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公文管理和保密工作自查報告（通用5篇）
轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作又告一段落了，回顧這一段時間存在的工作問題，需要認真地為此寫一份自查報告。好的自查報告都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的公文管理和保密工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公文管理和保密工作自查報告 1
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負責的精神，就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)，公文管理和保密工作自查報告。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認真學習了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于公文管理和保密工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長xx為主任，黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實際，充當處室自查的第一責任人，積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始，我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進行。通過自查和整頓，我們對學院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的'管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領(lǐng)導、本部門主管領(lǐng)導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
xx在成立之初，就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合本院的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，緊扣學校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強領(lǐng)導，切實落實了保密工作領(lǐng)導責任制；二是加強宣傳教育，增強了師生員工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份，按照明確責任、強化責任、落實責任的要求，層層簽定責任狀，做到了目標明確，措施得當。
公文管理和保密工作自查報告 2
今年以來，我局高度重視公文處理工作，認真貫徹執(zhí)行《縣黨政系統(tǒng)公文格式》、《關(guān)于精簡壓縮簡報（內(nèi)刊）的通知》文件精神，不斷規(guī)范公文處理工作，公文處理效率和質(zhì)量得到進一步提高，有效地保障了工作的順利開展�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、規(guī)范公文處理情況
我局高度重視公文處理工作，指定由副局長分管公文處理工作，明確了綜合股公文處理工作職責，并及時研究解決工作中的困難和問題，做到專人負責日常公文處理工作。
�。ㄒ唬┮�(guī)范公文制發(fā)。我局一直嚴格按照辦文程序行文，發(fā)文文稿由業(yè)務(wù)股室擬草后由股室負責人初審，由分管領(lǐng)導核稿，呈送局長簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由綜合股登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
�。ǘ﹪栏窆膶徍恕腊压陌l(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)腵選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
�。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
（四）嚴格公文管理。綜合股及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
二、精簡壓縮簡報（內(nèi)刊）情況
20xx年我局沒有刊發(fā)簡報（內(nèi)刊）。
今年以來，我局印發(fā)文件、請示、報告、材料等共36件，均做到了文種使用得當，行文關(guān)系準確，格式要素標示規(guī)范。通過高效規(guī)范的公文處理工作，有力推進了我局各項工作，極大提高了工作效率，促進了我縣房產(chǎn)管理工作開展。
公文管理和保密工作自查報告 3
根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理，對工作中的不足之處進行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。 在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發(fā)出文件的文種準確，格式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦理過程中，我們嚴把發(fā)文關(guān)，實行擬辦人所在科室領(lǐng)導、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核，項目部經(jīng)理簽發(fā)的三級復核制度，不錯發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的.準確、嚴謹。
在收文辦理過程中，我們對公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都建立登記制度，辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導批示等）實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對公文統(tǒng)一進行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
項目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的保險箱內(nèi)，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經(jīng)辦人等進行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導和主管領(lǐng)導簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項目部新印的啟用時正式發(fā)文啟用，并對廢止停用印章統(tǒng)一進行封存。
項目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進行管理，在開具介紹信過程中嚴格執(zhí)行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。
由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。
公文管理和保密工作自查報告 4
一、領(lǐng)導重視，貫徹落實新條例
我局辦公室工作領(lǐng)導班子高度重視，分管領(lǐng)導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好，定期對辦公室制作的文件進行查閱，查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學習培訓會，也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓班學習，及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規(guī)定。同時，我局領(lǐng)導要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標準。八月以來，我局公文處理嚴格貫徹執(zhí)行新條例和新國標，確保了各項工作的正常開展。
二、加強管理，嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負責人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領(lǐng)導復核后，呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人，全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發(fā)。20XX年全年我局共起草審核各類文件150余份，順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
三、層層把關(guān)，認真搞好公文審核，辦公室嚴把公文發(fā)文關(guān)。
一是發(fā)文校核，從全局工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，做到每份文件的嚴格校核，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生；
二是格式校核，通過辦公室嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生；
三是內(nèi)容校核，在公文審核時，依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點結(jié)合我局自身工作要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤；
四是文字校核，在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
四、及時辦理收文，嚴格公文管理
辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項決策部署文件和各類批辦件，并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領(lǐng)導反饋辦理意見，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。全局收發(fā)的各項文件由辦公室統(tǒng)一存檔，嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作，按規(guī)定及時清退和銷毀有關(guān)公文。認真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時存檔，按時移交。
五、重視學習，增強文秘人員素質(zhì)
我局領(lǐng)導高度重視提高辦公室文秘素質(zhì)，組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學習活動，認真組織學習了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的《黨政機關(guān)公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關(guān)公文格式新條例的培訓學習會，使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的`公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導的正確指導下取得了一定的成績，但離上級和領(lǐng)導的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：
一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高；
二是公文審核質(zhì)量還有待提高；
三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。
我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，改進工作措施，不斷總結(jié)，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，當好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文管理和保密工作自查報告 5
今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標)，堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進機關(guān)公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設(shè)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實公文處理工作職責。
經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫�。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
（二）規(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。
三、加強管理，高效開展公文處理工作。
（一）規(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后，部門負責人初審，分管領(lǐng)導復核，呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的.發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
（三）及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾�。黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學習，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅持自學《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌婋娮诱⻊�(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，完成經(jīng)濟開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè)，實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸，政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結(jié)，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
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