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2016關(guān)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作指導(dǎo)
導(dǎo)語(yǔ)：財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作是真實(shí)揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況的一種腦力勞動(dòng)過(guò)程。一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、股東、債權(quán)人及潛在的投資者具有不可估量的實(shí)用價(jià)值。下面是小編為您收集整理的資料，希望對(duì)您有所幫助。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告按其使用對(duì)象的不同,可分為內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告和外部財(cái)務(wù)分析報(bào)告。內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告是以會(huì)計(jì)信息及其它相關(guān)資料為依據(jù)，運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)并研究存在的問(wèn)題，提出改善管理、提高效益的建議和解決方案。本文旨在對(duì)如何撰寫(xiě)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告提出一些建議和意見(jiàn)。
一、內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)題淺析
對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，由于財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)于專(zhuān)業(yè)化，他們希望通過(guò)財(cái)務(wù)分析報(bào)告來(lái)獲取更為直接有用的信息，了解到企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，以利于作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。但是，財(cái)務(wù)人員在耗費(fèi)大量的時(shí)間精力，寫(xiě)出來(lái)一大篇洋洋灑灑的文章后，卻常常得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?我認(rèn)為主要是由于以下原因：
1、羅列數(shù)據(jù)，報(bào)告乏味。很多財(cái)務(wù)分析報(bào)告采用對(duì)報(bào)表進(jìn)行逐行比較分析的方式，千篇一律地羅列一些本期生產(chǎn)銷(xiāo)售了多少產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)了多少銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售成本是多少、支付了多少期間費(fèi)用、本期盈利或虧損額、同期對(duì)比增減差異額、上升或下降幅度等。通篇的數(shù)據(jù)，讓報(bào)告枯燥乏味。
2、報(bào)告專(zhuān)業(yè)性過(guò)強(qiáng)，使用者難以理解。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)門(mén)方法計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，比如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等，僅僅只列出結(jié)果，卻不對(duì)指標(biāo)背后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容做進(jìn)一步分析，使得管理層不知所云。同時(shí)財(cái)務(wù)人員編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告習(xí)慣使用財(cái)務(wù)語(yǔ)言，對(duì)大多數(shù)缺乏財(cái)務(wù)背景的企業(yè)管理層成員也會(huì)構(gòu)成使用障礙。
3、分析結(jié)論與事實(shí)不符。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，通�；谪�(cái)務(wù)帳面數(shù)據(jù)，而帳面數(shù)據(jù)由于入帳時(shí)間滯后等原因，與實(shí)際情況存在差異。如果財(cái)務(wù)人員不與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，不了解相關(guān)情況，就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，就可能得出與事實(shí)背道而馳的分析結(jié)論。
4、重點(diǎn)不突出。財(cái)務(wù)人員試圖對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行全面反映，在面面俱到的同時(shí)往往又是淺嘗輒止。因此，一篇平鋪直述、看不出重點(diǎn)的分析報(bào)告肯定無(wú)法引起過(guò)多的關(guān)注。
5、建議不具體、不務(wù)實(shí)。很多財(cái)務(wù)報(bào)告在末尾空提諸如擴(kuò)大生產(chǎn)，擴(kuò)大銷(xiāo)售，降低成本、節(jié)約費(fèi)用，強(qiáng)化企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等空頭建議，這樣的“口號(hào)式建議”沒(méi)有任何實(shí)際意義。
6、時(shí)效滯后，不具有前瞻性。由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告多是基于過(guò)去的業(yè)務(wù)所做的分析，當(dāng)管理層看到報(bào)告時(shí)，情況有時(shí)已經(jīng)發(fā)生了變化，報(bào)告的指導(dǎo)意義將會(huì)大打折扣。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)
那么，如何寫(xiě)好內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告呢?我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面來(lái)把握：
1、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告可以專(zhuān)業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗易懂。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)單位，分析的內(nèi)容可以稍微細(xì)致、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則應(yīng)力求精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
2、突出重點(diǎn)，分析透徹。財(cái)務(wù)分析報(bào)告中所要突出的重點(diǎn)問(wèn)題包括：管理層想要了解的事項(xiàng)，企業(yè)目前存在風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，實(shí)際與計(jì)劃產(chǎn)生較大差異的事項(xiàng)。在寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告之前盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們真正想了解的信息。對(duì)于從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中暴露出的重大問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行深入分析。比如，企業(yè)資金緊張，就應(yīng)從產(chǎn)品銷(xiāo)售、貨款回籠、原料采購(gòu)、市場(chǎng)行情等方面進(jìn)行深入細(xì)致分析，直到找出導(dǎo)致資金緊張的根本原因，這樣才能進(jìn)一步研究對(duì)策，解決問(wèn)題。
3、分析報(bào)告要有清晰的框架和分析思路。雖然說(shuō)財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁，但還是應(yīng)該按照基本情況—重點(diǎn)分析—存在的主要問(wèn)題—建議措施等層次展開(kāi)�；厩闆r應(yīng)能告知管理層以企業(yè)的整體概況;重點(diǎn)分析可選擇1-2個(gè)專(zhuān)題深入展開(kāi)，結(jié)合運(yùn)用連環(huán)代替法、結(jié)構(gòu)分析法、變動(dòng)趨勢(shì)法等分析方法;存在的主要問(wèn)題應(yīng)是從重點(diǎn)分析中引申出的，建議措施也應(yīng)就重點(diǎn)問(wèn)題提出切實(shí)可行的措施。如此逐步深化，分析報(bào)告才能反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明。此外，在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法，如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法，使其易懂、生動(dòng)、形象。
4、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。財(cái)務(wù)分析如果僅對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單拼湊和加總，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，不可能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策起到參謀作用。只有透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，憑借對(duì)業(yè)務(wù)的充分了解及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，才可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為管理層提供有用的決策信息。另外，提出的建議也應(yīng)是在經(jīng)過(guò)基層調(diào)研并充分溝通后的結(jié)果，這樣才能避免閉門(mén)造車(chē)，也才具有指導(dǎo)意義。在分析中還應(yīng)盡可能地從當(dāng)前情況出發(fā)，對(duì)未來(lái)趨勢(shì)做一些預(yù)測(cè)與判斷，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
三、撰寫(xiě)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作
撰寫(xiě)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不是一蹴而就的事情，在日常的工作中就要做好充分的準(zhǔn)備，才能在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)得心應(yīng)手。
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如，在分析應(yīng)收帳款增長(zhǎng)原因時(shí)，往往需要分析不同區(qū)域、不同產(chǎn)品、不同責(zé)任人銷(xiāo)售與回款的關(guān)系，但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)分析的項(xiàng)目按區(qū)域、產(chǎn)品、責(zé)任人，按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)賬，以便在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆記，詳細(xì)記載事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容，考慮可能的影響后果，這樣在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)了異常變動(dòng)才可以馬上作出正確的分析判斷。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議，了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、投資、融資、技改技措等各類(lèi)情況。參加會(huì)議，聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，這是信息收集的重要途徑，在財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)時(shí)才會(huì)使分析數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相互吻合、相互驗(yàn)證。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的數(shù)據(jù)之外，還應(yīng)定期收集其它相關(guān)部門(mén)(如生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等)的報(bào)表，對(duì)這些報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析，養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣，在財(cái)務(wù)分析時(shí)其它部門(mén)的數(shù)據(jù)可以成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐和依據(jù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事，但是只要財(cái)務(wù)人員掌握要領(lǐng)，肯用心、勤動(dòng)筆，多問(wèn)、多學(xué)，把功夫下在日常中，就能寫(xiě)出一份高質(zhì)量、有份量的財(cái)務(wù)分析報(bào).
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