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建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新論文
一、建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題
（一）在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)初期階段，對(duì)其調(diào)研力度不足。
目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)普遍存在在開(kāi)展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期，對(duì)檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問(wèn)題。因此，如果企業(yè)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類(lèi)、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作，就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度，從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫(kù)，做到真正的利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)只有2%的企業(yè)能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見(jiàn)，建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價(jià)值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期，要加強(qiáng)對(duì)其調(diào)研。
（二）對(duì)檔案信息化建設(shè)重視力度不夠，針對(duì)性不強(qiáng)，檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。
在我國(guó)建筑施工企業(yè)中，檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響，比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位，又如檔案人員對(duì)檔案的管理能力不夠好，對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，單純認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的對(duì)工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，因而不需要太專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)人才，導(dǎo)致檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來(lái)源雜亂，這對(duì)檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。
�。ㄈn案信息化的探索、開(kāi)發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。
目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開(kāi)發(fā)都流于“表層化”，仍然以比較簡(jiǎn)單的介紹、匯編和存儲(chǔ)為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面，只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的保管，在建立開(kāi)發(fā)的工作中，更多的是改變了檔案信息存儲(chǔ)方式，沒(méi)有從根本上改變，沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的突破，甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作，至于具有綜合性、專(zhuān)題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少，甚至沒(méi)有。
二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案
�。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化的管理。
加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對(duì)工作人員的培訓(xùn)，要有針對(duì)的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行，要著重于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識(shí)與操作的培訓(xùn)。同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)，這其中包含：數(shù)據(jù)的管理、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強(qiáng)建立檔案移交、管理分類(lèi)方案。對(duì)于工程項(xiàng)目竣工檔案，集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對(duì)企業(yè)檔案、文件的分類(lèi)以及其組卷原則，都要有統(tǒng)一的要求。
�。ǘ⿵捻攲釉O(shè)計(jì)入手，同時(shí)培育復(fù)合型人才，積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去，依照國(guó)家及行業(yè)的規(guī)劃，同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀，制定切合實(shí)際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃�？傮w規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、行動(dòng)路線(xiàn)、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā)，既要有短期要求，又要保證檔案信息化工作的長(zhǎng)期目標(biāo)，使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提高對(duì)企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)對(duì)口性要求。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)實(shí)力，為企業(yè)更好地服務(wù)。
（三）在檔案信息化建設(shè)中引進(jìn)新的方法，用應(yīng)用來(lái)促進(jìn)檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面，注重檔案的應(yīng)用、擴(kuò)展范圍，提高員工參與檔案管理的比例，形成全員參與的好局面。同時(shí)應(yīng)用更加專(zhuān)業(yè)檔案管理方法，充分利用IT新技術(shù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而又全面具體的工程，利用好這項(xiàng)資源有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，更好的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。
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