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事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路研究的論文
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在事業(yè)單位建設(shè)過(guò)程中檔案資源的作用逐漸凸顯出來(lái)，如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作、逐步提升檔案管理水平成為事業(yè)單位重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文從新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀入手，對(duì)創(chuàng)新檔案管理的思路進(jìn)行了分析，希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。
【關(guān)鍵詞】管理創(chuàng)新論文題目
受到改革開(kāi)放后我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的影響，事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展也逐漸進(jìn)入到新的階段，并且在事業(yè)單位的運(yùn)行管理工作中，檔案管理的重要性日漸凸顯，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新成為事業(yè)單位合理利用檔案資源的必然選擇。但是由于缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，部分事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中遇到了一定的問(wèn)題，嚴(yán)重限制了管理水平的提升。所以，新時(shí)期檔案管理人員必須結(jié)合檔案管理工作中的具體問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑進(jìn)行分析，積極探索優(yōu)化創(chuàng)新管理的措施，為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的保障。
一、現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
綜合當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位雖然已經(jīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并且制定了一系列措施希望能夠促進(jìn)管理水平的提升，但是在管理工作中仍然存在一定的問(wèn)題，極大限制了管理工作的優(yōu)化。
(一)缺乏完善的管理制度。在當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作中，制度不完善的問(wèn)題較為嚴(yán)重，極大限制了單位檔案資源的有效利用，對(duì)單位經(jīng)營(yíng)決策工作的優(yōu)化也產(chǎn)生著一定的不良影響。具體來(lái)說(shuō)，單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認(rèn)識(shí)到檔案資源的重要性，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過(guò)程中過(guò)于重視改革形式，對(duì)改革內(nèi)容和改革工作的落實(shí)相對(duì)忽視，也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)單位員工結(jié)合企單位實(shí)際情況構(gòu)建完善的管理制度，造成單位檔案管理工作效果相對(duì)較差。
(二)管理工具和管理手段缺乏創(chuàng)新性。在新時(shí)期科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展并且在社會(huì)各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用的社會(huì)背景下，我國(guó)檔案管理工作也呈現(xiàn)出一定的信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。但是我國(guó)部分事業(yè)單位在實(shí)施檔案管理工作的過(guò)程中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，檔案管理信息化程度偏低，嚴(yán)重限制了檔案管理效率的提升和檔案資源的有效利用，對(duì)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生著一定的不良影響。
(三)財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案的利用率不足。財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案是事業(yè)單位檔案資源中的最重要組成部分之一，合理利用財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案能夠促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)行有效決策，并推動(dòng)人力資源的優(yōu)化利用。但是在當(dāng)前單位檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認(rèn)識(shí)到檔案資源利用的重要性，一般將工作重點(diǎn)放置到管理方面，對(duì)財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案的利用率偏低，不利于檔案管理工作的全面優(yōu)化。所以新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)檔案資源的有效利用也是事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
二、新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的思路
結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際情況以及管理工作中存在的具體問(wèn)題，新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合具體問(wèn)題探索優(yōu)化創(chuàng)新措施，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升，為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的保障，有效推動(dòng)事業(yè)單位在新時(shí)期的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(一)創(chuàng)新檔案管理制度，提升管理能力。制度建設(shè)是優(yōu)化創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的前提條件，只有保證具有完善的制度支持，事業(yè)單位檔案管理工作才能夠在制度的規(guī)范下實(shí)現(xiàn)有序化發(fā)展，檔案管理效率和效果也會(huì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升。所以事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)該在充分分析本單位檔案管理需求的基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理制度，并保證能夠結(jié)合時(shí)代發(fā)展對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)管理制度與事業(yè)單位檔案管理的契合性，為單位檔案管理工作提供有效的制度保障。同時(shí)，要制定相應(yīng)的配套措施保證制度的貫徹落實(shí)，真正發(fā)揮出檔案管理制度的作用對(duì)管理人員的管理行為加以規(guī)范，為檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展創(chuàng)造條件。如此，事業(yè)單位檔案管理能力必然會(huì)進(jìn)一步提升，對(duì)檔案資源的利用產(chǎn)生一定的積極影響。
(二)構(gòu)建信息化檔案管理新模式，提升管理效率。在信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位在組織開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用，充分建設(shè)信息化檔案管理新模式，促進(jìn)檔案管理效率的提升。同時(shí)，在信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位的檔案資源更為豐富，檔案管理體系也更加健全，有助于促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。此外在實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，借助信息技術(shù)的支持，檔案管理的服務(wù)性也能夠得到進(jìn)一步凸顯，在檔案信息平臺(tái)上，用戶(hù)能夠自行檢索和使用相關(guān)檔案信息，有效促進(jìn)了檔案資源利用率的強(qiáng)化。所以事業(yè)單位必須高度重視信息化檔案管理模式的建設(shè)，以新的管理模式為檔案管理工作提供良好的支持，保證檔案管理工作全面優(yōu)化。
(三)將思想政治工作貫穿于檔案管理紀(jì)律審查工作。在檔案管理工作中，紀(jì)律審查工作的開(kāi)展也是較為重要的內(nèi)容，借助良好的紀(jì)律審查，能夠有效提升管理人員工作的自覺(jué)性和規(guī)范性，增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，逐步推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和有序化發(fā)展。所以在探索檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)該保持對(duì)紀(jì)律審查工作的高度重視，并且將思想政治工作貫穿于紀(jì)律審查工作的始終，在審查和約束檔案管理人員的檔案管理工作同時(shí)，也借助思想政治工作對(duì)檔案管理人員實(shí)施正確的思想引導(dǎo)，使其能夠明確自身工作重要性，增強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)同感和歸屬感，進(jìn)而為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新提供人才保障，促進(jìn)管理質(zhì)量的逐步提升。這樣借助合理的紀(jì)律審查，事業(yè)單位檔案管理工作必然會(huì)逐步進(jìn)入到新的發(fā)展階段，為事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理決策的制定提供良好的信息參考。吉林省遼源市東遼縣疾病預(yù)防控制中心在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中就致力于加強(qiáng)紀(jì)律審查工作，并且將紀(jì)律審查工作與思想政治工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮二者的協(xié)調(diào)作用優(yōu)化檔案管理工作，促進(jìn)單位內(nèi)部檔案管理工作效果得到了進(jìn)一步的提升。
(四)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案的利用。在事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，要想促進(jìn)檔案管理水平的提升和檔案資源的有效利用，就應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案進(jìn)行具體分析，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案管理的實(shí)際需求制定相應(yīng)的管理策略，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。首先，在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案的重要性，在保證檔案安全性和全面性的基礎(chǔ)上，積極探索財(cái)務(wù)檔案精細(xì)化管理措施，保證能夠高效處理財(cái)務(wù)檔案信息，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息支持。其次，在人事勞資檔案管理過(guò)程中，管理人員應(yīng)該堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的基本原則，并探索檔案管理的社會(huì)化進(jìn)程，保證人事勞資檔案管理工作能夠適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需求，滿(mǎn)足單位現(xiàn)代化建設(shè)的需要，進(jìn)而真正發(fā)揮出人事勞資檔案資源的重要作用，促進(jìn)單位人力資源管理水平的進(jìn)一步提升。這樣，借助對(duì)財(cái)務(wù)檔案和人事勞資檔案管理工作的重視，并結(jié)合具體情況探索檔案資源的合理利用措施，能夠進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，新時(shí)期背景下事業(yè)單位檔案管理工作面對(duì)著新的社會(huì)形勢(shì)，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足檔案資源有效利用的需求，所以檔案管理人員必須結(jié)合檔案管理工作中的具體問(wèn)題，積極探索優(yōu)化創(chuàng)新管理的措施，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。
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