分析傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的差異

　　下文是一篇小編精心準備的分析傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的差異，歡迎各位檔案管理專業(yè)畢業(yè)的同學(xué)進來看看哦!

　　摘 要：在電子時代，以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字檔案館日益成為人們所關(guān)注的焦點。因此，介紹了傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館在管理模式、管理流程、管理理念、管理對象和管理環(huán)境等方面的區(qū)別，并闡述了傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館并存發(fā)展將是今后我國檔案館的發(fā)展方向。

　　關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)檔案館;數(shù)字檔案館;比較

　　傳統(tǒng)檔案館的工作重點是接收、保管檔案，以檔案文獻服務(wù)為主，以本館所保存的檔案為基礎(chǔ)，向利用者提供各種檔案文獻服務(wù)。傳統(tǒng)檔案館在對檔案接收、整理、鑒定、保管、提供利用這一系列工作中已形成了一套相對完整的制度和流程。數(shù)字檔案館采用了新的技術(shù)來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務(wù)。因此，數(shù)字檔案館的工作有著全新的內(nèi)容，這些內(nèi)容值得我們?nèi)パ芯俊?/p>

　　一、傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的管理模式存在差異

　　傳統(tǒng)檔案館是我們黨和國家永久保存檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。傳統(tǒng)檔案館是以實體的建筑物形式存在的，因其管理對象為記錄在紙張等載體上的以文字符號、圖表、圖像等形式存在的檔案信息，這種檔案信息的存在方式也被稱為“實體”，所以，傳統(tǒng)檔案館的檔案管理模式是將館藏檔案以全宗或案卷為保管單位，圍繞著收集、整理、保管、鑒定、編研和提供利用等業(yè)務(wù)開展工作，體現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理原則和思想。具體地說，傳統(tǒng)檔案館的管理模式是遵循集中統(tǒng)一的管理原則，圍繞檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)展開的檔案管理模式。

　　數(shù)字檔案館是信息時代的產(chǎn)物，是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)而產(chǎn)生的一種新型檔案館。它是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建，是超大規(guī)模的、沒有時空限制的知識信息中心。數(shù)字檔案館的管理模式是一個開放式的硬件和軟件的集成平臺，通過對技術(shù)和產(chǎn)品的集成，把當(dāng)前大量各種檔案載體數(shù)字化。也就是說，“數(shù)字檔案館”是一個電子信息的倉儲，能夠存儲大量的、各種形式的信息，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便的訪問它，以獲取這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。所以，數(shù)字檔案館的檔案管理模式與傳統(tǒng)檔案館的檔案管理模式是不同的。數(shù)字檔案館的管理模式是在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下，對檔案信息集中統(tǒng)一管理及開發(fā)利用，對電子文件本身則采取了分散管理的辦法，只對檔案信息進行“虛擬接收”實行集中統(tǒng)一的管理。

　　數(shù)字檔案館采取了新的信息技術(shù)來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務(wù)。盡管傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館之間存在著很多區(qū)別，但數(shù)字檔案館必經(jīng)是由傳統(tǒng)檔案館發(fā)展而來的。傳統(tǒng)檔案館是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)、數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的擴展、數(shù)字檔案館是現(xiàn)代化的新型檔案館。

　　二、傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館管理流程存在差異

　　傳統(tǒng)管理流程的差異表現(xiàn)在：

　　第一，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的檔案信息來源及進館方式不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案信息來源主要是依靠人們在社會活動中直接形成的各種紙質(zhì)文件材料，包括電子文件的紙質(zhì)打印件，具體的進館方式是采用傳統(tǒng)的檔案接收和移交辦法。而數(shù)字檔案館的檔案信息來源主要是根據(jù)用戶的需要，對相關(guān)的檔案信息資源進行“動態(tài)搜尋和組織”，包括對數(shù)字檔案信息資源進行大面積的跨空間的、跨行業(yè)的搜尋和組織。數(shù)字檔案館的檔案進館方式，目前有集中式與分散式兩種。以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，數(shù)字檔案檔案館可以采取分散保管、集中控制的文獻組織方法，不再把檔案實體收集進館。

　　第二，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的檔案載體形式不同，傳統(tǒng)檔案館的檔案載體主要是紙張。幾千年來，紙張一直是信息保存與傳遞的主要載體與媒介。而與之對應(yīng)的數(shù)字檔案館檔案載體形式則多種多樣。數(shù)字檔案館的數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上。但新型載體存儲起來的信息，往往是不能直接閱讀的，必須借助于機器和設(shè)備，并且極易受到外力的干擾和破壞等等。

　　第三，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的檔案館運行狀態(tài)和功能不同，傳統(tǒng)檔案館的運行狀態(tài)可以簡單概括為是對紙質(zhì)文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及開發(fā)利用的工作，傳統(tǒng)的檔案館則只能提供館藏實體檔案來提供人們利用。而數(shù)字檔案館運行的實質(zhì)與人們所熟悉的傳統(tǒng)檔案館不同，它是根據(jù)用戶的需求，構(gòu)建一個虛擬的檔案信息環(huán)境，這種以用戶為中心而構(gòu)建的虛擬的檔案信息館藏，可以打破傳統(tǒng)檔案館的物理界限，是檔案館可以成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動態(tài)信息系統(tǒng)。

　　第四，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的服務(wù)方式不同。傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)方式基本上是以本地服務(wù)為主，服務(wù)工作的開展以檔案館為中心，服務(wù)地點局限于檔案館內(nèi)，利用者必須到檔案館去，而檔案館的開放時間也是極為有限的。在其開放時間之外，無論你如何急需，一般來說都無法獲得任何服務(wù)。數(shù)字檔案館以信息服務(wù)方式為主，以用戶為中心。檔案館可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將本館的以及網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫有關(guān)的信息直接傳送到用戶家中或辦公室里。只要通過網(wǎng)絡(luò)上的個人電腦，就可以成為數(shù)字檔案館的服務(wù)對象，且能夠查找該檔案館的館藏及利用情況等所需要的信息。

　　第五，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的檔案整理形式不同。傳統(tǒng)檔案館的整理工作，主要是通過一系列的整理手段而進行的，一般是將收集來的檔案，科學(xué)地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化，大體上可分為實體控制和智能控制兩個大部分。數(shù)字檔案館的庫藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的，它符合電子文件的形成規(guī)律，使檔案的管理過程簡單化，大大降低了檔案館的負擔(dān)。采用分散保管、集中控制的收集方法，使檔案實體分散于各個立檔單位之間。因此，其信息存放的物理位置實際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關(guān)系，已經(jīng)清楚地說明了檔案的相關(guān)背景信息。此外，傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作，主要是利用一些比較簡單的、手工的檢索工具而進行的。相對于傳統(tǒng)檔案館而言，數(shù)字檔案館可以實現(xiàn)檔案的全文智能化檢索方式。傳統(tǒng)檔案館的保護只要檔案文件保存在耐久性的載體上，就達到了保護檔案的目的。與之相對應(yīng)的，數(shù)字檔案館的保護工作包括兩方面的任務(wù)，一是要確保電子文件的長期存取，也就是要注意軟硬件環(huán)境的維護;二是保護電子文件數(shù)據(jù)的安全，防止電子文件的損毀、刪除、修改等。

　　三、傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館管理環(huán)境方面存在差異

　　傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館管理環(huán)境方面存在差異：

　　首先，表現(xiàn)在對技術(shù)的要求不同。由于傳統(tǒng)檔案館所保存的檔案主要是紙質(zhì)檔案和非常少量的縮微膠片、磁性載體等檔案，所以對傳統(tǒng)檔案館的技術(shù)要求一般比較低，多以手工管理為主，主要利用一些簡單的檔案目錄、卡片等手工檢索工具進行輔助管理，即可幫助用戶查找所需的資料內(nèi)容，進而對技術(shù)的依賴性和要求較低。而數(shù)字檔案館的檔案主要是以磁介質(zhì)、光介質(zhì)等為主要載體的檔案，在工作條件上完全依賴于現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)進行管理與工作，依靠高新技術(shù)的支持，實現(xiàn)的是館藏數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲海量化、服務(wù)自動化、信息共享化的工作模式。很顯然，數(shù)字檔案館的新型的檔案載體形式雖然在技術(shù)和利用效率上優(yōu)于傳統(tǒng)檔案館，但是對技術(shù)的嚴重依賴性和對技術(shù)的高要求也是沒辦法改變的。

　　其次，對工作人員素質(zhì)的要求不同，傳統(tǒng)檔案館對檔案人員的素質(zhì)要求是由傳統(tǒng)檔案館工作的內(nèi)容及工作重點所決定的。傳統(tǒng)的檔案工作人員在很大程度上給人一種“倉庫保管員”的印象。傳統(tǒng)檔案館對檔案人員素質(zhì)的要求是以掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案工作技能為主的。數(shù)字檔案館的檔案管理工作人員區(qū)別于傳統(tǒng)的“倉庫保管員”，是以一種嶄新的面孔出現(xiàn)的信息管理員，專門負責(zé)信息的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)的分析、未來的預(yù)測等工作。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)引起員工整體角色的轉(zhuǎn)變，對檔案工作人員的素質(zhì)、知識水平提出了更高的要求。它要求檔案工作者要調(diào)整心理狀態(tài)，更新觀念，以適應(yīng)新的信息環(huán)境;學(xué)習(xí)更多的科學(xué)文化知識，并掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)字檔案館所需要的是復(fù)合型、一專多能的人才。

　　四、傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館管理理念方面存在差異

　　傳統(tǒng)檔案館的管理觀念，是一個由封閉、半封閉向半開放、開放逐漸轉(zhuǎn)變的過程。在傳統(tǒng)檔案館的條件下，檔案信息與紙質(zhì)載體有著互為存亡的關(guān)系，一損俱損，檔案館的管理觀念仍以“保管”為主，服務(wù)范圍相對狹窄，服務(wù)對象也比較單一，檔案的利用群體十分局限。傳統(tǒng)檔案館的管理理念實際上就是要突出“以檔案館為中心”，偏重檔案征集與保管工作，用戶直接到檔案館查找所需檔案材料即可，不用考慮其他因素。

　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)字檔案館采取的是互相聯(lián)結(jié)，資源共享的本性，由于數(shù)字檔案館是本著公開、共享、開放的管理理念，進而對傳統(tǒng)的觀念構(gòu)成了強烈的沖擊。電子時代下的檔案，開放的觀念更加深入人心，數(shù)字檔案館更是提倡一種“信息超市”的管理理念，把用戶至上的服務(wù)理念作為檔案工作的重點，希望的是把檔案館建設(shè)成為一個能夠提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、科技化檔案館。因而，數(shù)字檔案館強調(diào)的是“以用戶需求為中心”的管理理念，開發(fā)高質(zhì)、規(guī)范的檔案資源，為用戶提供便捷的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)。

　　通過傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的比較，傳統(tǒng)檔案館在檔案資源收藏與提供利用中具有不可替代的地位，是數(shù)字檔案館的檔案信息來源;而數(shù)字檔案館也為傳統(tǒng)檔案館提供了進一步的發(fā)展機遇。由于二者各自存在著優(yōu)點和缺點，就決定了數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館必須相互依存，才能促進我國檔案館事業(yè)的和諧迅速發(fā)展。

　　參考文獻：

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