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綜合分析報(bào)告結(jié)構(gòu)格式
什么是綜合分析報(bào)告?
綜合分析報(bào)告是指某一部門(mén)、某一單位或某地區(qū)把一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為一個(gè)整體，對(duì)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行綜合分析研究，從中找出帶有普遍性和關(guān)鍵性的問(wèn)題，認(rèn)識(shí)其規(guī)律，以圖改進(jìn)的報(bào)告文書(shū)。它既可用于宏觀分析，也可用作微觀分析。如財(cái)政部門(mén)對(duì)預(yù)算收支完成情況的分析，商業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金、費(fèi)用、利潤(rùn)等的分析，統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的全面分析等。
綜合分析報(bào)告的特點(diǎn)是涉及面廣，內(nèi)容全面，主要用于年度或半年度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
綜合分析報(bào)告結(jié)構(gòu)格式
綜合分析報(bào)告的格式通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
(1)標(biāo)題
較完整的標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)明被分析單位名稱(chēng)、分析時(shí)期、分析內(nèi)容和文種，如《華林食品有限公司2000年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告》。有的標(biāo)題只具備其中的一兩項(xiàng)要素，如《上半年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)執(zhí)行情況分析報(bào)告》。
(2)正文
1)導(dǎo)言。導(dǎo)言是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的開(kāi)頭部分。它的寫(xiě)法主要是簡(jiǎn)明扼要地陳述主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、提出存在問(wèn)題、指出分析的必要性和目的。也有的前言從介紹分析對(duì)象的基本情況出發(fā)，以提出問(wèn)題，引出下文。
2)分析。這是綜合分析報(bào)告的核心部分，主要運(yùn)用科學(xué)的分析方法，從不同的側(cè)面對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算推導(dǎo)，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做逐項(xiàng)的分析，對(duì)影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各種因素進(jìn)行剖析研究，既分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成效和經(jīng)驗(yàn)，又找出存在問(wèn)題及主要原因，然后針對(duì)上述分析結(jié)果，做出客觀、恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，得出結(jié)論。
以工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫(xiě)作為例，應(yīng)首先分別列出總產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、資金、成本等各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況(數(shù)據(jù))，通過(guò)同計(jì)劃指標(biāo)的對(duì)比百分?jǐn)?shù)、同上期指標(biāo)相比的百分?jǐn)?shù)，來(lái)表明各項(xiàng)指標(biāo)完成的好壞。然后分別分析生產(chǎn)、成本、銷(xiāo)售、資金運(yùn)用等重點(diǎn)指標(biāo)對(duì)總產(chǎn)值、總利潤(rùn)的影響程度，再分析各指標(biāo)的影響因素，從而找出問(wèn)題 原因。
主體部分運(yùn)用數(shù)據(jù)有兩種方式：一種是數(shù)據(jù)表格相對(duì)集中，先列出表格和主要數(shù)據(jù)，然后分析評(píng)價(jià)，得出結(jié)論;另一種是邊列舉數(shù)據(jù)邊分析評(píng)價(jià)，最后再附列完整表格給予總的評(píng)價(jià)，得出總的結(jié)論。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主體部分，一定要充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，結(jié)合文字加以分析，這樣得出的結(jié)論才會(huì)更可信，更能說(shuō)服人。
3)建議。結(jié)尾部分主要是在問(wèn)題和原因分析的基礎(chǔ)上提出對(duì)策，即針對(duì)主體部分分析的種種原因，有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見(jiàn)、措施或建議。
(3)落款
一般寫(xiě)明報(bào)告單位(包括負(fù)責(zé)人)的名稱(chēng)、署名、用印，并注明報(bào)告日期。
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