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優(yōu)秀大學(xué)活動策劃
一、座談會題目:
《他們的今天,我們的明天》
二、座談會主題:
為迎接廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶75周年,豐富校文化藝術(shù)節(jié),邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的:
增強(qiáng)校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:
(商定后再確定)
五、活動的地點:
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(南海校區(qū))圖書館會議廳
六、活動的流程圖:
《他們的今天,我們的明天》
活動的前期策劃
座談會
評選優(yōu)秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助商
收集、整理資料
和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、廣東輕院記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負(fù)責(zé))
。ǘ、邀請嘉賓人員:(老師負(fù)責(zé))
。ㄈ、場地布置:
1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
。ㄋ模┰憾Y儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團(tuán)成員
。┚庉嫿M:(3名)記者團(tuán)成員
。ㄆ撸⿺z影組:(2名)記者團(tuán)成員
。ò耍┵Y料收集整理組:(2名)記者團(tuán)成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團(tuán)成員
。ㄊ┕P(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動工作分配:
主持: 熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
。ㄒ唬、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來 參加我們舉行的《他們的今天,我們的明天》座談會。
2、在聯(lián)系校友時,把《他們的今天,我們的明天》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參加《他們的今天,我們的明天》座談會。
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、園林協(xié)會、圖書館后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和南海圖書館館長聯(lián)系,并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦《他們的今天,我們的明天》座談會,和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地
6、圖書館有固定的話筒,準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)會議室的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書館
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱: )(時間待定)
。ǘ┗顒拥木唧w安排
1、座談會的安排
。1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
。2)、學(xué)生在2:15前到達(dá)圖書館并坐好。
。3)、嘉賓在2:15到2:30就坐
(4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5~7min)
。5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min )
。6)、嘉賓暢談(75~80min)
。7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40~50min)
(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
。9)、主持人宣布《他們的今天,我們的明天》座談會結(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)
3、報紙編輯工作
。1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。
。2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。s
。ㄈ、報紙的內(nèi)容介紹
(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
(2)、部分被評選為優(yōu)秀文章
(3)、校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。
(4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片
十、1、座談會所需的道具:
麥克風(fēng)(3個)、盆景、怡寶飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機(jī)。
2、道具來源:麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(食品系園林專業(yè)借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經(jīng)費(共195元)
怡寶飲用水(13.5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4、經(jīng)費來源:拉贊助(今朝飯?zhí)茫?/p>
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