創(chuàng)新房產檔案管理機制之我見管理論文

　　一、建立健全各種管理機制

　　1.創(chuàng)建競爭激勵機制創(chuàng)建競爭激勵機制是管理手段創(chuàng)新的重要內容，它是由管理工作內在的需要決定的，主要包括管理觀念的創(chuàng)新、管理內容的創(chuàng)新、管理功能的創(chuàng)新和管理手段的創(chuàng)新。從當前一些房產檔案管理部門的現狀看，影響其發(fā)展的最大制約因素是在工作中沒有形成競爭激勵機制，致使整個房產檔案管理工作缺乏生機與活力。因此，要建立一些相應的創(chuàng)新激勵機制，如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內容作為考核的重要指標，并與勞動報酬、晉職等嚴格掛鉤。這樣可以有效地激發(fā)員工的創(chuàng)造性，使其潛能充分地發(fā)揮出來.

　　提高員工素質是創(chuàng)建競爭激勵機制的前提。員工是房產檔案管理工作諸要素中最活躍的、起決定作用的因素，決定著檔案管理部門的工作效率和質量。只有不斷提高全體員工的專業(yè)知識、業(yè)務技能和管理素質，使其掌握現代管理技術，具備工作崗位需要的知識結構，才能保證房產檔案管理信息化、數字化建設的順利進行.

　　2.規(guī)范各種管理機制應該改革內部分配制度，對所有干部職工實施按件計酬分配模式。例如，可以根據工作難易程度確定相應的業(yè)務系數作為計件取酬的標準，所屬崗位人員每月完成的業(yè)務總量，扣除其差錯部分的業(yè)務量后，按實際業(yè)務量計件考核取酬。把個人能力素質和工作業(yè)績作為計酬的主要依據，按能定崗、按崗定責、多勞多得。筆者所在單位就采取類似做法，這項制度激發(fā)了各崗位人員的工作積極性，提高了檔案整理質量.

　　特別是檔案館整理科，對12名在崗人員進行優(yōu)化組合，因人制宜分設3個崗位：檔案接收工作崗位；整理、掃描、裝訂工作崗位；綜合崗位。各崗位既分工又合作，充分發(fā)揮每個人的特長，形成了人人爭創(chuàng)佳績的良好氛圍.

　　二、提高檔案管理服務意識1.服務方式由被動向主動轉變隨著信息時代的到來，社會對房產檔案信息的需求日益增強，檔案工作人員應提高服務意識，在服務方式、服務機制、服務手段等方面不斷完善和提高，改變“等客上門”的傳統(tǒng)服務方式，積極主動開展檔案信息的各種服務，只有這樣，才能適應社會發(fā)展的需要.

　　另外，要大力開展房產檔案宣傳服務工作，增強社會公眾對房產檔案管理的認識，使更多的公眾熟悉檔案管理的內容及其價值。如提供功能全、效率高、使用方便的檢索系統(tǒng)；加強房產檔案信息研究工作，將檔案的價值系統(tǒng)、全面、集中地向社會公布，向檔案信息利用者提供有效的利用途徑；拓展檔案信息的中介服務機構等.

　　2.服務手段由傳統(tǒng)向現代轉變利用網絡技術提供遠程服務。實現與其他檔案機構聯(lián)網，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”.

　　三、創(chuàng)新房產檔案管理技術1.房產檔案管理信息化隨著城市建設的快速發(fā)展及房屋產權變動日益頻繁，房產檔案藏量飛速增長，檔案利用頻率越來越高。因此，房產檔案館要積極開展房屋產權檔案數字化建設，進一步提高管理水平和查詢服務效率.

　　房產檔案館要進行歷史檔案數字化加工及綜合管理系統(tǒng)開發(fā)工作，如在房產圖文信息數據庫中增設檔案查閱登記，詳細規(guī)定并公示查閱檔案需提交的資料、流程等。內部調用檔案時，工作人員根據授權直接通過房地產圖文信息管理系統(tǒng)查詢，根據所掌握的信息，可采用單向查詢、模糊查詢等多元化查詢方式。外部人員查閱房產檔案時，一律進行查閱登記，提交有關證明材料，注明查閱事由、內容、范圍等信息，獲得查檔許可后，通過檔案室的查檔數據庫系統(tǒng)查閱調用，查檔人不直接接觸原始檔案，只能根據被授權和范圍查閱相關房產信息，這樣可以延長房產原始檔案的使用壽命，保證原始檔案的完整性、準確性和安全性.

　　2.建立檔案管理網絡制度應該完善檔案網絡管理制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，如閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使利用工作有章可循。同時，要確保不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

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