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報告

報告種類和寫法

時間:2024-06-21 08:24:56 報告 我要投稿
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報告種類和寫法

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告的用途越來越大,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的報告種類和寫法,歡迎大家分享。

報告種類和寫法

  (1)匯報工作報告。即向上級機關(guān)作例行性的或臨時性的工作情況匯報,以及對今后工作提出意見要求的報告。比如黨委會、紀檢會向黨代表大會所作的工作報告;人大常委會、人民政府、檢察院、法院向人民代表大會所作的工作報告;各機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位向其所屬代表大會和上級所作的有關(guān)的工作報告等。

  此類工作報告的正文部分寫法,一般是:首先,簡明扼要地寫明工作報告的緣由、主旨或目的,一開頭就使人們了解工作報告的中心內(nèi)容;其次,對工作進行總結(jié),寫明工作的進展概況、做法、成績、經(jīng)驗,以及存在的問題;再次,寫明今后的工作意見、措施或設(shè)想;最后,提出希望、要求或號召。此類報告,包含了多方面工作情況,可說是綜合性報告。

 。2)反映情況報告。即對工作中重在大情況、重大事故、特殊情況、形勢變化、新情況、新動向等進行調(diào)查研究總結(jié)之后向上級寫出的報告。此類報告正文部分的寫作方法,一般是:首先,寫明制發(fā)報告的緣由或其主旨;其次,寫明有關(guān)情況及其當(dāng)時的態(tài)勢,或者指出存在的問題和解決問題的措施。此類正文的內(nèi)容單一,側(cè)重點放在寫明情況和問題上。

 。3)工作總結(jié)報告。即把一個階段內(nèi)某一項工作、學(xué)習(xí)、思想中的各種情況、成績、經(jīng)驗加以概括、分析研究,作出有指導(dǎo)性的結(jié)論,并把它寫出來向上級機關(guān)報告。此類總結(jié)報告是機關(guān)最經(jīng)常使用的一種公文文種。正文部分的寫法,一般是:

  ①寫明工作的主要情況,比如什么機關(guān),在什么時間內(nèi)做了什么工作,采取哪些工作方法、步驟和措施等。

 、趯懨鞴ぷ鞯闹饕煽兗捌湟饬x作用。應(yīng)該是既見物又見人,既見物質(zhì)又見精神?梢苑猪、分點加以綜述。需要運用一些統(tǒng)計數(shù)字和典型事例予以說明問題。

 、蹖懨髦饕慕(jīng)驗體會。即從做法和成績或缺點中進行深入的分析,把零星的感性的認識上升到系統(tǒng)的理性的認識,找出其具有普遍意義的、帶有規(guī)律性的東西,以利于今后更自覺地更有效地做好工作。一般都是把經(jīng)驗逐條地開列出來,并使其富有深刻的含義,甚至富有哲理,給人們以啟示。經(jīng)驗是總結(jié)報告中最為重要卻最難寫好的部分,非下功夫不可。

 、軐懨鞔嬖诘闹饕獑栴}。比如尚有哪些未能得到解決或尚未解決的問題,問題的關(guān)鍵是什么,產(chǎn)生的原因是什么(可從主觀、客觀兩方面進行分析)。

  ⑤寫明今后工作的努力方向,應(yīng)該采取哪些措施,作出什么安排等。這主要是針對存在的主要問題來說的,不能顧左右而言他,無的放矢。

 。4)提出建議報告。即就工作中的重大問題,或重要項目,進行實際的分析研究之后,專門向上級機關(guān)提出建議(包括意見、計劃、辦法)。稱為建議報告。此類報告正文寫法,一般是:

  首先,寫明制發(fā)報告的原因、依據(jù)或緣由,通常是敘述有關(guān)情況和問題,并存此基礎(chǔ)上提出報告的主旨。敘述情況的多少稅實際需要而定。報告的主旨往往是以一句話來概括起提綱挈領(lǐng)的作用。

  其次,寫明建議、意見、辦法、計劃的具體內(nèi)容。這是報告的重點。它是針對實際情況和問題提出來的,通常把它逐項、逐點地按照事物發(fā)展的邏輯寫清楚。

  最后,寫明對此報告的態(tài)度和要求。

  提出建議的報告,不同于請示,又接近于請示。所謂不同于請示,是因為向上級匯報工作情況的同時,著重提出自己的意見、建議、計劃、辦法,而不是請求,上級可以不作答復(fù);所謂接近于請示,是因為具有呈報上級批轉(zhuǎn)的性質(zhì),在文末明明寫著“以上報告,如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)各地有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”的態(tài)度與要求。

  此類報告一經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn),就帶有指示和決定的性質(zhì),成為具有相應(yīng)權(quán)威和約束力的文件,有關(guān)單位部門必須嚴格執(zhí)行。但是,行文時,一定要注意與“請求批轉(zhuǎn)性請示”相區(qū)別,不能混淆。所以,也有人把此類報告稱為呈轉(zhuǎn)性報告。

  (5)答復(fù)上級報告。即對上級機關(guān)布置、交辦的事項或查詢的問題得出結(jié)果之后作出答復(fù)而寫的報告。此類報告正文寫法,一般是:

  首先,寫明制發(fā)報告的緣由,即敘述一下上級在什么時候、對什么事項、以什么方式作了布置、交辦,或查詢什么問題,因而作出答復(fù),開門見山地使上級了解報告的主旨。通常是用一兩句話就能交代清楚。

  其次,寫明上級布置、交辦或查詢問題的結(jié)果。這是報告的重點。其內(nèi)容要注意:

 、袤w現(xiàn)出全面、準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行了上級的指示精神和要求;

 、趪@上級指示精神和要求來敘述,不能橫生枝節(jié),針對性要強;

 、勖鞔_、具體,如果牽涉到政策、法規(guī)的問題要十分準(zhǔn)確、得體。

  最后,寫明存在的問題或要求。這要實事求是地對待。對問題或要求,有就寫,沒有就不寫。不少答復(fù)上級的報告只寫前兩項,不寫最后一項完全可以。

 。6)送文件物品的報告。即是下級機關(guān)向上級機關(guān)送交文件、物品的時候,隨文隨物附帶寫的報告。此類報告正文寫法比較簡便,只把文件、物品的名稱、數(shù)量等交代清楚就可以了。

  (7)備案報告。即根據(jù)組織原則、法規(guī)程序或有關(guān)規(guī)定,將有關(guān)事項材料或文件向主管的上級機關(guān)報告存案以備查考,稱之為備案報告。此類報告正文寫法,通常都很簡短,只要把備案的事項材料或文件寫清楚就可以了。

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