企業(yè)人事檔案管理
企業(yè)人事檔案管理是小編為大家?guī)淼恼撐姆段模瑲g迎閱讀。
【文章摘要】
企業(yè)人事檔案工作是企業(yè)人事管理工作的重要組成部分。
其為人事工作的執(zhí)行與決策起了重要的參考作用，為合理使用配置人力資源提供了重要的依據(jù)。
自改革開放以來，我國的人事資源管理工作在很大程度上取得了很顯著的成績，但隨著人口的整長與流動(dòng)，社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，機(jī)制的多元化，人才競爭日趨激烈等，一系列的弊端便逐漸顯露出來，所以對于如何解決人事管理檔案工作弊端，讓其與社會(huì)共同發(fā)展進(jìn)步，合理發(fā)揮其真正職能的問題是很值得探討的一個(gè)話題。
【關(guān)鍵詞】
檔案管理;企業(yè);人事
1 關(guān)于企業(yè)人事檔案管理的重要性
1.1 為企業(yè)提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)
管理信息系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)將企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)營中各種信息收集，加工，整理，傳遞，存檔的一個(gè)信息系統(tǒng)。
它能夠使管理階級生產(chǎn)，經(jīng)營，決策的過程更系統(tǒng)，便捷，有據(jù)可尋。
它能提供給企業(yè)一個(gè)準(zhǔn)確的，及時(shí)的，系統(tǒng)而詳細(xì)的一個(gè)信息數(shù)據(jù)。
使管理決策結(jié)果更科學(xué)化，規(guī)范化，合理化。
系統(tǒng)化。
管理信息系統(tǒng)為企業(yè)管理水平創(chuàng)造了一個(gè)方便快捷海納百川的總平臺，為企業(yè)前景奠定了一個(gè)安穩(wěn)，可靠，長期發(fā)展的基礎(chǔ)。
企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)就是其中典型的信息管理系統(tǒng)。
它從被開發(fā)到使用于現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)，其中有著許多人工管理無法相比匹及的優(yōu)點(diǎn)和技術(shù)。
其科學(xué)化界面，方便化可操作性，便捷的查詢方式，簡單的維護(hù)手段，巨大的儲存容量，嚴(yán)格的保密性，成本低壽命長等優(yōu)點(diǎn)為企業(yè)管理工作帶來了很大的支持與便捷。
現(xiàn)如今，人力資源已經(jīng)變成了企業(yè)管理的重要資源，而其基礎(chǔ)就是企業(yè)人事檔案管理的建設(shè)。
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，所以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)去完成完善人事檔案的管理和維護(hù)是一件非常必要的事。
隨著科技與時(shí)代的進(jìn)步，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與快速傳播，企業(yè)人事檔案管理必將成為大多數(shù)企業(yè)資源管理的必然趨勢。
1.2 為企業(yè)各崗位的人才調(diào)配提供助力
人事檔案是企業(yè)人才信息的縮影，是企業(yè)人才調(diào)配的最佳的依據(jù)和憑證，更是對企業(yè)內(nèi)部各類人才社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié)和原始記錄，可以說人事檔案的完備與否是企業(yè)內(nèi)部人才質(zhì)量好壞的基本前提和重要的保證。
在企業(yè)管理者看來，企業(yè)人才的各項(xiàng)信息都在人才庫里有著詳實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗洠麄兊纳钭黠L(fēng)以及行為品質(zhì)甚至也可以從中得到許多可量化的指標(biāo)和參數(shù)，合理運(yùn)用企業(yè)人士檔案是一個(gè)企業(yè)能夠生存和發(fā)展的重要依據(jù);在企業(yè)人才自身看來，企業(yè)人事檔案則并不是一把催淚劍，他們渴望在公正、公平、公義的條件下工作，他們希望自己在工作中的各項(xiàng)表現(xiàn)都會(huì)被真實(shí)地記錄下來，有過則改之，無則加冕，在當(dāng)今人才稀缺、競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)人事檔案的重要性不言而喻。
因此，對于企業(yè)而言科學(xué)的人事檔案管理可以使企業(yè)各類人才的面貌、特點(diǎn)和專業(yè)能夠較為全面地展現(xiàn)出來，它是考察和了解人才的重要依據(jù)，另外科學(xué)的人事檔案管理可以使企業(yè)根據(jù)人才的不同特點(diǎn)合理地進(jìn)行人才使用，可以從人事檔案中探索人才的成長規(guī)律，便于更好的發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才進(jìn)而使用人才，化為己用。
古語云：千里馬常有而伯樂不常有，如今借助人事檔案幾乎人人皆可為伯樂。
2 提高企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的措施
2.1 健全當(dāng)下的企業(yè)人事檔案管理制度，從大局著眼
實(shí)踐為理論而設(shè)置，某種程度上也應(yīng)當(dāng)反哺于理論，從此種角度講，理論則必當(dāng)永遠(yuǎn)是需要完善和進(jìn)步的，否則它也失去了原本賦予的各種意義。
及時(shí)改革，建立新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，確保人事檔案工作更加規(guī)范化和制度化，談及此點(diǎn)不免要對“新的、科學(xué)合理的”進(jìn)行一番解釋，鑒于當(dāng)下的人事檔案管理某些混亂的局面，必須用人才的核心競爭力程度以及人才是否最大限度地使用來作為判別人事檔案管理制度是否可行以及是否需要做出變化的主要依據(jù)。
在實(shí)際的操作過程中，人事檔案的收集工作也要做到及時(shí)、完整，兌對如重要信息的填補(bǔ)和完善要嚴(yán)格完成，遵循“取之有據(jù)，合乎理論”的檔案鑒別原則，公開、透明地調(diào)用人事檔案的重要信息。
此外，檔案的整理和歸檔工作要細(xì)化到位i，上級管理部門應(yīng)不定時(shí)地檢查確保其質(zhì)量和效率，絕對不能出現(xiàn)重要人才信息延誤甚至遺漏等嚴(yán)重錯(cuò)誤，對檔案的更新要特別注意新內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，不能人云亦云，要經(jīng)過客觀的自我判斷和辨別合理地做出取舍。
由制度再到具體規(guī)范這種自上而下的管理模式是滿足當(dāng)下人事檔案管理需要的，我們必須不遺余力地堅(jiān)持和遵守盡最大努力地去發(fā)揮人事檔案的作用彰顯其價(jià)值。
2.2 加強(qiáng)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化程度，從細(xì)處著手
當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的擴(kuò)充和蔓延，人事檔案的管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)記述和保存的單一模式之下，人事檔案管理作為企業(yè)的核心環(huán)節(jié)也得與時(shí)代接軌從而才能不被時(shí)代所淘汰。
目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好的應(yīng)用于工作和生活已是刻不容緩。
在現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理工作的最突出表現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的信息化，在網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的大舞臺上，將常用的檔案內(nèi)容信息儲存于微機(jī)，建立分門別類的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫，在某種層面上富有余力的企業(yè)甚至將人才的個(gè)人信息以及生活信息全部付梓于檔案之中，這樣一個(gè)更加立體和豐滿的人才形象才會(huì)更好地透過數(shù)據(jù)和表格展現(xiàn)在企業(yè)管理者面前，如此一舉兩得的事情已經(jīng)得到了愈來愈多企業(yè)的響應(yīng)。
網(wǎng)絡(luò)化和信息化帶給我們便利之時(shí)，處于檔案管理工作前沿的檔案工作者應(yīng)立足于企業(yè)自身盡可能低透過各種可信的渠道來完善人才的各項(xiàng)信息，在使用人才之時(shí)企業(yè)管理者便能依據(jù)已經(jīng)掌握的信息合理地調(diào)度，真正意義上做到游刃有余，不抱守殘缺甚至墨守成規(guī)。
總之，企業(yè)人事檔案管理走向企業(yè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理是十分重要的，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)去完成完善人事檔案的管理和維護(hù)是一件非常必要的事。
隨著科技與時(shí)代的進(jìn)步，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與快速傳播，企業(yè)人事檔案管理對網(wǎng)絡(luò)化和信息化程度提出了更為嚴(yán)格的要求。
3 結(jié)語
經(jīng)濟(jì)要發(fā)展，企業(yè)要強(qiáng)盛，如何確保兩者彼此相隨、互不離棄是當(dāng)下企業(yè)管理者以及經(jīng)濟(jì)決策者們需考慮的問題，從根本并且基礎(chǔ)的角度來講，人事檔案管理是十分重要的一環(huán)，正所謂：水能載舟亦能覆舟，人才的爭奪向來是一個(gè)企業(yè)最富核心的競爭力，從某種角度上而言財(cái)富是有限的，人才卻是無限的，因此正視人事檔案管理決不能僅僅停留于口耳之間，采取積極有效的措施，例如健全制度以及強(qiáng)化人事檔案管理的信息化和網(wǎng)路化程度都是行之有效的措施，有關(guān)部門值得效仿。
【企業(yè)人事檔案管理】相關(guān)文章：
企業(yè)改制下人事檔案管理論文10-08
人事檔案管理10-08
石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析論文10-09
企業(yè)檔案管理報(bào)告02-09
人事檔案管理現(xiàn)狀的論文10-06