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公文處理和印信管理工作自查報告
根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復(fù)核制度,不錯發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
在收文辦理過程中,我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實行嚴(yán)格保密,切實做到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配
備的保險箱內(nèi),并在交接班時及時進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用,并對廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。
項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開具介紹信過程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。
由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
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