淺析科研檔案管理創(chuàng)新論文

　　摘要：科學高效的科研項目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說，科研檔案的管理是決定科研項目工作質量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動科研項目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡要介紹了科研檔案的特點，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個方面來分析：科學技術等創(chuàng)新、思維意識的創(chuàng)新、管理機制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來促進科研工作的進步和發(fā)展。

　　關鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

　　科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關的檔案法律法規(guī)后，以及科學技術的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節(jié)，從課題設定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現(xiàn)科研檔案管理的科學性和系統(tǒng)性，為科研工作的質量和效率的提升作出貢獻。

　　一、科研檔案的特點

　　1.系統(tǒng)成套性

　　科研活動是一項非常規(guī)律的工作，科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的�？蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關資料和數(shù)據(jù)以及實驗成果的檢驗材料。

　　2.專業(yè)性

　　科研項目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學，也包括理論實驗科學�？蒲袡n案的專業(yè)性非常高，因為其包括多種方面的科學性知識，比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因�？蒲袡n案要具有非常權威的作用，所以要準確無誤的描述出各種科學知識和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點。雖然不同領域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點，都包括了科研工作的設計、實驗、檢驗和總結等各個階段。

　　二、科學技術的創(chuàng)新

　　現(xiàn)如今，科學技術和國家經(jīng)濟領域都在飛速進步，國家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了，所以迫切需要對改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學技術的創(chuàng)新方面，加強科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計劃，補足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運用先進的方法和科技理論來應對科研檔案管理中的問題，比如利用計算機和網(wǎng)絡技術不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專用局域網(wǎng)絡，保證科研信息的絕對安全，促進科研信息的共享，實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學化。

　　三、思維意識的創(chuàng)新

　　隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展不斷的進步，已經(jīng)大大促進了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新�？傊�，只有將先進的科學技術不斷應用到實際管理工作中，才能有效促進科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，進一步達到工作的科學化、數(shù)字化、信息化和規(guī)�；�。在思維意識方面，具體來說：首先，要樹立起創(chuàng)新性的意識。以先進的科學技術理論為基礎，樹立起新型的管理方式和理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結出現(xiàn)的紕漏，實施科學的創(chuàng)新方法，進一步來推動科研檔案管理工作在理論和實際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次，要樹立起服務性的意識。科研檔案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務的。如果能提高科研檔案工作的服務能力，就能有效推動科研工作的進步。最后，要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認識到檔案自身隱藏的巨大價值，發(fā)揮其最大的作用，將檔案的價值轉化為經(jīng)濟效益和社會效益，滿足人們的需求，實現(xiàn)信息共享。

　　四、管理機制的創(chuàng)新

　　在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時代，科研檔案也應順應時代的要求，要實現(xiàn)科研檔案的科學化、數(shù)字化、信息化和規(guī)�；�。要想走在檔案管理的正確發(fā)展方向上，就要針對自身的管理機制進行改革和創(chuàng)新，進一步完善和規(guī)范檔案管理機制。只有樹立其標準化的管理制度，以此為目標推動科研檔案管理機制的規(guī)范化發(fā)展，才能有利于科研工作的正常開展，為科研工作作出貢獻。在事先對檔案的實際管理工作進行調研后，然后再結合實際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度，以此作為檔案管理工作的參考標準和衡量手段，這是實現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法，是推動檔案管理工作發(fā)展的重要基礎。

　　五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

　　對于科研檔案的管理工作來說，人為因素依然是管理工作最關鍵的部分。因此，加強管理人員的綜合素質和專業(yè)知識，提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時代的發(fā)展，對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進的科學技術理論基礎，要有與時俱進和腳踏實地的精神，要對自身工作重視并熱愛等種種優(yōu)良素質。另外，在人才培養(yǎng)方面，應對時代的要求，不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才，還要對新生技術和理論有出色的學習和運用能力。比如可以靈活掌握計算機技術，方便檔案的管理，建立局域網(wǎng)絡實現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時還要建立一套完備的培訓體系，保證為科研方面的各項工作源源不斷的提供高素質、高能力的科研人才。

　　六、結語

　　科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的，管理人員要從內心重視工作，積極有效開展行動，在實踐中不斷開拓進取，順應新時代的發(fā)展潮流，也滿足新時代的要求，做到與時俱進，站在時代的前沿，不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。

　　參考文獻

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