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計(jì)劃生育檔案管理工作思考論文4篇
第一篇
一、進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作管理的重要性
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過(guò)程中，可以通過(guò)該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過(guò)人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開(kāi)透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)這類(lèi)數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來(lái)人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開(kāi)展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿(mǎn)意度。在實(shí)際的管理工作中，通過(guò)對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來(lái)，方便計(jì)生人員通過(guò)該類(lèi)檔案了解到群眾的需求和疑問(wèn)，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿(mǎn)意度。
二、在人口和計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過(guò)程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒(méi)有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒(méi)有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國(guó)部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)人員，一般是由其他部門(mén)的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
3.沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專(zhuān)業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒(méi)有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
三、提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平對(duì)策
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中首先需要從開(kāi)始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開(kāi)展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無(wú)用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類(lèi)號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過(guò)這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的`將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問(wèn)題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問(wèn)題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問(wèn)題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過(guò)則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專(zhuān)業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開(kāi)展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中，可以通過(guò)多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過(guò)將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開(kāi)展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
第二篇
一、提高思想上的認(rèn)識(shí)
�。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計(jì)劃生育工作中，檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視，管理的方式也比較落后，使檔案管理工作失去了其自身的價(jià)值。要想加強(qiáng)檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。尤其要認(rèn)清各市縣的計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀，明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動(dòng)人口婚姻管理間的關(guān)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)精神，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
�。ǘ┙梃b優(yōu)秀管理理念。目前，我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理工作還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。另外，我國(guó)大部分地區(qū)的計(jì)劃生育檔案管理工作比較保守，無(wú)法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動(dòng)情況。為了使管理工作更好的進(jìn)行，各地在實(shí)施管理時(shí)可以借鑒人口流動(dòng)較大地區(qū)的管理方式，并對(duì)當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。
�。ㄈ┟鞔_個(gè)人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象，檔案管理部門(mén)要對(duì)管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分，將檔案的歸類(lèi)、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上，提高工作人員的責(zé)任感。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性，以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)科學(xué)管理。在計(jì)劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率。在實(shí)際操作中，可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理，建立服務(wù)管理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強(qiáng)化各地的信息交流，對(duì)人口的流動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，使管理工作發(fā)揮更大的作用。
�。ǘ┙⑼晟频墓芾碇贫�。由于流動(dòng)人口的特殊性，導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來(lái)看，由于各地的管理的`人口流動(dòng)情況有所不同，在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計(jì)劃生育檔案的管理制度，以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國(guó)家也要出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理工作加以約束。
�。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機(jī)制。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，也是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動(dòng)人口的管理涉及多個(gè)部門(mén)，因此管理人員要加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)間的溝通，做好社會(huì)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。在管理中，一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理，及時(shí)完成信息的上報(bào)，保證工作的效率。另一方面要完成多部門(mén)的聯(lián)合管理，加強(qiáng)與民政、工商、就業(yè)等部門(mén)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)往往得不到重視，很多管理人員并不具備檔案管理的能力，對(duì)管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行，提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個(gè)方面著手，首先，要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。其次，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，以便于更好的完成管理工作。加強(qiáng)工作人員與外界的交流，使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，提高其工作的積極性。
�。ǘ┨岣吖芾硭�。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快，流動(dòng)人口的數(shù)量也在不斷增加，為了提高流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時(shí)，要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè)，學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計(jì)劃生育管理工作中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理，有利于我國(guó)計(jì)劃生育工作的全面開(kāi)展。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，管理單位要提高思想上的認(rèn)識(shí)，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計(jì)劃生育工作所服務(wù)，全面提高管理工作的效率。
第三篇
一、采用先進(jìn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備
我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息，那么將會(huì)給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡(luò)，采用先進(jìn)的管理設(shè)備，更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源，更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲(chǔ)、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化，檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等，同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此，需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量，因此可以應(yīng)對(duì)不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息，同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫(kù)房進(jìn)行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)或是光盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題，尤其是當(dāng)前的光盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時(shí)對(duì)于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代，信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流，采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
二、制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制
在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制，這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人，確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化，并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求；其次還要求對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感，以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒(méi)有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨(dú)立了，也就無(wú)法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
三、建設(shè)專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的'就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存，一直都比較重視對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對(duì)信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)。當(dāng)前很多信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)儲(chǔ)存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對(duì)電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識(shí)，還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識(shí)，保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，積極參加信息化教育培訓(xùn)，提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé)，做好檔案記錄和保管工作，還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識(shí)。檔案部門(mén)也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，或是找一些檔案學(xué)專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行新知識(shí)的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還可以具體安排一些專(zhuān)職管理檔案的干部適時(shí)上門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步，共同提高。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設(shè)專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì)，只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
第四篇
一、計(jì)算機(jī)使用的必要性
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非�？斓模�?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度�，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
�。ǘn案專(zhuān)業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專(zhuān)業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
二、計(jì)算機(jī)在檔案管理中的實(shí)際應(yīng)用
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
�。ǘ┩晟乒芾頇C(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
�。ㄈ┨岣吖ぷ魅藛T素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專(zhuān)業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專(zhuān)業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的.管理工作。
三、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┓尚ЯΣ粡�(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。
�。ǘ┕ぷ髟硇枰倪M(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
四、計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理中的改進(jìn)辦法
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
�。ǘ┳龊帽４婀ぷ�。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話(huà)，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
五、結(jié)語(yǔ)
中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
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