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人事檔案在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的作用論文
一、在對(duì)醫(yī)院人事檔案積極作用進(jìn)行充分發(fā)揮時(shí)所存在的問題
（一）對(duì)人事檔案管理工作的忽視
目前有很多醫(yī)院對(duì)人事檔案管理并不重視，在一定程度上忽視了人事檔案管理在人力資源管理中的重要性。而且在人事檔案管理上，醫(yī)院所投入的財(cái)力資源與人力資源都比較少，醫(yī)院專業(yè)管理設(shè)備與團(tuán)隊(duì)也嚴(yán)重匱乏。
�。ǘ┤耸聶n案管理工作人員業(yè)務(wù)能力比較低
因?yàn)獒t(yī)院對(duì)人事檔案管理工作的忽視，造成醫(yī)院檔案管理工作人員普遍存在比較低下的工作責(zé)任心，管理人員專業(yè)人事檔案管理技術(shù)與能力匱乏，而且工作態(tài)度比較差。對(duì)本院人事檔案資料保存、整理以及收集等工作流程不熟悉。同時(shí)保密意識(shí)差，而且缺乏人事檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，造成本院人事檔案資料的外泄。
�。ㄈ┤耸滦畔⒏卤容^滯后
很多工作人員不能夠及時(shí)更新醫(yī)院人事資料，無(wú)法對(duì)員工工作信息進(jìn)行有效、及時(shí)的收集，造成本院領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)員工進(jìn)行選拔與任命時(shí)，由于人事檔案信息不完整，所以會(huì)將工作人員進(jìn)行錯(cuò)誤崗位的安排，對(duì)醫(yī)療工作的健康、有序進(jìn)行造成直接性影響。
二、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案的重要作用
醫(yī)院中的人事檔案是工作人員在具體工作中逐漸形成的一種特殊檔案，是對(duì)醫(yī)療工作人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德以及工作經(jīng)歷等綜合素質(zhì)的真實(shí)記錄，為醫(yī)院相關(guān)決策與任命提供可靠而真實(shí)的依據(jù)。員工信息的準(zhǔn)確性與詳細(xì)性，對(duì)醫(yī)院選拔人才極為有利。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以依照人事檔案資料，對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工工作情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)了解，科學(xué)整理人事資料，對(duì)醫(yī)院工作人員工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及論文發(fā)表情況等予以及時(shí)性了解，在對(duì)員工進(jìn)行任命時(shí)，對(duì)員工自身特點(diǎn)與檔案進(jìn)行有效結(jié)合，可以有效做到知人善任，是醫(yī)療工作人員綜合能力能夠得到充分發(fā)揮，進(jìn)而提高醫(yī)院內(nèi)部工作效率。在人力資源管理工作中，人事檔案是其關(guān)鍵依據(jù)，同時(shí)也是很重要的信息載體。對(duì)人事檔案進(jìn)行有效完善，對(duì)醫(yī)院人力資源管理工作的推動(dòng)非常有利，而且人事檔案可以科學(xué)、有效的反應(yīng)醫(yī)院工作者的工作表現(xiàn)、思想動(dòng)態(tài)以及工作經(jīng)歷。人事檔案為醫(yī)院人員選拔與決策提供重要的理論性依據(jù)。也就是說，人事檔案是制定醫(yī)院行政決策，防止出現(xiàn)失誤性行政決策的重要依據(jù)。通過綜合性分析人事檔案，醫(yī)院人力資源管理部可以對(duì)醫(yī)務(wù)工作人員基本情況進(jìn)行及時(shí)性掌握，并對(duì)其職稱評(píng)定制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度以及薪酬分配制度進(jìn)行合理制定。
三、確保醫(yī)院人事檔案積極作用得以充分發(fā)揮的建議
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
為確保醫(yī)院人事檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提高，必須保證醫(yī)院人事檔案管理工作者綜合得以不斷提高，培養(yǎng)一支責(zé)任心強(qiáng)、思想素質(zhì)硬、業(yè)務(wù)水平高以及盡職盡責(zé)的檔案管理人員。此外，醫(yī)院管理人員必須對(duì)相關(guān)律法知識(shí)進(jìn)行及時(shí)性了解，以進(jìn)一步提高工作人員專業(yè)管理能力與技術(shù)。
（二）進(jìn)一步提高管理人事檔案的重視程度
為使醫(yī)院中人事檔案優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮，醫(yī)院需要加大管理本院人事檔案中的物理、人力以及財(cái)力等資金投入，對(duì)人事檔案管理機(jī)制予以完善③。通過現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備與模式，構(gòu)建一個(gè)環(huán)境優(yōu)良、設(shè)備齊全以及管理規(guī)范的人事檔案管理工作室。
�。ㄈ⿲�(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化與信息化
構(gòu)建個(gè)人信息庫(kù)分門別類的管理各部門的工作人員，同時(shí)與醫(yī)院是集情況進(jìn)行有效結(jié)合，對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行構(gòu)建，并對(duì)醫(yī)院工作人員的職稱、學(xué)歷、家庭狀況、職務(wù)、道德品質(zhì)以及個(gè)人性格等信息進(jìn)行真實(shí)記錄，對(duì)相應(yīng)信息予以及時(shí)性更新，確保醫(yī)院人事檔案管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及時(shí)效性。四、結(jié)語(yǔ)醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案具有非常重要的作用，人事檔案是醫(yī)院選撥、任命以及發(fā)掘人才和制定決策的關(guān)鍵參考依據(jù)�？茖W(xué)化、制度化以及規(guī)范化管理人事檔案，能夠進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理的高效運(yùn)行。
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