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九江市城市建設檔案管理辦法
導語：城市建設檔案是指城市規(guī)劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。下面是小編收集的九江市城市建設檔案管理辦法，歡迎閱讀。
第一條為加強城市建設檔案管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理和經(jīng)濟建設中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》(國務院令279號)和建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》(建設部令第90號)、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設部令第136號)及《江西省檔案管理條例》、《江西省建筑管理條例》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城市建設檔案的管理。
第三條城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設和管理中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像、模型、電子等各種載體的文件材料。
第四條市建設局委托市城建檔案館負責本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的城建檔案日常管理工作，業(yè)務上受檔案行政主管部門的指導和監(jiān)督。
第五條城建檔案管理人員應當具備城建檔案管理專業(yè)知識并具有合法的上崗資格。
第六條市城建檔案館重點管理本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的下列檔案資料：
(一)城市建設工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程;
2、市政基礎設施工程;
3、公用基礎設施工程;
4、大型戶外廣告設施;
5、公共交通基礎設施工程;
6、園林綠化、風景名勝建設工程;
7、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;
8、城市防洪、人防、抗震工程;
9、軍事工程中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
(二)建設系統(tǒng)各專業(yè)部門(包括勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用等)、城市規(guī)劃和房地產(chǎn)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。
(三)城市新建、擴建、改建的各類地下管線(含城市供水、排水、燃氣、電力、電信、工業(yè)等的地下管線)普查和補測繪形成的地下管線檔案。
(四)有關城市規(guī)劃、建設、管理的政策法規(guī)、計劃統(tǒng)計、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當歸檔的其他城市建設檔案。
第七條建設系統(tǒng)各專業(yè)部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1—5年后，按照本辦法的規(guī)定向市城建檔案館移交;有長期保存價值的檔案，由市城建檔案館根據(jù)城市建設需要選擇接收。
城市地下管線普查和補測繪形成的地下管線檔案，應當在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
房地產(chǎn)權屬檔案的管理，依照國家建設行政主管部門的專門規(guī)定執(zhí)行。
第八條凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)申報的建設工程，建設單位在辦理建設工程規(guī)劃許可證或施工許可證時，應當領取《編制及報送建設工程檔案告知書》。
第九條列入市城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應當提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。
工程檔案預驗收主要包括以下內(nèi)容：
(一)工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整;
(二)工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的要求;
(三)工程檔案的內(nèi)容是否真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;
(四)工程檔案簽章是否完備、竣工圖編制是否符合要求。
市城建檔案館預驗收時發(fā)現(xiàn)工程檔案不準確、不齊全的，可以要求建設單位限期改正。預驗收合格的，由市城建檔案館出具建設工程檔案預驗收意見。
第十條建設單位在取得市城建檔案館出具的建設工程檔案預驗收意見后，組織工程竣工驗收。
第十一條建設工程竣工驗收后，建設單位應當及時將全部建設工程檔案送交城建檔案管理機構(gòu)復驗，主要包括以下文件材料：
(一)立項依據(jù)審批文件;
(二)征地、勘察、測繪、設計、招投標、監(jiān)理文件;
(三)項目審批文件;
(四)施工技術文件和竣工驗收文件;
(五)竣工圖。
市城建檔案館確認檔案資料符合歸檔的要求后，出具建設工程檔案驗收意見。
建設單位在辦理工程竣工驗收備案時，應當出示市城建檔案館的建設工程檔案驗收意見。
工程竣工驗收后三個月內(nèi)，建設單位應當向市城建檔案館報送一套完整的建設工程檔案。市城建檔案館收到符合要求的工程檔案后，應當開具收件證明。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。
第十二條建設工程投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修(含裝飾裝修)的，建設單位應組織設計、施工單位對原建設工程檔案據(jù)實修改、補充和完善;涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向原城建檔案管理機構(gòu)移交。
第十三條市城建檔案館對收集和接收的檔案應及時登記，劃定保管期限和密級，科學分類、編目、排架，編制檢索工具。城建檔案的管理應逐步采用新技術，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
第十四條市城建檔案館應當妥善保管好館藏檔案，對破損、變質(zhì)的檔案應及時采取補救措施。特別重要的檔案應嚴格保密，確保安全。超過保管期限失去使用價值的檔案，要清理造冊，經(jīng)鑒定并履行批準手續(xù)后，妥善銷毀。
第十五條市城建檔案館應當向社會提供服務，建立城建檔案查借閱制度。要積極開發(fā)檔案信息資源，做好城建檔案資料編研工作。
第十六條建設單位憑單位介紹信或市城建檔案館開具的收件證明，在市城建檔案館可以免費查閱本單位移交的城建檔案;復制本單位城建檔案的，只收取檔案復制成本費;查閱或利用非本單位移交的城建檔案，按照國家檔案局、國家物價局制定的《利用檔案收費標準》，實行有償服務。
第十七條對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，可給予適當表彰和獎勵。有下列情形之一的，應當給予獎勵或表彰：
(一)在城建檔案的收集、整理、提供利用以及對城建檔案的保護和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著者;
(二)向國家捐贈重要或珍貴的城建檔案資料者;
(三)敢于抵制和揭露違反城建檔案管理法規(guī)的行為，為國家挽回損失，成績突出者。
第十八條違反本辦法規(guī)定，損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供、銷毀城建檔案的，依照《中華人民共和國檔案法》和《江西省檔案管理條例》的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條違反本規(guī)定，未按規(guī)定報送建設工程檔案的，依照國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處理。
第二十條城建檔案管理工作人員，在城建檔案管理工作中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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