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2017關(guān)于如何寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告
現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析報(bào)告當(dāng)中存在一些問題,我們對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析報(bào)告當(dāng)中的問題進(jìn)行分析,來找到如何做出更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集缺乏科學(xué)依據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集對于整個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告具有非常重要的意義,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的科學(xué)性決定了這個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告是不是有使用價(jià)值。只有當(dāng)數(shù)據(jù)采集具有科學(xué)性、客觀、嚴(yán)密的邏輯性時(shí),建立在這樣的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上的經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)、現(xiàn)金流量分析以及數(shù)據(jù)分析結(jié)論才具有現(xiàn)實(shí)的價(jià)值和意義。一般來說,當(dāng)拿到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)我們首先會(huì)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)來進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,一個(gè)項(xiàng)目剛形成,從無到有的時(shí)候,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般采用一手的數(shù)據(jù),因?yàn)樗鼪]有歷史的軌跡來遵循,所以用一手?jǐn)?shù)據(jù)資料來進(jìn)行分析。一手?jǐn)?shù)據(jù)的采集方法比如:問卷調(diào)查、觀察、抽樣技術(shù)等等,來對一手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析。通常對擁有大量的歷史數(shù)據(jù)的項(xiàng)目如服裝業(yè)等,數(shù)據(jù)采集可借鑒同等的規(guī)模或一些歷史數(shù)據(jù),以他為基礎(chǔ)來進(jìn)一步研究和分析。同時(shí)也可借鑒行業(yè)公開的資料、網(wǎng)上資料、統(tǒng)計(jì)的年鑒等等來進(jìn)行分析。從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析報(bào)告來看,很多基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)就是簡單的擺在那里,沒有數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)提示,沒有對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觥?/p>
二、作為數(shù)據(jù)分析報(bào)的使用方而言,拿到這樣的報(bào)告會(huì)對于報(bào)告的科學(xué)性提出質(zhì)疑。
數(shù)據(jù)分析的過程缺乏邏輯性,論證的結(jié)論不具備系統(tǒng)性 很多數(shù)據(jù)分析報(bào)告一般都是前面是一堆數(shù)據(jù),后面是一個(gè)結(jié)論。當(dāng)真正的研究數(shù)據(jù)和結(jié)論時(shí),是結(jié)果單一,數(shù)據(jù)和結(jié)論找不到必然的聯(lián)系,要不就是只有一個(gè)結(jié)論,比如對凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率做出說明等等。作為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,必須充分的考慮每一個(gè)數(shù)字科學(xué)來源的基礎(chǔ)上運(yùn)用定量的模型來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,一步步推導(dǎo)到數(shù)據(jù)的結(jié)論上。
例如,一個(gè)項(xiàng)目不確定性分析,風(fēng)險(xiǎn)概率分析
。ㄒ唬、 什么是影響這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)因素就是我們通常意義上的不確定性分析的模型來做
。ǘ、在這樣的風(fēng)險(xiǎn)因素基礎(chǔ)上,哪一些風(fēng)險(xiǎn)因素對投資項(xiàng)目的效益有重大影響,這些因素通過敏感性分析可以找出來。
。ㄈ、找出這些風(fēng)險(xiǎn)因素下一步就是分析,這些影響效益的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)出現(xiàn)的概率有多大?
三步分析完之后,風(fēng)險(xiǎn)對于這個(gè)項(xiàng)目的影響就顯露出來,到這個(gè)時(shí)候只是數(shù)據(jù)分析的第一步工作。有一些數(shù)字和比率出現(xiàn)在報(bào)告上,更重要的在于結(jié)論,針對于這樣的分險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)變量(不可避免的),作為數(shù)據(jù)分析報(bào)告必須能搞提出來如何在項(xiàng)目的操作中
有效的防范這些風(fēng)險(xiǎn)。這樣的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的提出和風(fēng)險(xiǎn)因素的防范對于報(bào)告的使用者來說是有意義的。
三、現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析報(bào)的結(jié)論單一,僅僅對于項(xiàng)目的可行性和計(jì)劃性進(jìn)行研究
建立在定量研究的基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)分析報(bào)告和分析師還需要對于整個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃提供一些更有價(jià)值得東西,包括項(xiàng)目中對于總投資的一些建議。比如總投資規(guī)模一定的情況下資金來源于自有資金、借貸資金;借貸資金和自有資金的比例或他的融資安排,如何能確保成本最低。進(jìn)一步項(xiàng)目的分析,如現(xiàn)金流量的分析可站在項(xiàng)目的角度也可站在投資人的角度,這時(shí)候在投資人的角度分析時(shí)是自有資金流量表;在項(xiàng)目是否盈利的角度分析時(shí)就是全投資的現(xiàn)金流量分析,不同的現(xiàn)金流量表可以對項(xiàng)目和投資人提供一些有價(jià)值的結(jié)果。
四、數(shù)據(jù)分析報(bào)告現(xiàn)有的形式多
可以表現(xiàn)為商業(yè)計(jì)劃書形式、項(xiàng)目的可行性的研究等,根據(jù)委托方的要求操作。作為立項(xiàng)的依據(jù),數(shù)據(jù)分析報(bào)告就是項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的形式。從項(xiàng)目的融資角度分析,作融資的依據(jù)可以叫做商業(yè)計(jì)劃書形式。從數(shù)據(jù)分析角度來說,對于委托方而言,可研報(bào)告和商業(yè)計(jì)劃書存在不獨(dú)立性。政府審批項(xiàng)目會(huì)委托咨詢公司等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目研究,而更多的立項(xiàng)報(bào)告的可研報(bào)告分析和委托方式一致的,這樣的報(bào)告帶有一定的目的性和傾向性。從數(shù)據(jù)分析
角度來說堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)的獨(dú)立性、客觀性、公正性是這個(gè)行業(yè)的最基準(zhǔn)的要求。
五、數(shù)據(jù)分析報(bào)告的特點(diǎn)
。ㄒ唬、獨(dú)立性
。ǘ⒍垦芯康姆治龇椒
。ㄈ、嚴(yán)謹(jǐn)和邏輯性
。ㄋ模、戰(zhàn)略規(guī)劃性
(五)、在格式上的規(guī)范性
。ㄒ唬ⅹ(dú)立
報(bào)告必須獨(dú)立于委托方、報(bào)告的使用方,這樣的報(bào)告才不會(huì)有傾向性。定量研究的分析方法,一個(gè)從無到有的項(xiàng)目缺乏歷史數(shù)據(jù),但不可能獨(dú)立于享有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或脫離現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)生活。對于這些項(xiàng)目我們采取定
性的研究,通過一些專家的論壇、德爾菲法、市場問卷調(diào)查等等方法來對于這個(gè)項(xiàng)目的市場需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行估算,估算的結(jié)果再進(jìn)行定量分析,定向和定量相結(jié)合,最終定量化。拿到項(xiàng)目時(shí),有一個(gè)總的投資金額、成本效益的分析,首先看項(xiàng)目是在微觀經(jīng)濟(jì)的角度分析還是在國民經(jīng)濟(jì)的角度分析,還是社會(huì)經(jīng)濟(jì)角度分析,確立著眼點(diǎn)后再進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,找到適合項(xiàng)目的定量分析方法。進(jìn)一步通過項(xiàng)目所在行業(yè)的特點(diǎn)對于成本和費(fèi)用做出基礎(chǔ)的判斷。經(jīng)濟(jì)效益用我們學(xué)過的模型來進(jìn)行評判,包括對方
案的選擇采取我們能夠使用的方法。
。ǘ(yán)謹(jǐn)和邏輯性
意味著數(shù)據(jù)分析報(bào)告要有科學(xué)的邏輯性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是怎么來的?有什么依據(jù)?對于說明判斷又有什么樣的依據(jù)?有什么樣的依據(jù)做立足點(diǎn)?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到后對收入預(yù)測判斷有什么樣的依據(jù)?收入預(yù)測出來后成本預(yù)測是怎么出來的?成本費(fèi)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是怎么樣得到的?一步一步進(jìn)行判斷。
。ㄈ、戰(zhàn)略規(guī)劃性
戰(zhàn)略規(guī)劃性越來越成為數(shù)據(jù)分析報(bào)告質(zhì)量的一個(gè)基礎(chǔ)要求。當(dāng)你的數(shù)據(jù)分析報(bào)告能對你的委托方的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行策劃和梳理得時(shí)候,數(shù)據(jù)分析報(bào)告的價(jià)值就體現(xiàn)出來了。
(四)、在格式上的規(guī)范性
格式上要做規(guī)范,要有嚴(yán)謹(jǐn)性、專業(yè)性和責(zé)任性。
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