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檔案信息化建設(shè)與檔案管理措施管理論文
1、檔案信息管理存在的問(wèn)題
1.1 管理的滯后性
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
1.2 檔案信息管理缺少規(guī)劃
在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。
1.3 數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理
我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的，對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。
1.4 檔案信息化專門人才缺失
在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開展的情況。
1.5 檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2、加強(qiáng)檔案信息管理應(yīng)采取的對(duì)策
2.1 檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則
檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
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