分析制造業(yè)企業(yè)成本控制

　　下面是一篇小編精心準(zhǔn)備的分析制造業(yè)企業(yè)成本控制的論文，歡迎各位需要的同學(xué)閱讀哦!

　　摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,制造業(yè)企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度來合理有效地控制成本。文章從制造業(yè)企業(yè)總體成本控制方面談?wù)摮杀究刂频摹?/p>

　　關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本控制

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行業(yè)之間的競爭日益加劇,制造業(yè)企業(yè)更是受到來自國內(nèi)外競爭的巨大沖擊,生存和發(fā)展成為企業(yè)不可回避的課題。企業(yè)若想在這中間占有一席之地,控制成本無疑是一把有效的利劍。麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。”企業(yè)要想有長期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。

　　一、高利潤緣于成本控制

　　高利潤緣于成本控制。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的目的是盈利,實現(xiàn)利潤的最大化。對于現(xiàn)在的大部分制造業(yè)企業(yè)來說,獲得利潤的同時還要考慮快速擴(kuò)張,這樣的話,如果不實行低成本運營,企業(yè)應(yīng)該就難以生存,可謂成本決定存亡。

　　舉個例子來說,華能電力電容器有限公司利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計到生產(chǎn)銷售這一系列的過程我們都做了嚴(yán)格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時把產(chǎn)品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。華能公司曾經(jīng)提出兩個簡單的公式來考慮企業(yè)的經(jīng)營觀。公式一:價格=成本+利潤,稱之為成本主義,以這個觀念經(jīng)營企業(yè)肯定要垮臺。公式二:利潤=價格-成本,它的經(jīng)濟(jì)意義是價格由市場決定,企業(yè)要獲得利潤就要學(xué)會降低成本。最終華能公司選擇了公式二,奮斗了幾年成為經(jīng)濟(jì)效益比較好的電容器制造企業(yè)。華能自從建立以來還不到三年,在全國電容器制造行業(yè)利潤逐年劇降的大背景下,華能近年來卻能保持高利潤率,很大的原因歸功于進(jìn)行合理有效的成本控制。

　　二、制造業(yè)企業(yè)總體成本控制

　　(一)明確戰(zhàn)略目標(biāo)

　　企業(yè)不斷地降低成本,就是為了獲取更大的利潤,提升自己的市場競爭地位。具體說來,如果某項成本措施能夠幫助企業(yè)增加競爭實力,那么這種成本措施就是值得鼓勵的。所以,制定成本控制目標(biāo)時首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo),同時又要考慮有競爭力的銷售價格,還要把目標(biāo)成本層層分解到各個部門乃至于個人。

　　1、企業(yè)項目分析。各個部門要以市場營銷目標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)行年度工作的項目立項,列出為實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項目,同時對項目進(jìn)行任務(wù)分解,還要對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對比成本與收益。比如,市場部明年為了達(dá)到一定的目標(biāo),需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務(wù)后,對每個任務(wù)所需要的費用進(jìn)行合理預(yù)算。同時對產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算。

　　2、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析。我們要對各個部門、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理,對每一個環(huán)節(jié)的成本與收益進(jìn)行了細(xì)化。以華能電力電容器有限公司為例,華能公司在進(jìn)行成本控制中充分利用各部門的作用,從下達(dá)生產(chǎn)計劃到采購原材料,再到生產(chǎn)制造,最后進(jìn)行成本核算。每一環(huán)節(jié)都不能疏忽;下計劃直接影響采購的種類、數(shù)量;采購原料時,要控制好原料的質(zhì)量和價格;原料買進(jìn)后,進(jìn)行生產(chǎn)加工,這時應(yīng)控制產(chǎn)品的質(zhì)量和單位消耗;最后進(jìn)行成本核算時,是否能準(zhǔn)確地反映單位產(chǎn)品的真實成本,每個部門都是成本的有效控制者。

　　3、進(jìn)行行業(yè)價值鏈分析。行業(yè)價值鏈?zhǔn)?企業(yè)即存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業(yè)的聯(lián)接點。企業(yè)與企業(yè)之間存在互相為消費者提供某種產(chǎn)品或服務(wù)。如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運費用,改善價值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。

　　4、分析競爭對手的價值鏈。競爭對手的價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競爭對手在作業(yè)活動上的差異,最終就可以確定揚長避短的策略,爭取成本優(yōu)勢。一是與對手差距不大的環(huán)節(jié),提高起來成本較高,應(yīng)保持其現(xiàn)有狀態(tài);二是與對手差距較大的環(huán)節(jié),加大投入;三是有可能形成較大優(yōu)勢的環(huán)節(jié),要加大投入,爭取形成壓倒性優(yōu)勢。這樣,在對企業(yè)內(nèi)外、橫向、縱向的價值鏈進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合了企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略訴求,并根據(jù)所處產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境的變化,對價值鏈進(jìn)行了適應(yīng)性的重構(gòu)。并在此基礎(chǔ)上形成一份內(nèi)容詳實的成本控制計劃。在市場上,真正有意義的是整個經(jīng)濟(jì)過程的成本,企業(yè)須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個價值鏈中的所有成本。因此,公司需要從單純核算自身的經(jīng)營成本,轉(zhuǎn)向核算整個價值鏈的成本,與處于價值鏈上的其他廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。

　　(二)成本控制四步執(zhí)行法

　　1、減少目標(biāo)不明確的項目和任務(wù)。通常說來,在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對成本的控制應(yīng)該著眼于每項生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本,這既包括企業(yè)為生產(chǎn)的產(chǎn)品所付出的作業(yè)勞動,同時也包括這一過程所消耗的資源。在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個項目及任務(wù)都是為實現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項目立項分析后,可以把目標(biāo)不明確的項目與任務(wù)削減掉。消除生產(chǎn)經(jīng)營成本的第一個手段就是從減少非增值作業(yè)入手。一般情況下,企業(yè)的銷售為增值作業(yè)。而大部分的倉儲、搬運、檢驗以及供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的等待與延誤等,由于并未增加產(chǎn)出價值,為非增值作業(yè),應(yīng)減少直至消除�？梢酝ㄟ^縮短采購時間和加快交貨時間來解決。

　　2、明確各部門的成本任務(wù)。公司最高層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)總監(jiān)應(yīng)將企業(yè)的整體成本進(jìn)行詳細(xì)的核算,將成本控制的壓力分解到每個部門頭上。實行“全員成本管理”的方法。具體做法是要先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。在這方面,我們可以學(xué)習(xí)邯鋼“模擬市場核算、倒推單元成本、實行成本否決、全員成本管理”的方法。具體做法就是實行成本倒推,測算出各項費用在每公斤成品中的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到銷售小組和個人,層層簽訂承包協(xié)議,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。

　　3、成本核算,精細(xì)化管理。很多優(yōu)秀的管理者都說過,沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括各工種員工工資、電費、辦公用品費、銷售費用、油費、樣品費等幾十項費用。我們可以將費用分為可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊、采購、利息、銷售費用等)。每周、每月、每季度都由財務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識。在每周一的例會或每個月月底的總結(jié)會議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,財務(wù)部還需要編寫一本工作流程與成本控制手冊。該手冊從進(jìn)貨、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。但是,絕對不會機(jī)械地安排資金,有效地激勵也是成本控制的好辦法,成本控制獎勵也可以成為員工工資的一部分。

　　4、成本管理的提前和延伸。將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術(shù)投資,控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。當(dāng)今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑戰(zhàn)。在制訂成本控制計劃時,還要樹立“成本管理提前”的概念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,流程的前端與后端的成本比重逐步增加,所以成本管理不應(yīng)停留在過程的耗費控制方面,更應(yīng)著眼于前端產(chǎn)品選擇及采購的成本控制、后端的營銷和顧客使用成本的控制以及跨組織的成本管理等方面,深入到企業(yè)的供應(yīng)、營銷及售后服務(wù)部門,超越企業(yè)邊界,相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行成本改進(jìn)。從產(chǎn)品的選擇設(shè)計開發(fā)開始,就要盡力設(shè)計滿足目標(biāo)成本要求、具有競爭力的產(chǎn)品,從源頭上控制成本的發(fā)生。

　　(三)注意細(xì)節(jié)

　　1、現(xiàn)金折扣激勵回款。如果客戶在30天內(nèi)償付貨款,就給予2%的折扣;60天內(nèi)付款,就給予1%的折扣;90天內(nèi)付款,就須全數(shù)收取。采取折扣的方式鼓勵銷售回款。

　　2、借助應(yīng)收賬款融資。企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給貸款者以籌措資金,企業(yè)可以在商品發(fā)運出去以前向貸款者申請借款。經(jīng)貸款者同意,即可在商品發(fā)運以后將應(yīng)收賬款讓售給貸款者。貸款者根據(jù)發(fā)票金額,減去現(xiàn)金折扣、傭金以及主要用以沖抵銷貨退回和銷貨折扣等扣款后,將余額付給籌資企業(yè)。如摩托羅拉中國公司10億元應(yīng)收賬款曾讓中國工商銀行購買,這樣的做法也可借鑒使用。

　　3、延長應(yīng)付賬款期限。賒賬通常被視為現(xiàn)金的來源,因為只要我們在一個比較合適的期限內(nèi)延長付款時間,我們就相當(dāng)于有了一筆無利息的貸款。

　　4、年終返利打款激勵。借鑒空調(diào)業(yè)的操作技巧,生產(chǎn)企業(yè)的慣例是利用年終返利政策等來吸引經(jīng)銷商提前打款。至于企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度,一般根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況和對資金需求程度計算成本和收益,有些企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度(按打款額)分別為1-2個月為6‰、2-3個月為12‰、3-6個月為24‰。獎勵以現(xiàn)金形式在年終一次性給予獎勵,對提前打款者優(yōu)先供應(yīng)貨源。這種辦法不僅解決了應(yīng)收賬款的問題,還起到融資的作用。

　　5、不采購多余功能的設(shè)備。如果通過分析,我們可以知道公司計算機(jī)在80%的時間里都是做文檔處理工作,只有20%的時間才真正使用一臺計算機(jī)的全部功能。公司可以采購低檔次的PC機(jī),為企業(yè)節(jié)約了大量投資。

　　6、循環(huán)取貨。學(xué)習(xí)上海通用的辦法:上海通用的運貨車每天早晨從廠家出發(fā),到第一個供應(yīng)商那里裝上準(zhǔn)備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料,然后再返回。這樣做的好處是,省去了所有供應(yīng)商空車返回的浪費,充分節(jié)約運輸成本。

　　7、做好淡旺季的人資銜接。企業(yè)一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置,并充分利用《勞動法》相關(guān)規(guī)定中“以完成某項工作為期限”等依據(jù),減少裁員所支付的補償費用。

　　8、轉(zhuǎn)移庫存。對于那種季節(jié)性,特別是持續(xù)時間比較短暫的產(chǎn)品,在旺季來臨時往往需要有大量的存貨以應(yīng)對驟增的銷量,這就會對庫存產(chǎn)生極大的壓力,同時占用大筆的流動資金。一個可以借鑒的解決辦法就是:要求各經(jīng)銷商在旺季來臨前,如果提前兩個月提貨付款,產(chǎn)品按原出廠價的70%計算;如果提前一個月提貨付款,按原出廠價的85%計算;如果到了旺季來時再提貨,就必須按原出廠價的全價付款。這種辦法只要折扣收益低于庫存成本和資金成本,就有利可圖,而且還一同解決了應(yīng)收賬款的難題,加快了資金周轉(zhuǎn)。

　　9、區(qū)分人工工資與人工成本。兩者的區(qū)別在于生產(chǎn)效率。杰克・韋爾奇認(rèn)為:支付更高工資的同時,使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長,但如果總體生產(chǎn)效率上升幅度大于工資增長,總?cè)斯こ杀鞠鄬�總產(chǎn)值的比例也下降了。

　　10、消除人員重疊。徹底清查公司各部門間職能是否相互重疊的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致無謂的人力成本浪費。將相互重疊的職能整合起來,通過共享作業(yè)或服務(wù)來降低人力成本。

　　三、小結(jié)

　　成本管理是企業(yè)永恒的主題,成本控制更是各制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部門最主要的職責(zé)和任務(wù)之一,也是各制造業(yè)企業(yè)在做大銷售量、發(fā)展出實力的基礎(chǔ)上,通過管理出實力的最具體、最有效的措施之一。通過成本控制活動,能使企業(yè)擺脫當(dāng)前困境,未來企業(yè)的生存空間就越來越大,企業(yè)管理狀況將大大改觀。各制造業(yè)企業(yè)通過成本控制,將會迎來美好的未來。

　　參考文獻(xiàn):

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