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制造業(yè)財務(wù)分析報告
一、成本控制方面,主要還是從料工費三個方面著手。
一)材料成本控制
1.了解、審核、合理制定各產(chǎn)品的BOM 表(物料表),并明確相關(guān)材料分別在哪個工序投入。
1)對于哪些直接材料列入BOM范圍,這個事先必須有明確的規(guī)定。一般來說,同類但不同規(guī)格的產(chǎn)品,耗用的材料品種是差不多的,主要差異應(yīng)該在耗用量上。
2)對不同類別的產(chǎn)品,特別耗用材料的,都要心中有數(shù)。
3)每月生產(chǎn)單位、倉庫作好材料領(lǐng)用記錄,月底作好材料的盤點工作,特別是針對大宗材料、單價比較高的材料,一定要每月盤點,確保庫存準確,同時也確保當月實際耗用數(shù)正確。
4)每月底,必須確認當月入庫的完工產(chǎn)品數(shù)量,每月底必須盤點在制品數(shù)量,并確定在制品停留的工序。
5)結(jié)合BOM,計算當月完工產(chǎn)品應(yīng)投入的理論耗用量;
結(jié)合月末在制品的數(shù)量及停留站別,根據(jù)BOM確定的材料投入工序順序,計算確定在制品的理論耗用量;
如此,確定當月生產(chǎn)投入按BOM計算應(yīng)該耗費的材料數(shù)量;
6)對比當月材料實際發(fā)出數(shù)量,與理論耗用量,確定每種材料的超耗率或節(jié)約率。超耗與節(jié)約的金額,應(yīng)按實際情況在入庫完工產(chǎn)品與在制品之間進行分配。
7)針對材料耗用異常,應(yīng)要求生產(chǎn)單位提出解釋說明。如發(fā)現(xiàn)是BOM設(shè)定有誤或不合理的,應(yīng)及時修正BOM表,如屬于生產(chǎn)過程中的問題,則應(yīng)該要生產(chǎn)管理單位提出改進措施,財務(wù)部應(yīng)及時跟蹤改進效果。
二)直接人工成本控制
1.合理制定各產(chǎn)品的工序表,確定每道工序的計件工資;
2.計算當月的應(yīng)付計件工資:
1)每月應(yīng)根據(jù)入庫的完工產(chǎn)品計算完工產(chǎn)品的計件工資;
2)根據(jù)月末在制品的停留工序及對應(yīng)工序的工序單價,計算在制品計件工資;
3)上述兩項相加,扣減上月末已計算的在制品計件工資,得出當月應(yīng)支付的計件工資。
如果在制品每月差異不大,或者生產(chǎn)單位同意,每月計件工資的計算只算完工入庫產(chǎn)品的,也是可以,但方法一旦確定,就要延續(xù)下去,不能隨意更改。
4)人資單位計算計件工資的產(chǎn)量,必須是財務(wù)部確認的數(shù)量,不能僅依據(jù)生產(chǎn)部門提供的數(shù)據(jù)。當月計算的計件工資總額,必須有財務(wù)審核確認,但財務(wù)可以不參與計件工資總額在各生產(chǎn)工人中的分配。
三)制造費用控制
1.必須了解匹配本單位產(chǎn)品的制造費用大項,了解費用的特性;
2.確保費用入帳的及時性及均衡性;
3.確保費用分攤規(guī)則的合理性;
二、做好銷售利潤分析。
一)做好每月產(chǎn)值統(tǒng)計:
每月產(chǎn)量確認后,應(yīng)根據(jù)已經(jīng)核準的單位產(chǎn)值(集團指導價)計算確認當月產(chǎn)出的產(chǎn)值;
同時針對最新銷售單價,計算確認市場價值;
以上兩者差異,可以使管理層及時了解市場情況,判斷產(chǎn)品實際收益,及時調(diào)整集團指導價,及時調(diào)整銷售價格。
二)每月做好客戶別的毛利分析
月份 客戶名稱 銷售產(chǎn)品 銷售數(shù)量 銷售單價 銷售金額 單位成本 銷售成本 銷售毛利 毛利率
根據(jù)上表:
1.可以統(tǒng)計每個月不同客戶的毛利情況;
2.可以分析同一產(chǎn)品不同客戶的毛利情況;
3.可以統(tǒng)計不同月份的各客戶、各產(chǎn)品別的毛利情況;
4.負毛利客戶、負毛利的產(chǎn)品信息,應(yīng)每月及時知會管理層;
5.毛利波動大的、異常的,應(yīng)及時知會管理層。
這些基礎(chǔ)的統(tǒng)計工作每個月都要做好,以方便在管理層經(jīng)營決策時參考。
三、做好內(nèi)部控制,完善物料請購、領(lǐng)用手續(xù)。
1.應(yīng)堅持物料使用單位只請購但不采購;
2.采購單位只采購不收貨的原則;
3.倉庫只憑核準的領(lǐng)料單發(fā)貨,只對實收貨物開具入庫單(非僅根據(jù)采購單);收發(fā)記錄都應(yīng)完整提供給財務(wù)。即便是廢料,處理發(fā)出記錄也應(yīng)交到財務(wù);
4.財務(wù)僅憑核準的采購單、倉庫入庫單核對無誤后入帳付款。
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