淺談檔案管理工作論文
淺談農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)理檔案管理工作
1 做好農(nóng)機檔案管理工作
1.1提供參考數(shù)據(jù)
農(nóng)機檔案建設管理工作是一項復雜的工作，農(nóng)機檔案記錄了農(nóng)機的具體型號、本地區(qū)農(nóng)機手真實有效的信息，在登記造冊中需要大量人力物力。
農(nóng)機局可以根據(jù)本地區(qū)現(xiàn)有的農(nóng)機情況合理指導本地區(qū)的農(nóng)機發(fā)展方向，可以建立網(wǎng)上電子檔案，實現(xiàn)快速有效管理。
有了電子檔案，不用親自去機戶實地了解，打開電子檔案，農(nóng)機數(shù)量、型號都一目了然。
根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以安排農(nóng)機掛牌年檢，安排農(nóng)機手培訓，提高上牌率、持證率和檢驗率。
1.2提供考核依據(jù)
和其他工作一樣，農(nóng)機監(jiān)理工作也需要進行考核。
有了農(nóng)機檔案，可以據(jù)此為廣大使用者提供查詢服務，為監(jiān)督者提供本區(qū)的機械情況，還可以系統(tǒng)掌握農(nóng)機安全監(jiān)理的開展情況。
監(jiān)理工作是否扎實有效，農(nóng)機監(jiān)理是否依法開展，貫徹本地區(qū)指導意見是否徹底上，監(jiān)理檔案可以發(fā)揮不可替代的作用。
1.3提供教育素材
建立安全監(jiān)理檔案在一定程度上可以減少農(nóng)機事故的發(fā)生，為農(nóng)機手提供教育素材。
一方面，安全檔案記載了此前部分農(nóng)機手的作業(yè)情況，對作業(yè)中的不規(guī)范、違反安全規(guī)則甚至是肇事都有詳盡的記載;另一方面，這些看起來很遙遠的事件都是身邊事、身邊人，具有很大的說服力和教育意義。
1.4提供事實證據(jù)
農(nóng)業(yè)機械安全管理要依法進行，做到有法可依，讓機主真正認識到自己的錯誤。
有的農(nóng)機手不隨車攜帶農(nóng)機駕駛證，甚至出現(xiàn)無證駕駛的惡劣情況，在安全監(jiān)理部門執(zhí)法時，參照電子檔案可以輕松解決這類問題。
電子檔案上的各種信息都是真實有效的，參照檔案可以判斷實際的情況。
農(nóng)機手在出現(xiàn)意外情況時，也可以根據(jù)手中監(jiān)理檔案維護自己的權(quán)益。
2 檔案管理出現(xiàn)的問題
在檔案建設管理中，按照一定的順序，從農(nóng)機審核登記到數(shù)據(jù)建立入庫，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效性。
在數(shù)據(jù)建立的規(guī)范操作、檔案詳細信息的記錄及信息核對上都取得了良好的成績。
面對檔案管理的新形勢，還有一些不足要改進。
2.1關(guān)注力度不大
我國的農(nóng)業(yè)人口眾多，耕地的利用類型不一而足。
從南方到北方，從東部沿海到西部內(nèi)陸，機械檔案的管理都不是只有一種內(nèi)容、一種模式。
面對農(nóng)機安全管理的復雜情況，要全力協(xié)調(diào)各登記部門，在數(shù)據(jù)建設中做到互相配合。
一些部門不重視檔案管理，沒有形成固定的管理制度，甚至導致檔案丟失、內(nèi)容不全，不利于檔案建設和安全管理進行。
2.2投入力度不足
在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域，農(nóng)機的投入是非常大的。
作為農(nóng)機安全管理部門，要把安全管理、檔案建設放在重要地位，加大重視和投入。
檔案管理建立需要人力物力各方面的投入，檔案的使用，尤其是電子檔案的建立更需要從硬件上給予保障。
不能讓數(shù)據(jù)躺在資料庫里“睡大覺”，這樣不能有效發(fā)揮檔案的作用。
2.3專業(yè)人才缺乏
農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)理涉及機械、計算機和其他相關(guān)知識，對執(zhí)法、行政人員的要求很高。
既要能夠深入農(nóng)村建立檔案，又能在電子檔案的運用上大力施行，還要在行政執(zhí)法中做到嚴格依法執(zhí)行，這種復合型人才是檔案管理所需要的，也是最缺乏的。
現(xiàn)在的檔案管理，主要是單純的檔案管理者，對農(nóng)機的知識和行政水平還有待提高。
3 提高檔案管理水平建議
3.1提高關(guān)注力度
檔案管理工作的價值不只是在于記錄，更在于運用。
要認識到檔案管理工作的重要性，要在思想上有責任感和使命感。
檔案眾多，在歸納整理分類上要有充分的認識，把工作做到扎實細致，不留下任何的死角。
在檔案建立和數(shù)據(jù)庫錄入中要嚴格按照標準和程序進行。
3.2加大資金投入
檔案的建立需要大量的資金保障，在數(shù)據(jù)運行也需要維護。
從推動農(nóng)業(yè)機械化角度，要重視基本設備設施的購買和使用，建立獨立的檔案管理室。
管理室的計算機、打印機要配備齊全，安全管理也要做到位。
定期對紙質(zhì)檔案和硬件設施進行檢查。
3.3加強專業(yè)培訓
檔案管理的專業(yè)程度很高，要做好人才建設和培養(yǎng)，保證監(jiān)理檔案人才為我所用。
在檔案管理專業(yè)化程度上也要不斷下功夫，對已有人員進行培訓，對新上崗人員由專業(yè)人員進行指導，對工作人員實行考核。
在人員的思想建設、專業(yè)能力提高和業(yè)務熟練上不斷促使他們進步，做到專業(yè)化。
4 結(jié)語
綜上所述，農(nóng)業(yè)發(fā)展需要機械化，提高農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理水平對促進農(nóng)業(yè)發(fā)展有很重要的意義。
要在安全監(jiān)理和檔案管理上實現(xiàn)進步，保證機械化的順利進行。
在農(nóng)業(yè)機械檔案管理上要加大投入，提高對檔案管理的認識，加大對農(nóng)機管理的宣傳，真正為機械化提供保障。
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