況，總公司將根據(jù)考核結果進行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁，除了應嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外，要積極配合在外各分公司的工作，應做到隨叫隨到，一絲不茍，遇到問題要即時向總公司領導匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發(fā)放，嚴禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品，不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通，并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡服務，保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應嚴格按總公司的'管理規(guī)定使用帳戶和章印，努力降低工程項目的潛在風險，確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應事先向分公司領導提出申請，并經(jīng)總公司領導批準后方可離開，同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡管理的銜接工作，保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應嚴格執(zhí)行各分公司的作息時間，并盡可能與總公司的作息時間保持一致，總公司辦公室應嚴格考勤制度，實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調整，要做好交接工作，保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況，結合各分公司的任務完成情況和風險最終結果對其考核，有獎有罰，直至追究應承擔的責任。
以上規(guī)定，各外派人員應嚴格認真執(zhí)行。
外派人員管理制度2
1、總 則
1.1 為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認真履行職責，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務于駐在企業(yè)，并結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，制定本辦法。
1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱“駐在企業(yè)”）的經(jīng)營管理、財務管理及技術管理人員。
1.3對外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。 公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責組織對外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務聯(lián)系，組織相應資源支持外派人員履行職責。
1.4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外，還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。
1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。
2、派遣程序
2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時，由總經(jīng)辦會議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應的教育培訓，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責，并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認符合外派要求的人員，由總經(jīng)理簽署《調派通知單》，外派人員持《調派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責
3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外，應根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應的職責。
3.2 經(jīng)營管理人員工作職責 經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是：
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。
3.2.2經(jīng)營計劃管理 嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃，應包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務、人力資源等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理 下列重要事項，必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過，取得書面授權后才能辦理，如有異常，需及時向公司報告：
1）駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；
2）各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保；
3）資本性投資項目中的技改項目（如生產(chǎn)線的改造、新臵）、基礎建設項目（如房屋建筑物修建）等，必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。
3.3 財務人員工作職責 財務人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務經(jīng)理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是：
3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準；
3.3.2根據(jù)公司財務管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算；
3.3.3嚴格執(zhí)行財務管理及內(nèi)審制度，不準私設“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務報表，及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務異常情況。
3.4 技術人員工作職責。技術人員是指派駐參股控股企業(yè)的`總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是：
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術路線等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐步形成技術管理制度，組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術發(fā)展方向，結合駐在企業(yè)的環(huán)境特點，提出駐在企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術研發(fā)課題；
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術保密及技術人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限，對于不適應駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的差額，駐在企業(yè)高于公司標準的，按駐在企業(yè)標準發(fā)放；低于公司標準的，由公司補足其差額部分。
4.3由公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的.，由人事管理部門按規(guī)定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。
4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟補助，年終根據(jù)考核結果確定補助標準，按照公司相應的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。
4.5 公司根據(jù)集團化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流；一般崗位的人員，根據(jù)需要適時組織交流。
5、業(yè)務管理
5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務活動，公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的，外派人員可以與相應管理或業(yè)務部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調的事宜，由企業(yè)管理部門負責。
5.2 公司直接涉及的相關業(yè)務，包括財務、工程管理、技術研發(fā)等部門，有責任協(xié)助外派人員履行職責，對于外派人員提出的業(yè)務支持要求，必須認真對待，及時處理。
6、情況報告
6.1 外派人員應定期和不定期地向公司報告?zhèn)�人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應及時報告，且不限報告形式。
6.2 外派人員每年四次定期報告工作情況，具體時間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作，其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人履行職責情況、業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。
6.3 經(jīng)營管理類、財務、技術類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排，相對集中時間、集中人員、集中地點進行，結合公司集團化管理的相關培訓活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責，按相應標準報銷。
7、績效考核
7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外，同時接受公司的相應考核�？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊煹谋O(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評。考核由公司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織，考核結果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。
7.2 績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核，企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎上確定。
7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰，情節(jié)嚴重的，按公司人事管理的有關規(guī)定處理。
8、附則
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