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水利檔案管理工作創(chuàng)新論文
一、水利單位檔案管理現(xiàn)狀
1.檔案管理的體系不健全。
隨著我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展，各級(jí)相關(guān)部門對(duì)該工作都提出了更高的要求，各單位也開(kāi)始重視檔案管理工作。但是就目前的情況來(lái)看，我國(guó)的檔案管理體系還不夠健全，有待提高。以水利單位為例，雖然將檔案管理工作列入了發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，檔案管理也分配了相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)部門，但是這些成就還不足以滿足時(shí)代發(fā)展的需求，在體系上有很多不到位的地方�？傮w而言，體系是工作被按照需求被執(zhí)行的保障，健全水利單位的檔案管理體系可以從根源上保障檔案管理工作的質(zhì)量，使之滿足設(shè)立的需求。這個(gè)問(wèn)題是水利部門在檔案管理方面最需要改善的地方，就當(dāng)前的情況看來(lái)，健全檔案管理的體系，保障檔案管理工作的正常運(yùn)行是當(dāng)務(wù)之急。
2.職工檔案管理意識(shí)較弱。
水利單位檔案管理工作的另一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是檔案管理人員的管理意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案管理工作不夠重視。這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。由此可見(jiàn)，必須提高管理人員的認(rèn)識(shí)，加大管理的力度和調(diào)整的程度。檔案管理人員是管理檔案的直接參與者，他們的工作態(tài)度和工作質(zhì)量直接決定著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，領(lǐng)導(dǎo)階層一定要重視這方面的改革和創(chuàng)新，提高職工檔案管理的意識(shí)，灌輸檔案管理工作重要性的思想。在具體的措施上可以定期的組織干部群眾學(xué)習(xí)、討論相關(guān)的規(guī)定和措施、定期的考核工作人員的工作業(yè)績(jī)等。總之，一定要提高全體工作人員對(duì)檔案管理的意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作向著規(guī)則化和法制化的方向發(fā)展。
3.檔案管理制度不完善。
檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)流程是先將文件資料生成，然后根據(jù)文件的內(nèi)容分類，最終積累歸檔到相應(yīng)的部門中。但是在當(dāng)前的水利部門檔案管理中，并沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理制度，在流程上往往忽略必要過(guò)程。例如，檔案管理部門通常沒(méi)有分類整理的過(guò)程，直接把文件堆積在一塊，然后就歸檔到制定區(qū)域。這種做法極大的增加了文件檔案丟失的幾率，而且查找起來(lái)也非常的困難，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的隱患。水利單位的檔案管理工作必須完善制度，讓檔案管理人員的工作能夠按照制度按部就班的進(jìn)行。同時(shí)，水利單位也可以根據(jù)自身的情況制定不同的方針來(lái)方便檔案的管理，方便自身對(duì)檔案的管理，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理人員的作用，使文件檔案完整的保存，存進(jìn)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確和完整。
二、水利單位檔案管理創(chuàng)新路徑
1.提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)。
如果要貫徹水利單位的檔案管理相關(guān)規(guī)定，就必須提高基層水利單位主觀領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到水利檔案是進(jìn)行水利建設(shè)和發(fā)展水利事業(yè)的重要信息和決策依據(jù)。水利檔案是水利工作的重要組成部分，要加強(qiáng)水利檔案管理工作，就必須從黨委主觀領(lǐng)導(dǎo)入手，增強(qiáng)他們的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變水利單位領(lǐng)導(dǎo)的觀念，建立健全領(lǐng)導(dǎo)階層的職責(zé)和任務(wù)，然后制定相應(yīng)的個(gè)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)階層是檔案管理工作的指導(dǎo)核心。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)階層意識(shí)到工作的重要性時(shí)，就會(huì)加強(qiáng)相應(yīng)的建設(shè)，嚴(yán)格要求工作人員的工作質(zhì)量，貫徹相關(guān)的檔案管理規(guī)定。因此，提高基層水利單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)可以將檔案管理工作的目標(biāo)分解細(xì)化，讓每一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，使檔案管理更加有效率。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)階層的觀念轉(zhuǎn)變可以更加有效的約束檔案管理職員的工作，形成有效的監(jiān)督，通過(guò)業(yè)績(jī)考核這一途徑，使管理內(nèi)部形成激勵(lì)機(jī)制，做好檔案管理的工作。
2.更行技術(shù)，實(shí)現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。
時(shí)代在發(fā)展，技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)也成為我們生活工作的一部分，發(fā)揮著不可替代的作用。所以，水利單位的檔案管理工作可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，促進(jìn)自身工作的創(chuàng)新性發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，利用技術(shù)簡(jiǎn)化工作。所以，水利單位就需要加大自身的投入，利用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)，建立自己的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，然后讓工作人員把信息直接錄入這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣，所有的文件檔案就完整的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫(kù)中，在分類整理和查找時(shí)也更加的方便。當(dāng)然，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí)也就對(duì)工作人員提出了更高的要求，需要他們熟練的掌握相應(yīng)的知識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和工作的需求。同時(shí)，對(duì)于一些比較重要的文件，應(yīng)該保存相應(yīng)的紙質(zhì)材料，用來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)性情況。通過(guò)這一措施，可以很好的改善檔案管理工作繁雜的缺點(diǎn)，使整個(gè)工作數(shù)據(jù)化和智能化，滿足了不同的需求，方便了工作人員實(shí)施檔案管理。而且，在應(yīng)對(duì)突發(fā)情況時(shí)，也有了更多的選擇。
3.加強(qiáng)水利檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。
水利單位的檔案管理團(tuán)隊(duì)是整個(gè)檔案管理工作的核心，他們也是整個(gè)工作的直接參與者。所以，加強(qiáng)水利檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是創(chuàng)新性管理水利單位檔案的重要途徑。水利單位的檔案管理，對(duì)工作人員的要求較高，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞲佑鞋F(xiàn)實(shí)性和戰(zhàn)略性的意義，所以對(duì)他們的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求。從事水利單位檔案管理的人員，科技檔案管理和水利檔案管理的相關(guān)知識(shí)，而且還要能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)這一輔助工具實(shí)現(xiàn)對(duì)水利單位檔案的管理。所以，水利單位必須加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，招聘專業(yè)的檔案管理人員，然后幾種進(jìn)行培訓(xùn)，使之能夠滿足職業(yè)的需求。同時(shí)，水利單位也應(yīng)該定期的檢查檔案管理人員的工作質(zhì)量，對(duì)不合格的職員進(jìn)行二次培訓(xùn)。當(dāng)然，還可以通過(guò)召開(kāi)各種座談會(huì)來(lái)促進(jìn)職工之間的交流，從而使水利單位的檔案管理工作更好進(jìn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
水利單位的檔案管理工作對(duì)整個(gè)水利工程都非常重要，所以必須加快這方面的建設(shè)，根據(jù)現(xiàn)在的缺點(diǎn)尋找新的發(fā)展法向和創(chuàng)新途徑，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮檔案管理在整個(gè)單位的作用。
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