- 集中采購管理自查報告 推薦度:
- 相關(guān)推薦
采購管理自查報告(通用10篇)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回眸過去這段時間的工作,有驚喜,也有不足,需要認真地為此寫一份自查報告。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編為大家收集的采購管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購管理自查報告 1
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關(guān)政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題,我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應(yīng)報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫(yī)院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、本院全部使用國家規(guī)定的基本藥物,全部執(zhí)行零差價銷售。所有藥品全部在規(guī)定的時間內(nèi)在招標采購網(wǎng)上下訂單。禁止網(wǎng)外采購和標外采購。禁止采購非基藥品,嚴格執(zhí)行藥品零差價,嚴格執(zhí)行網(wǎng)上采購,標內(nèi)采購。嚴格執(zhí)行藥招辦(2011)1122號文件的要求,在規(guī)定的.時間做采購計劃,并及時的對藥品驗收入庫。
第三、對購進的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第四、根據(jù)藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質(zhì)量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設(shè)備貯存。特殊藥品嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設(shè)施。
第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經(jīng)藥事管理委員會通過,主管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)及藥劑科主任簽字之后,方可以進行采購。對于新藥的購進,臨床科室醫(yī)師要進行報告申請,并經(jīng)藥事委員會討論通過方可購進。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。
采購管理自查報告 2
根據(jù)中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件(建工經(jīng)管〔20xx〕14號)《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進行了自查,F(xiàn)將自糾自查情況報告如下:
一、 項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、 物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的`問題。
三、 物資采購招標管理情況。
根據(jù)《招投標管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標的物資采購項目進行了檢查,對招投標項目的總數(shù)、金額進行了摸底,杜絕了應(yīng)招標而未招標、肢解項目規(guī)避招標、明招標暗定中標商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標委員會、招標人在招標過程中的招標行為進行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格在中標書、合同、現(xiàn)場的一致性。
四、 物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規(guī)范性和準確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等基本情況進行來了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用物資材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進行結(jié)算等問題;對采購物資的質(zhì)量進行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、 物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應(yīng)商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進行核實;三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場驗收后立即填寫進場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎(chǔ)。
六、存在的問題及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2. 物資計劃的不及時性和隨意性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規(guī)定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法編制,一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規(guī)定實施。
3. 對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加,F(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調(diào)查,充分的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、 今后努力的方向,
1. 進一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學習集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2. 加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性,提高物資計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進行采購,在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
采購管理自查報告 3
為進一步貫徹落實《政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范(試行)》、《省紀委、省監(jiān)察廳關(guān)于政府采購活動中違法違紀行為紀律處分的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,提高財政資金使用效果,促進廉政建設(shè),根據(jù)粵地辦[2010]200號文件精神,我所對政府采購執(zhí)行情況認真進行了自查。現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況
截止到10月份,今年我所共進行了8次采購,采購預(yù)算總金額25.79萬元,實際采購金額25.79萬元。
二、自查自糾結(jié)果
對照《暫行規(guī)定》,我所內(nèi)部管理制度相對健全,指定了必要的采購人員,按規(guī)定對采購工作人員進行培訓,采購價格、質(zhì)量符合采購規(guī)定和需求,沒有出現(xiàn)故意拖延或拒絕代理政府集中采購事宜,不存在違反規(guī)定收取采購代理費的情況。
全部政府采購項目依法實施采購,不存在規(guī)避政府采購的行為。全部采購預(yù)算、計劃編制、執(zhí)行情況和采購方式的選擇均嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,沒有違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。在政府采購方面沒有出現(xiàn)受質(zhì)疑的事件。
三、預(yù)防問題發(fā)生采取的.主要措施
。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO(shè),加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認識,建立防控和治理商業(yè)賄賂長效機制
1、建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,增強 自覺抵制商業(yè)賄賂的意識。
2、建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。增強廉政是政府采購生命線的 意識,將廉政制度建設(shè)與政府采購工作有機結(jié)合。
3、樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進預(yù)防商業(yè)賄賂工作,在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政府功能,充分發(fā)揮集中采購機構(gòu)優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能貫穿采購工作始終,落實在具體采購行為中。
。ǘ┐罅ψズ靡(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制
1、進一步健全、完善政府集中采購內(nèi)部各項管理制度和運行機制,進一步提高集中采購活動的規(guī)范化水平。
2、加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規(guī)范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執(zhí)行,確保采購人員依法依規(guī)實施采購活動,避免出現(xiàn)程序方面的低級錯誤。
通過此次自查自糾工作,采購工作人員對商業(yè)賄賂危害性和嚴重性的認識進一步提高,自覺增強預(yù)防、抵制政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識進一步增強。通過深入地自查和加強制度建設(shè),逐步建立健全防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長效機制,確保我所政府采購工作的制度化、規(guī)范化再上新水平。
采購管理自查報告 4
近年來,隨著藥品的廣泛應(yīng)用,醫(yī)療機構(gòu)帶量采購成為了醫(yī)療機構(gòu)采購藥品的重要方式。帶量采購不僅降低了藥品采購的成本,還促進了藥品市場的規(guī)范化。為了確保醫(yī)療機構(gòu)帶量采購制度的有效實施,各地醫(yī)療機構(gòu)積極開展自查工作。
一、自查工作的意義
帶量采購系統(tǒng)是一個相當復(fù)雜的體系,涉及到藥品采購、庫存管理、藥品流通及消耗、使用管理等方面。因此,通過自查工作,可以充分了解醫(yī)療機構(gòu)的藥品使用情況,并及時查找問題,從而完善和調(diào)整帶量采購工作制度,進一步提高帶量采購工作的效率和效果。同時,自查工作也是醫(yī)院食品藥品安全管理工作的重要組成部分,能夠及時排除潛在的安全隱患,保障患者的用藥安全。
二、自查內(nèi)容
。ㄒ唬⿴Я坎少彿桨
醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)按照國家、地方和醫(yī)院的相關(guān)政策法規(guī),制訂帶量采購方案,方案應(yīng)明確藥品目錄、采購進度要求、驗收方式等內(nèi)容。
。ǘ┎少徆芾
醫(yī)院應(yīng)設(shè)立完善的采購管理制度,規(guī)范采購流程,確保采購公開透明,保證采購程序、采購金額等合法合規(guī)。
。ㄈ⿴齑婀芾
醫(yī)院應(yīng)實施科學、嚴格的藥品庫存管理,保證藥品存儲和過期藥品處理合法合規(guī),盡量避免藥品浪費。
。ㄋ模┝魍跋墓芾
為了避免藥品流通及消耗管理中出現(xiàn)問題,在使用藥品過程中,醫(yī)院應(yīng)制訂詳細的流通及消耗管理制度,進行藥品跟蹤追溯,避免藥品被銷毀、報廢或流失。
(五)使用管理
醫(yī)院應(yīng)大力推行合理用藥,制定合理用藥制度,加強藥師、醫(yī)師等專業(yè)人員的藥品使用培訓,降低錯誤用藥率。
三、自查過程
醫(yī)院可根據(jù)自身單位特點和需求,選擇不同的自查方式。例如,對于大型的'醫(yī)院,可以通過成立自查小組來開展自查工作;對于小型的醫(yī)院,可以由質(zhì)控科或質(zhì)管部牽頭組織自查工作。自查過程中,應(yīng)認真核查相關(guān)文件、資料,了解問題的具體情況、原因和影響,并制定相應(yīng)的整改措施。同時,要注意做好記錄工作,確保自查的真實性和準確性。
四、自查結(jié)果
自查結(jié)果需要進行報告,在報告中,應(yīng)明確地指出自查情況、存在的問題、整改措施和整改進度等方面的內(nèi)容。自查報告應(yīng)以事實為依據(jù),嚴肅認真,真實準確,做到數(shù)據(jù)詳實、資料準確、結(jié)論明確。自查報告也是醫(yī)院上級監(jiān)管部門進行考核的重要依據(jù)。
總之,醫(yī)療機構(gòu)帶量采購制度的自查工作,是醫(yī)院質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是保證帶量采購系統(tǒng)能有效實施和發(fā)揮作用的必要手段。通過自查,醫(yī)院能夠及時發(fā)現(xiàn)藥品管理等方面存在的問題,及時采取措施,保證醫(yī)務(wù)人員正確合理地使用藥品,保障患者用藥安全,進一步推進醫(yī)院的安全、規(guī)范、高效管理。
采購管理自查報告 5
xx市衛(wèi)生局計財處:
根據(jù)成都市衛(wèi)生局關(guān)于開展藥品陽光采購重點檢查工作的通知。醫(yī)院立即組織相關(guān)部門進行自查,現(xiàn)將自查報告匯報如下:
藥品陽光采購執(zhí)行情況
我院自20xx年1月1日至今,采購上網(wǎng)藥品占比例90%以上(20xx年為90.74%、2007年為94.38%),自主采購藥品為10%以下,主要為xx藥品、xx藥品、婦科生殖衛(wèi)生?朴盟幖澳X外科用藥,對非掛網(wǎng)藥品一律不予采購。藥品收入占醫(yī)療機構(gòu)收入總金額的38.2%遠低于《四川省衛(wèi)生廳醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》規(guī)定的二級甲等醫(yī)療機構(gòu)不得高于45%;藥品采購中原研藥品、單獨定價藥品和專利藥品占全部采購金額的比例遠遠低于25%,約6%左右;采購便宜藥比率為6%左右,略低于《實施細則》規(guī)定的二級甲等醫(yī)院8%的規(guī)定,主要原因是便宜藥品價格低廉且用量不大,在整個藥品采購金額中所占比重相對較小,今后將結(jié)合藥學服務(wù)等手段促進便宜普通藥品的使用盡早達到8%目標;上網(wǎng)采購藥品均嚴格執(zhí)行掛網(wǎng)限價并在此基礎(chǔ)上公開競價,降低藥價,并將降價的利潤讓利于民,每月平均采購降價藥品200多種占總采購品種50%以上,為緩解看病難看病貴及醫(yī)患和諧作出貢獻;在藥品回款方面,做到月月回款,每兩月為一回款周期;藥品掛網(wǎng)采購嚴格按照《四川省醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》的.規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范采購和使用藥品,無任何違規(guī)違法事件。在網(wǎng)上藥品陽光采購積分上報中,實事求是,上報數(shù)據(jù)真是,積分每月均在100分以上;在上網(wǎng)采購中,凡衛(wèi)生廳藥招辦網(wǎng)上發(fā)布的停購藥品立即停止采購,調(diào)價藥品立即執(zhí)行調(diào)價,嚴格執(zhí)行招標掛網(wǎng)政策做到令行禁止;在藥品采購實際工作中實行陽光采購接受各方面監(jiān)督,醫(yī)院專門成立了院領(lǐng)導(dǎo)親自擔任組長,紀檢督查黨委審計財務(wù)等部門參加藥品招標管理領(lǐng)導(dǎo)小組對藥品采購各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,真正做到陽光廉潔采購;采購藥品工作中,嚴格審察醫(yī)藥公司資質(zhì),并重點檢查藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全。
一、采購方式執(zhí)行情況及發(fā)布情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》,我院按月將藥品采購明細如實上報到衛(wèi)生廳招標掛網(wǎng)平臺,接受政府監(jiān)督,并生成陽光采購積分表。
二、采購文件編制情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》及《四川省醫(yī)療機構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法考核積分實施細則》,我院編制了《成都市九婦醫(yī)院藥品招標管理組人員分工》、《成都市九婦醫(yī)院藥品招標管理組工作制度》、《藥品采購工作制度及流程》,并將藥招辦發(fā)的各種文件整理存檔。
三、專家抽取及評標情況。
醫(yī)院由藥事管理委員會根據(jù)本院臨床用藥實際需要在已上網(wǎng)藥品采購目錄中選擇藥品進行甄選,本著公平、公開、公正原則選擇新藥滿足臨床需要。藥事管理委員會由主管院長親自擔任組長,專家從醫(yī)院具有副高職稱的人員中隨機臨時抽取,根據(jù)投票原則選擇待采購的藥品。
四、采購結(jié)果確認情況
通過衛(wèi)生廳招標掛網(wǎng)平臺將藥品采購情況上報,并在線進行確認,配送企業(yè)通過用戶名和密碼上到采購平臺進行配送確認,標志該次藥品采購確定。
五、處理質(zhì)疑及配合財政部門處理投訴情況
醫(yī)院處理投訴流程清晰明確。醫(yī)院由督察辦、審計科、紀檢部門專門接受投訴,藥劑科也專設(shè)投訴意見本,認真對待每一次投訴和質(zhì)疑,做到有投訴必答,一旦查實問題將按規(guī)定嚴肅查處。
六、采購檔案管理
采購文件和資料由專人管理,嚴格按照檔案管理制度執(zhí)行,做到需要文件和資料時隨要隨到。
七、醫(yī)院所有藥品均在衛(wèi)生廳藥招辦采購目錄范圍內(nèi)采購,無任何超過采購目錄范圍內(nèi)采購。
采購管理自查報告 6
我院自今年以來,藥品采購在嚴格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進行合理采購使用,根據(jù)《20xx年全市衛(wèi)生和計劃生育工作要點》的通知要求,我院立即組織相關(guān)科室對藥品采購執(zhí)行情況進行自查整改,對查找出的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將工作情況自查匯報如下:
一、藥品采購基本情況
嚴格執(zhí)行藥品“陽光采購”制度,我院除麻醉和中藥飲片外所有藥品都經(jīng)山東省藥品集中采購平臺采購,絕不私下采購。在分管領(lǐng)導(dǎo)和藥事管理委員會的監(jiān)督管理下合理制定采購計劃,由專人負責網(wǎng)上采購。
二、藥品采購、配送、驗收入庫及貨款支付款等情況
1.網(wǎng)上采購情況。嚴格按規(guī)定執(zhí)行基本藥物網(wǎng)上采購,無不執(zhí)行網(wǎng)上采購的現(xiàn)象;絕對不存在弄虛作假、擅自用非中標藥品替代中標藥品的現(xiàn)象。
2.配備使用情況。按規(guī)定配備使用基本藥物;積極開展《基本藥物臨床使用指南》學習培訓工作,切實做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應(yīng)配送情況。藥品配送及時迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現(xiàn)象。
4.價格執(zhí)行情況。嚴格按照規(guī)定價格采購藥品;堅決執(zhí)行藥品零差率銷售,無加價銷售現(xiàn)象。
5.驗收入庫及貨款結(jié)算情況。藥品采購工作人員在接收到配送企業(yè)配送的.藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務(wù)部門,認真核算基本藥物采購數(shù)額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時完備。
三、存在的問題
1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時配送。
2、網(wǎng)上采購點擊藥品時供貨公司不能及時確認,及時配送,導(dǎo)致缺藥的情況出現(xiàn)。
四、整改措施
加強與藥品供應(yīng)商的溝通,督促其及時確認,及時配送,有部分藥品缺貨不能及時配送的,另選擇藥品齊全的供應(yīng)商進行配送。
在此次自查行動中,仍存在一些問題和不足,我院將嚴格按照通知的要求,積極進行業(yè)務(wù)學習及自查工作,確保各項工作落到實處。進一步完善網(wǎng)上采購工作的各項細則,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù),保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。
采購管理自查報告 7
根據(jù)縣財政局、審計局、監(jiān)察局《關(guān)于做好政府采購監(jiān)督檢查工作的通知》要求,縣行政服務(wù)中心管委辦公室組織力量對本單位自20xx年以來的政府采購執(zhí)行情況進行了認真自查。現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、基本情況:
縣行政服務(wù)中心管理委員會辦公室于20xx年底成立。經(jīng)過緊張籌建,縣行政服務(wù)中心、縣綜合招投標中心、縣發(fā)展環(huán)境投訴中心于20xx年9月正式進入行政服務(wù)大樓辦公。經(jīng)費來源為財政撥款。暫未購置車輛。
二、20xx年情況:
20xx年“中心”處于籌建期。xx年初,按照“中心”建設(shè)設(shè)計計劃,根據(jù)《政府采購法》和《縣政府采購管理實施辦法》的要求,對需采購的貨物(辦公設(shè)備、辦公用品)、工程(“中心”內(nèi)部裝修、“中心”網(wǎng)絡(luò))、服務(wù)(印刷等)編制采購預(yù)算3280000元!爸行摹苯ㄔO(shè)過程當中,對所需貨物、工程、服務(wù)全部通過政府采購購進。進行招標20次,金額2784870元。招標過程當中,嚴格遵循招投標程序,依法選定中標供應(yīng)商,按照招標文件要求簽定政府采購合同,并按規(guī)定進行驗收。辦公用品均在政府采購定點單位采購,采購資金財政直接支付。在所有采購活動中,無擅自變更合同現(xiàn)象。
三、20xx年情況:
20xx年“中心”正式運行。與20xx年相比,需采購貨物大量減少。xx年初,按照要求和年度安排,編制采購預(yù)算50000元,主要是用于辦公用品的采購。采購過程當中,按照規(guī)定實行了定點采購,采購資金財政直接支付。
20xx年至20xx年,“中心”為節(jié)約經(jīng)費,慎重對待每一次采購活動,實現(xiàn)了以盡量少的資金辦更多、更好的事的目的。對每一次采購活動的文件,都按照檔案管理的要求,整理歸檔備查。但是,由于“中心”建設(shè)資金暫未全部到位,存在不按時履行合同現(xiàn)象。經(jīng)營管理部結(jié)合年初工作會議指示精神,著眼于分包合同合理合規(guī)以及分包商資質(zhì)、履約能力審核等方面,重點關(guān)注農(nóng)民工工資制度落實,以及是否存在轉(zhuǎn)包或違法分包方面的審核。分包合同必須以書面形式訂立。分包合同編制時應(yīng)參照公司發(fā)布的'分包合同并結(jié)合業(yè)主合同相關(guān)條款要求,確保合同要素及相關(guān)附件的完整。
分包合同編制完成后,分公司必須組織合同會簽工作,形成《分公司合同會簽單》,無合同會簽單為無效合同。分包合同內(nèi)部會簽工作完成后,發(fā)起網(wǎng)上分包合同會簽流程,流程需掛接《詢價文件》、《評標手續(xù)首頁》、《定標手續(xù)首頁》、《分包合同》、《分公司合同會簽單》(內(nèi)部)、《分包單位能力評估》、《分包價格評價》及分包成本與承包合同成本對比的相關(guān)電子版資料。 使用公司分包合同的網(wǎng)上合同會簽工作,由公司經(jīng)營管理部相應(yīng)專工、分包管理專員、分公司主管副主任進行。未使用公司分包合同的網(wǎng)上合同會簽工作,由相關(guān)部室主任以及主管分公司的副主任、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行。
本年截止到6月底,通過網(wǎng)上流程共審批分包合同255份,提出管理意見50余條。重點關(guān)注分包合同合規(guī)性審查,同時增強轉(zhuǎn)包合同審查力度,從根本上規(guī)范了各二級單位合同編制與簽訂等工作,起到了降低合同風險的良性作用。
采購管理自查報告 8
20xx年6月至20xx年8月間,我公司在xx市xx區(qū)政府采購中心的指導(dǎo)下,接受xx市xx區(qū)行政區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生局、教體局、司法局、建設(shè)環(huán)保局等10家采購單位共計項政府采購貨物、工程和效勞采購代理業(yè)務(wù)。現(xiàn)將考核自查情況匯報如下:
〔一〕執(zhí)行法律法規(guī)情況
我公司嚴格按政府法律法規(guī)從事政府采購貨物工程和效勞采購代理業(yè)務(wù)。在我公司代理的xx市xx區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的項政府采購貨物、工程和效勞采購代理業(yè)務(wù)中未發(fā)生任何違法、違規(guī)行為。
〔二〕政府采購范圍
我公司能嚴格按委托人的約定采購方案和任務(wù),圓滿完成采購代理工作。
〔三〕政府采購方式我公司能依法采用法定的采購方式進行采購代理活動。
〔四〕政府采購程序
在xx市xx區(qū)政府采購中心的指導(dǎo)下,我公司嚴格按規(guī)定程序進行采購信息公告、采購文件公示,認真進行采購文件的澄清、修改并及時網(wǎng)上公示,公平公正地組織評標、談判和詢價。尊重評委意見,虛心接受政府采購中心、采購人、投標人的共同監(jiān)督。
〔五〕政府采購文件編制情況
在編制政府采購文件時,能針對工程的具體情況設(shè)置合理的資格條件、技術(shù)條款及評審方法,虛心接受xx市xx區(qū)政府采購中心的核查指導(dǎo),沒有出現(xiàn)因本公司的原因而造成的投訴。
〔六〕根底工作情況
我公司設(shè)有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是對政府采購資料及文件的歸檔,嚴格按政府采購程序收集整理政府采購工程的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時、保密。向主管部門及相關(guān)單位的資料報送也準確、齊全、準時。代理效勞費按代理合同約定收取,合理、合規(guī)不亂收費、不惡性競爭。
〔七〕代理機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度。
我公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度明確,內(nèi)部操作流程標準,公司內(nèi)部工作紀律嚴明,分工明確。公司設(shè)有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購代理上崗證,對采購代理工程設(shè)專職負責人,專職代理人員編制的采購文件必須經(jīng)公司主管代理的經(jīng)理審核批準前方可對外送審,所有采購文件必須經(jīng)委托方、主管部門審核確認后才予發(fā)布。
〔八〕代理機構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。
我公司職工總?cè)藬?shù)50人,其中45人持有全國造價員證,12人具有全國注冊造價師執(zhí)業(yè)資格。4人同時具有一級建造師、注冊監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)評估師執(zhí)業(yè)資格。
專職從事招標代理的10名代理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學歷,其中,6名具有中級以上職稱,其余具有初級職稱,兩名具有注冊造價師資格。代理從業(yè)人員溝通能力較強,在平時的代理工作中嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī),溝通能力較強,能積極向委托采購人宣傳政府采購程序和規(guī)定。在此同時,公司代理部堅持每月內(nèi)部培訓,在月例會時,將平時工作中遇到的問題、工作中的經(jīng)驗互相傳達。所有政府采購代理人員均按時參加財政部門組織的崗位培訓。
〔九〕代理機構(gòu)從業(yè)人員的廉潔自律情況。
我公司制定了代理從業(yè)人員廉潔自律規(guī)定。規(guī)定所有代理從業(yè)人員不得與采購委托人、供給商保持不正當?shù)腵經(jīng)濟利益關(guān)系。不接受供給商宴請、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價證唬不在供給商處報銷應(yīng)該由個人負擔的費用,所有從業(yè)人員均能做到廉潔自律。
〔十〕采購人、供給商及評委的評價。
我公司能按照委托協(xié)議約定的事項不折不扣地完成采購工程,對委托事項采購組織合理,效勞周到,采購效率優(yōu),采購質(zhì)量符合委托人要求,采購價格嚴格控制在采購約定的目標內(nèi)。采購人、供給商及評委對我公司的評價良好。
〔十一〕質(zhì)疑接受及答復(fù)情況。
針對我公司代理的采購工程,在有采購質(zhì)疑時,我們盡力及時回復(fù)、不拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質(zhì)疑答復(fù)滿意度較高。
以上是我公司近一年多來的政府采購代理的自查總結(jié)?偨Y(jié)過去,展望未來,在今后的工作中,我們愿意更上一層樓,積極做好政府采購部門的有力助手,積極協(xié)助政府做好政府采購貨物、工程和效勞的代理業(yè)務(wù)工作。將國家的錢用在最合理的地方,為國家建設(shè)添磚加瓦。
采購管理自查報告 9
一、引言
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場環(huán)境的日益復(fù)雜,采購管理作為企業(yè)運營中至關(guān)重要的一環(huán),其效率與規(guī)范性直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和市場競爭力。為進一步提升我公司的采購管理水平,確保采購活動的'合規(guī)性、透明度和高效性,近期我部門組織了一次全面的采購管理自查工作。本報告旨在總結(jié)自查過程、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,并提出相應(yīng)的改進措施和建議。
二、自查范圍與方法
本次自查覆蓋了公司所有采購活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括但不限于采購計劃制定、供應(yīng)商選擇與管理、采購合同簽訂與執(zhí)行、采購成本控制、采購績效評估及合規(guī)性審查等方面。自查采用文獻查閱、數(shù)據(jù)對比、訪談?wù){(diào)研及流程走查等多種方法,力求全面、深入地審視采購管理的現(xiàn)狀。
三、自查發(fā)現(xiàn)的主要問題
采購計劃缺乏前瞻性:部分采購計劃的制定未能充分考慮市場趨勢、生產(chǎn)需求變化及庫存情況,導(dǎo)致采購量與實際需求不匹配,造成資源浪費或短缺。
供應(yīng)商管理體系不完善:供應(yīng)商評估標準不明確,評估流程不夠嚴謹,部分供應(yīng)商存在質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨期延誤等問題,影響生產(chǎn)進度。
采購成本控制不力:部分采購項目缺乏有效的成本控制機制,談判技巧不足,導(dǎo)致采購成本偏高,影響企業(yè)利潤。
采購合同管理不規(guī)范:合同簽訂流程存在漏洞,部分合同條款不夠明確,執(zhí)行過程中存在爭議,增加了法律風險。
采購績效評估體系缺失:缺乏科學的采購績效評估體系,難以對采購人員的工作成效進行客觀評價,影響了采購團隊的積極性和工作效率。
四、問題原因分析
信息不對稱:市場變化快速,企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不暢,導(dǎo)致采購計劃制定時難以準確掌握信息。
制度執(zhí)行不嚴:采購管理制度雖已建立,但在實際執(zhí)行過程中存在打折扣現(xiàn)象,監(jiān)督機制不健全。
專業(yè)能力不足:部分采購人員缺乏專業(yè)的市場分析和談判技巧,難以在采購過程中爭取到最優(yōu)條件。
信息化水平不高:采購管理信息化程度低,數(shù)據(jù)整合和分析能力不足,難以支撐高效、精準的采購決策。
五、改進措施與建議
加強市場分析與預(yù)測:建立市場信息收集和分析機制,提高采購計劃的前瞻性和準確性。
完善供應(yīng)商管理體系:明確供應(yīng)商評估標準,優(yōu)化評估流程,加強供應(yīng)商績效考核,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
強化成本控制意識:加強采購人員培訓,提升成本控制能力,建立成本比較和談判機制,降低采購成本。
規(guī)范采購合同管理:完善合同簽訂流程,明確合同條款,加強合同執(zhí)行監(jiān)督,防范法律風險。
建立采購績效評估體系:制定科學的采購績效評估指標,定期對采購人員的工作成效進行評價,激勵采購團隊持續(xù)改進。
推進采購管理信息化:引入先進的采購管理軟件,提高數(shù)據(jù)整合和分析能力,實現(xiàn)采購管理的智能化和精準化。
六、結(jié)論
本次采購管理自查工作雖然發(fā)現(xiàn)了一些問題,但也為我們指明了改進的方向。我們將以此次自查為契機,進一步加強采購管理的規(guī)范性和高效性,推動公司采購管理水平再上新臺階,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。
采購管理自查報告 10
一、引言
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和市場環(huán)境的日益復(fù)雜,采購管理作為企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié),其效率與合規(guī)性直接影響到企業(yè)的成本控制、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和市場競爭力。為進一步提升我司采購管理水平,確保采購活動的高效、透明與合規(guī),近期我部門組織了一次全面的采購管理自查工作。本報告旨在總結(jié)自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、分析原因,并提出相應(yīng)的改進措施,以期為后續(xù)采購管理工作提供指導(dǎo)與借鑒。
二、自查范圍與方法
本次自查工作覆蓋了公司過去一年內(nèi)所有采購項目的全過程,包括需求提出、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗收、付款結(jié)算及后續(xù)評估等各個環(huán)節(jié)。我們采用了文件審查、訪談交流、數(shù)據(jù)分析等多種方法,力求全面、客觀地反映采購管理的實際情況。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
需求管理不規(guī)范:部分部門在提出采購需求時缺乏明確的標準和依據(jù),導(dǎo)致需求頻繁變更,增加了采購成本和時間成本。
供應(yīng)商評估機制不健全:在供應(yīng)商選擇過程中,雖已建立一定的評估體系,但評估指標不夠全面,且缺乏動態(tài)更新機制,難以全面反映供應(yīng)商的真實能力。
合同管理不嚴謹:部分采購合同存在條款不清晰、權(quán)利義務(wù)不明確的問題,增加了合同執(zhí)行過程中的糾紛風險。
采購執(zhí)行與監(jiān)督力度不夠:采購過程中的跟蹤監(jiān)督機制不夠完善,導(dǎo)致部分采購項目執(zhí)行進度緩慢,甚至出現(xiàn)違規(guī)操作。
質(zhì)量管理不到位:部分采購物資在入庫驗收時未能嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準,導(dǎo)致后續(xù)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。
四、原因分析
制度執(zhí)行不嚴:部分員工對采購管理制度的理解和執(zhí)行存在偏差,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
信息化水平不足:采購管理信息化程度不高,影響了數(shù)據(jù)的準確性和及時性,難以實現(xiàn)精細化管理。
人員培訓缺失:采購管理相關(guān)人員缺乏系統(tǒng)培訓,對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力不足。
內(nèi)部溝通不暢:部門間信息共享機制不健全,導(dǎo)致采購需求與供應(yīng)鏈資源匹配度不高。
五、改進措施與建議
完善需求管理制度:明確采購需求提出的標準和流程,加強需求審批與變更管理,確保采購需求的合理性和穩(wěn)定性。
優(yōu)化供應(yīng)商評估體系:建立更加全面、科學的供應(yīng)商評估指標,實施動態(tài)評估與分級管理,提高供應(yīng)商選擇的準確性和有效性。
加強合同管理:規(guī)范合同文本,明確合同條款,加強合同執(zhí)行過程中的跟蹤與監(jiān)督,確保合同履行的'合法性和合規(guī)性。
提升采購執(zhí)行與監(jiān)督力度:建立健全采購執(zhí)行與監(jiān)督機制,加強采購過程中的風險防控,確保采購活動的順利進行。
強化質(zhì)量管理:嚴格執(zhí)行采購物資的質(zhì)量驗收標準,加強質(zhì)量問題的追溯與整改,確保采購物資的質(zhì)量安全。
推進信息化建設(shè):提升采購管理的信息化水平,利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實現(xiàn)采購管理的智能化、自動化。
加強人員培訓:定期對采購管理相關(guān)人員進行培訓,提高其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),推動采購管理水平的持續(xù)提升。
六、結(jié)論
本次采購管理自查工作不僅發(fā)現(xiàn)了當前存在的問題,也為我們指明了改進的方向。我們將以此次自查為契機,深入分析問題根源,采取有效措施加以改進,不斷提升采購管理的效率與合規(guī)性,為公司的發(fā)展提供堅實的物資保障。
【采購管理自查報告】相關(guān)文章:
采購管理自查報告10-31
采購管理自查報告范文通用06-20
采購管理實習報告06-09
企業(yè)物資采購管理10-08
采購自查報告02-07
建筑材料采購管理10-07
化工企業(yè)的采購管理10-08
城市燃氣工程采購管理10-08
制造企業(yè)采購成本管理10-08
采購管理專業(yè)簡歷模板10-08