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檔案管理信息化下數字檔案信息安全問題和保護措施論文
摘要：當今時代, 信息化網絡技術發(fā)展迅速, 人們越來越認識到信息網絡技術對人們生活的重要性。單位為了提升檔案管理的質量和效率, 更加重視將計算機信息網絡技術運用到檔案管理工作中, 確保信息化數字檔案的安全性, 對保證單位的平穩(wěn)發(fā)展具有重要的意義�；诖�, 本文重點分析了檔案管理信息化的前提下, 加強數字檔案信息安全的意義, 研究了在信息網絡環(huán)境下, 檔案的信息安全問題和保護措施。
關鍵詞：網絡信息環(huán)境; 數字檔案; 信息安全; 保護措施;
1 緒論
在互聯(lián)網信息技術迅速發(fā)展的基礎上, 單位檔案管理的信息化程度不斷提升。將信息化技術運用于檔案管理中形成數字檔案, 對單位檔案管理工作的促進作用是毋庸置疑的, 但是也為單位檔案的信息安全帶來了很大的隱患。對此, 應該重視在網絡信息環(huán)境的基礎上, 確保數字檔案安全的措施。
2 數字檔案信息安全保護的重要性分析
在一個國家歷史發(fā)展的過程中, 會產生數量巨大的信息資料, 將具有價值的數據資料保存下來形成數字檔案, 對國家的長遠發(fā)展具有重要的意義。對于單位來說也是一樣, 數字檔案是單位發(fā)展過程中的重要見證。面對時代的快速發(fā)展, 信息網絡技術的運用更加普及, 在此種情況下, 單位檔案管理工作也更加趨于數字化、網絡化和智能化, 這在大大提升檔案管理工作質量和效率的前提下, 使得數字檔案的信息安全存在一定的隱患, 不利于單位的信息安全。因此, 在網絡信息環(huán)境下, 采取措施加強對數字檔案進行安全防護, 確保數字檔案信息的安全, 對單位的安全平穩(wěn)發(fā)展具有重要意義。
3 網絡信息環(huán)境下數字檔案信息安全保護中存在的問題
3.1 缺乏完善的數字檔案管理機制
檔案信息化是依托于信息網絡技術而發(fā)展起來的, 與傳統(tǒng)的檔案管理方式有所不同, 因此, 傳統(tǒng)的檔案管理制度已經不能滿足目前的需求, 缺乏在數字檔案管理方面的制度, 不利于數字檔案的信息安全。首先, 由于缺乏完善的管理機制, 在對數字檔案進行信息安全管理時, 缺乏統(tǒng)一的手段或者程序, 這容易導致數字檔案受到惡意的破壞;其次, 缺乏完善的數字檔案管理體系, 還會造成無法明確數字檔案安全問題的責任方, 不利于檔案的安全。
3.2 缺乏數字檔案信息安全保護意識
眾所周知, 在網絡信息環(huán)境下, 信息安全是人們一直關注的一個重點問題。而檔案不但是單位在長期以來發(fā)展的記錄和見證, 也關系著企業(yè)未來的發(fā)展狀況, 檔案的安全性與企業(yè)的生存息息相關。目前, 在檔案信息化系統(tǒng)中, 存在較多因素, 對數字檔案的信息安全存在較大的威脅。而單位的很多檔案管理人員由于缺乏對數字檔案的信息安全保護意識, 認為只要把檔案錄入計算機中, 形成電子檔案, 就可以保證檔案的安全, 缺乏對數字檔案信息安全的正確認識。
3.3 數字檔案自身存在信息安全問題
對數字檔案的安全造成威脅的一個重要原因是, 數字檔案其自身就存在著一些安全隱患, 在網絡信息環(huán)境下, 在互聯(lián)網上的信息存在一定的安全問題, 由于數字檔案是依托于互聯(lián)網而產生的, 其信息安全也必然存在一定的隱患。另外, 在數字檔案信息形成的過程中, 很多信息能夠直接被計算機技術人員直接看見, 這也在不利于保證數字檔案的信息安全。
4 網絡信息環(huán)境下數字檔案信息安全保護措施
4.1 提升數字檔案信息安全保護的水平
隨著計算機信息網絡的飛速發(fā)展, 信息網絡上存在著大量的信息, 為了保證單位數字檔案的安全性, 必須采取以下措施, 促使單位數字檔案安全防護水平的提升。
(1) 完善數字檔案信息安全防護制度規(guī)范, 針對單位的實際情況, 制定符合實際需要的數字檔案信息安全管理機制, 確保數字檔案的信息安全。
(2) 提升單位內部檔案管理人員的信息安全意識, 促使檔案管理人員在進行日常檔案管理工作的過程中, 確保信息的安全性。
4.2 數字檔案信息安全保護對策探討
(1) 在形成時對數字檔案進行安全保護的措施分析。一般情況下, 數字檔案信息是通過數據信息錄入或者對紙質版的資料進行掃描而形成的, 在這個過程中, 為了確保數字檔案的真實和完整, 必須通過某些措施, 保證數字檔案真實性和有效性。首先, 應該通過利用數字水印技術, 確保數字檔案的真實性;其次, 可以通過利用掃描PDF文檔或者多頁圖像技術, 將完整的資料形成數字檔案, 保證數據資料的安全性。
(2) 在存儲時對數字檔案進行安全保護的措施分析。首先, 可以采用一般的方式, 例如運用光盤或者硬盤等, 對數字檔案進行備份, 并及時的進行維護保養(yǎng), 應該建立合理的制度, 對數字檔案的信息載體做好定期復制, 以及維護工作;其次, 應該根據實際情況, 對存儲數字檔案的載體進行定期的維護和保養(yǎng), 及時的進行數據的核對和檢查。
(3) 在利用時對數字檔案進行安全保護的措施分析。首先, 必須重視檔案信息系統(tǒng)的安全分級保護工作, 不斷提升數字檔案信息管理系統(tǒng)的等級;其次, 應該通過加強對制度或者查閱的控制, 做好內網中涉密數字檔案信息利用的安全保護工作。最后, 應該通過運用各種安全軟件和技術, 防止病毒和惡意攻擊影響數字檔案的信息安全。
5 結語
綜上所述, 在網絡信息環(huán)境下, 不僅應該認識到計算機網絡技術發(fā)展對檔案管理的促進作用, 還應該看到網絡對數字檔案安全帶來的威脅, 對此, 必須采取適宜的措施, 確保數字檔案信息的安全。
參考文獻
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