關于公司各項公章使用管理制度范本（精選3篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的關于公司各項公章使用管理制度范本（精選3篇），希望對大家有所幫助。

　　公司各項公章使用管理制度1

　　為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的.各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司各項公章使用管理制度2

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時報告處理。

　　2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

　　3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　三、財務專用章、法人章使用管理制度

　　1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的`財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。

　　3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經濟損失。

　　五、發(fā)票專用章使用管理制度

　　發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

　　公司各項公章使用管理制度3

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表學校對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我學校的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由學校長簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在學校文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我學校的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的`，必須由學校長同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由學校長同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經學校主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學校行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

　　11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

　　12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　三、印章的保管

　　1、本學校所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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