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求職信用詞語(yǔ)氣很重要
在求職場(chǎng)上,無(wú)疑能夠增加面談的機(jī)會(huì),要寫(xiě)一份好的求職信,并不是隨便寫(xiě)就行,這需要一定的寫(xiě)作技巧,以下是小編整理的求職信用詞語(yǔ)氣很重要,歡迎大家閱讀。

對(duì)收信人的稱(chēng)呼應(yīng)只寫(xiě)對(duì)方的姓氏而不帶名字,可再加上專(zhuān)稱(chēng)(例如博士或教授等名銜)以示尊敬。在第一段就要開(kāi)宗明義,說(shuō)明聘請(qǐng)消息的來(lái)源,及寫(xiě)得明確有力,因?yàn)檫@一小段文可能是雇主唯一會(huì)翻閱的內(nèi)文,及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
文中必須突出自己的資歷及背景,如何符合應(yīng)征職位的要求,例如在以上應(yīng)征計(jì)算機(jī)程序員的例子中,便要將自己在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)全部列出,以吸引雇主的注意。
簡(jiǎn)介自己的背景時(shí),不要夸大其詞,吹噓自己的工作能力,寫(xiě)一些與事實(shí)不符的數(shù)據(jù);同時(shí),也毋須妄自菲薄,過(guò)分謙卑,因?yàn)檫@樣雇主會(huì)覺(jué)得你缺乏自信,根本不會(huì)給予面試機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)言之,只要態(tài)度誠(chéng)懇,言之有物便可以。信中多以對(duì)方公司的利益為出發(fā)點(diǎn),例如強(qiáng)調(diào)你一旦加入對(duì)公司的貢獻(xiàn);相反,不要過(guò)分突顯自己的立場(chǎng)。
結(jié)尾加上盼望答復(fù)的說(shuō)話,可加強(qiáng)誠(chéng)意。
可用一些有力的字眼加強(qiáng)語(yǔ)氣,例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
祝頌語(yǔ)不宜過(guò)于文縐縐,例如「敬祝時(shí)祺」等傳統(tǒng)用語(yǔ),對(duì)現(xiàn)代人都顯得很陌生,若不慎拋錯(cuò)書(shū)包更會(huì)貽笑大方,故只要寫(xiě)得有禮便可。
若有學(xué)歷或其它證明文件隨信附上,要清楚列明。
擴(kuò)展:寫(xiě)作步驟
1.根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇,把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上,并加以證實(shí)。
2.對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)組合,段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3.信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔,這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5.書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了,避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復(fù)雜的復(fù)合句。
6.內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7.句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力,消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類(lèi)型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來(lái)的最重要的能力,而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋(gè)機(jī)會(huì)。求職信應(yīng)該有說(shuō)服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。
在求職過(guò)程中可能會(huì)用到以下七種不甘落后信函:
申請(qǐng)信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請(qǐng)信
拒絕信
每種類(lèi)型的信件都有其獨(dú)到的作用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇,下面逐一介紹這幾種類(lèi)型的信息。
1.申請(qǐng)信:這類(lèi)信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說(shuō)明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求,然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說(shuō)明你適合這份工作的方面,如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等,還要將你過(guò)去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來(lái)。
2.求職函:這尖信函的作用于和寫(xiě)作方法與申請(qǐng)信大同小異,它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫(xiě)這類(lèi)信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī)構(gòu)的角度來(lái)陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3.信息型信函:這類(lèi)信件可以為你提供一次參加咨詢的機(jī)會(huì),而不是一次面試。你會(huì)在咨詢會(huì)上見(jiàn)到一些人,他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況,你想得到一次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變,但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應(yīng)始終保持真誠(chéng)。這類(lèi)咨詢會(huì),也可以稱(chēng)之為人才交流會(huì),在近年非常盛行,但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機(jī)會(huì)。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過(guò)程,也不會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì);但是它要求參與精心地準(zhǔn)備,誠(chéng)懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個(gè)參加人才交流會(huì)的機(jī)會(huì)。通常情況下,這類(lèi)信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷,但是在人才交流會(huì)上也許用得著,以便用人單位更了解你的意圖。
4.感謝信:這是一個(gè)非常重要但卻在求職過(guò)程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫助你樹(shù)立良好的信譽(yù),表達(dá)你的感激之情,或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過(guò)你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后,如果你打算寫(xiě)一封感謝信,一定不要拖過(guò)24個(gè)小時(shí),而且要給每一個(gè)你會(huì)過(guò)面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見(jiàn)過(guò)面的人和那些給你提供過(guò)幫助的人,你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5.接受信:如果你接受了對(duì)方提供的條件,應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn),也應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇,通常情況下,在你發(fā)出這類(lèi)信函之后,應(yīng)該給對(duì)方打個(gè)電話,以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
6.撤回申請(qǐng)信:你一旦接受了一份工作,出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一封信,以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的角度來(lái)說(shuō)明接受另一份工作的原因,千萬(wàn)不要說(shuō)你選擇了一個(gè)更好的工作。
7.拒絕信:這類(lèi)信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的
求職信制作技巧
篇幅:一張A4紙打天下
求職信該有多長(zhǎng)?1000字以內(nèi)足矣。長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò),但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫(xiě)四段,還具體到“每段五行”:第一段寫(xiě)求職信息來(lái)源及應(yīng)聘崗位,第二段寫(xiě)個(gè)人資歷,第三段寫(xiě)發(fā)展?jié)摿,末了提出面試希望。其?shí),不管是“幾段論”,也無(wú)論是打印還是手寫(xiě),我們都不主張求職信的篇幅超過(guò)一張A4紙,因?yàn)樾枰?yè)的求職信有可能會(huì)讓對(duì)方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。
手寫(xiě)求職信:一個(gè)不錯(cuò)的選擇
如果你的書(shū)法不是非常難看,那么可以嘗試手寫(xiě)求職信。手寫(xiě)求職信更能顯示求職的誠(chéng)意,同時(shí)也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫(xiě)求職信的時(shí)候需要注意幾個(gè)問(wèn)題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計(jì)花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫(xiě)得密密麻麻一大片,眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點(diǎn)墨、那里沾一點(diǎn)水,如果寫(xiě)錯(cuò)了就盡可能重寫(xiě)而不要涂改。
求職信可手寫(xiě)
小張平常比較喜歡書(shū)法,寫(xiě)得一手好字。在參加招聘會(huì)之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺(jué)得大家做出來(lái)的都千篇一律,沒(méi)什么特點(diǎn)。他靈機(jī)一動(dòng),決定手寫(xiě)幾份求職信。在招聘會(huì)上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時(shí)候,用人單位一下子就被吸引住了:因?yàn)閯e人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫(xiě)的,而且寫(xiě)得非常工整、漂亮。在簡(jiǎn)短的交流之后,招聘人員當(dāng)場(chǎng)就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書(shū)法也不錯(cuò)但沒(méi)有手寫(xiě)求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒(méi)得到面試的機(jī)會(huì)。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式
這一條千萬(wàn)千萬(wàn)不能忘記,否則一番努力將是完全白費(fèi)。如果用人單位覺(jué)得你不錯(cuò)而決定給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì),卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請(qǐng)?jiān)谇舐毿诺娘@眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機(jī)號(hào)碼、家庭和宿舍電話號(hào)碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機(jī)號(hào)碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進(jìn)行書(shū)寫(xiě),常用的寫(xiě)在前,不太常用的寫(xiě)在后。
求職信制作中的忌諱問(wèn)題
在制作求職信的過(guò)程中,有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意,這些細(xì)節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱(chēng)呼的,關(guān)于語(yǔ)氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤,難免會(huì)在求職過(guò)程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見(jiàn)問(wèn)題主要有:
(1)文字性問(wèn)題
錯(cuò)別字。求職信中的錯(cuò)字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯(cuò)誤在打印的求職信中尤為常見(jiàn)。求職信是展示語(yǔ)言文字水平的絕好機(jī)會(huì),而且許多單位對(duì)這方面的要求相當(dāng)高,因此,在寫(xiě)完求職信的時(shí)候,一定仔細(xì)檢查幾遍,最好能請(qǐng)同學(xué)或老師提提意見(jiàn),以確保萬(wàn)無(wú)一失。
濫用縮寫(xiě)。前面說(shuō)過(guò)日期不要縮寫(xiě),其實(shí)在求職信中,除非是眾所周知的、常用的縮寫(xiě)外,盡量不要縮寫(xiě)。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫(xiě)成“北航”,“中山大學(xué)”不要寫(xiě)成“中大”。在許多情況下,你認(rèn)為對(duì)方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫(xiě)對(duì)方未必就知道,即使對(duì)方知道,充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫(xiě)的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒(méi)禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸,也不要幻想用華麗的辭藻就能打動(dòng)招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫(xiě)求職信都喜歡用一些華麗的語(yǔ)言,認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出,其實(shí)不然。華麗的語(yǔ)言大多是華而不實(shí)的,是屬于大話、空話、套話,并沒(méi)實(shí)際的作用。事實(shí)上,有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ),也沒(méi)有使用多么華麗的詞匯,但使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
過(guò)于煽情。現(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時(shí)候喜歡打“感情牌”,希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法,例如把自己在成長(zhǎng)過(guò)程中走過(guò)的一些彎路夸張地描寫(xiě)為自己的“血淚史”或“真情告白”,這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”,一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本,企圖能博得用人單位的同情。其實(shí),用人單位看了反而會(huì)覺(jué)得虛偽和有失誠(chéng)信。
(2)態(tài)度問(wèn)題
求職信中杜絕以下表現(xiàn):
盲目自大。自以為老子天下第一,在求職信中咄咄逼人。例如:“我是xx大學(xué)的畢業(yè)生,我相信貴單位會(huì)考慮我,否則將是你們的損失!
不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語(yǔ)氣,誰(shuí)會(huì)喜歡一個(gè)缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中,我們見(jiàn)到有人這樣寫(xiě)道:“我深深知道我的資歷不及他人,但是我能努力做好!薄半m然我現(xiàn)在沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn),但是我會(huì)盡量以學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)。”“雖然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生,但是我會(huì)努力工作!彪m然都有“但是”,其實(shí)在氣勢(shì)上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如:“我能適應(yīng)各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態(tài)。”這種劣質(zhì)“牛皮”,明眼人一眼就能看穿。
仗勢(shì)欺人?赡苁怯幸猓部赡苁菬o(wú)意,一些人在求職信里這樣寫(xiě)道:“xxx總經(jīng)理讓我給你寫(xiě)信,以求法務(wù)助理一職!薄ⅰ拔矣筚F公司計(jì)算機(jī)專(zhuān)員之職,經(jīng)xxx副總介紹,希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。
威脅對(duì)方。例如:“我已經(jīng)收到了幾個(gè)公司的面試通知,請(qǐng)貴公司盡快給我答復(fù)。”“目前已經(jīng)有兩家公司等我簽約,請(qǐng)你單位盡快決定!闭(qǐng)一定要相信,少了你,地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤,用人單位也不會(huì)因沒(méi)有你就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。
限定時(shí)間。例如:“我于本周五將去外地,請(qǐng)?jiān)诖似谙拗敖o我答復(fù)!薄罢(qǐng)?jiān)趚月x日前給我答復(fù),否則我很有可能無(wú)法收到貴單位的面試通知!痹趯(xiě)下這些話之前,請(qǐng)你先考慮清楚,到底你是雇主還是對(duì)方是雇主,是你在應(yīng)聘還是對(duì)方在應(yīng)聘?
(3)薪水問(wèn)題
如果不是對(duì)方在招聘廣告里要求必須要寫(xiě)明目標(biāo)薪水,不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對(duì)方尚未謀面,第一次聯(lián)系就提出金錢(qián)方面的要求,恐怕不會(huì)被接受。
(4)“復(fù)制+粘貼”問(wèn)題
如今許多招聘網(wǎng)站都有求職信的范本,而且有的網(wǎng)站還根據(jù)各種專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)提供了針對(duì)該專(zhuān)業(yè)的求職信樣板,這為畢業(yè)生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來(lái)略加修改(甚至根本不需修改)便能使用,可謂方便快捷。但是也要知道,在享受這種方便的時(shí)候,別人也一樣在做著同樣的“復(fù)制+粘貼”的簡(jiǎn)單工作。在人事經(jīng)理面前,內(nèi)容雷同、格式一樣的求職信是沒(méi)有出路的。因此,請(qǐng)不要貪圖方便,還是踏踏實(shí)實(shí)地寫(xiě)屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲,是顛撲不破的真理。
(5)制作效果問(wèn)題
請(qǐng)記住以下幾點(diǎn):
一般應(yīng)選用紙質(zhì)較好的A4紙,求職信所用的紙張通常要與個(gè)人簡(jiǎn)歷所用的相一致。
除非專(zhuān)業(yè)所需,例如設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè),否則不要把求職信設(shè)計(jì)得過(guò)于花哨。
求職信不是手寫(xiě)就要打印。絕對(duì)不要用復(fù)印或通過(guò)其他方式復(fù)制出來(lái)的求職信。
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