會(huì)議通知的種類和寫法

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們需要用到通知的情形越來越多，上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。相信寫通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，以下是小編收集整理的會(huì)議通知的種類和寫法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會(huì)議通知的種類

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

　　會(huì)議通知標(biāo)題與正文

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　�、偻耆�式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

　�、谑÷允剑�例如《關(guān)于xxxxxx的通知》。

　　通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。

　　會(huì)議通知簡介

　　會(huì)議通知指會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，為便于與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會(huì)者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會(huì)議以及出席會(huì)議人數(shù)較多的，宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題可由發(fā)通知機(jī)關(guān)、會(huì)議種類和文種名稱組成，也可只寫“會(huì)議通知”或“通知”。重要會(huì)議的通知還應(yīng)編發(fā)通知機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)，日常性工作會(huì)議的通知?jiǎng)t單獨(dú)編發(fā)文號(hào)，臨時(shí)性會(huì)議通知不編發(fā)文號(hào)。正文須寫明會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、議題、要求等。大中型會(huì)議及有外地同志參加的會(huì)議，還應(yīng)寫清報(bào)到地點(diǎn)、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時(shí)須加蓋發(fā)通知單位的公章�？陬^通知包括當(dāng)面口頭通知和電話通知，無固定程式。重要會(huì)議的通知，可擬出一文字稿，以保準(zhǔn)確性。通知發(fā)出后要及時(shí)落實(shí)參加會(huì)議的人員，并報(bào)告會(huì)議主持人。

　　例文

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9月10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　9月10日(會(huì)期一天半，9日8日午時(shí)報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

　　會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　　(二)請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情景，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

　　(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時(shí)下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　通知人：

　　日期：

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