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新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路論文
摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成，對于維系事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)有著不可低估的作用。新時期事業(yè)單位檔案管理面臨很多機遇，需要事業(yè)單位檔案管理人員認清形勢，與時俱進，以科學(xué)有效的檔案管理工作促進事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對新時期事業(yè)單位的檔案管理工作進行研究，在創(chuàng)新方面給予一定的指導(dǎo)，以促進我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展。
關(guān)鍵詞：新時期；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng)新思路
引言
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動檔案管理工作。
一、當前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善
管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務(wù)，影響了其他部門工作的開展。
二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路
(一)創(chuàng)新檔案管理制度
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實際的管理制度，對科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機構(gòu)設(shè)置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
(二)創(chuàng)新信息化檔案管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設(shè)備對文字類紙質(zhì)檔案進行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務(wù)意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設(shè)備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。
(三)創(chuàng)新檔案管理培訓(xùn)
事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學(xué)的方法對檔案管理人員進行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時總結(jié)，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術(shù)性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日�？己说恼{(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
[1]張麗梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國校外教育.2016(01).
[2]張瑾.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對策研究[J].法制博覽.2016(08).
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