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云計算下檔案信息管理的研究論文
一、云計算模式下檔案信息管理與服務的優(yōu)勢
(一)云計算能使信息資源服務更完善
通過云計算對檔案信息進行管理,可以使信息資源服務更完善。譬如:從技術的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應用軟件來實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進行集成化管理。通過應用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進行結合,用戶可以通過本地計算機網(wǎng)絡接入到“云”中,實現(xiàn)集成化服務。使用一站式檢索界面,實現(xiàn)集成服務,不僅完善了檔案信息的管理質量,而且還提高了服務水平。
(二)云計算可以實現(xiàn)信息資源服務多元化
檔案資源通過云計算模式進行信息技術處理后,所有資源都儲存在云中,進行統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應用程序,在規(guī)定的權限內(nèi)進行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術性問題,使用更為快捷方便。云計算服務可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進行整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算模式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的服務,而且還可以提高信息服務的有效性。
(三)云計算節(jié)約了基礎設施的維護成本
隨著社會的進步,信息技術日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設施的升級和開發(fā)必不可少,各種基礎設施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計算,提供云計算服務的供應商負責解決維護計算機基礎設施的工作,這樣大大節(jié)省了維護成本。
(四)云計算提高了檔案工作人員的專業(yè)技術水平
通過云計算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據(jù)工作需要進行必要的職業(yè)技能訓練,不僅提高了工作人員計算機操作能力和對網(wǎng)絡的認知能力,也提高了檔案工作人員的責任意識,使云計算的服務質量也得到進一步提高。
二、云計算模式下檔案信息管理與服務面臨的問題
(一)云計算模式下檔案信息存在安全問題
云計算的服務是依賴于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設想。就技術方面來說,將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類的數(shù)據(jù)安全和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運用“云計算”技術的核心問題。
(二)云計算模式下存在服務器協(xié)議不同和接口的特定性問題
檔案信息資源的管理與服務,有其自身特性,服務器配置和使用的服務器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務器的配置和服務器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術帶來了麻煩。與此同時,云計算服務供應商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計算的接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。
三、云計算模式下檔案信息管理與服務的創(chuàng)新策略
(一)建立確保檔案信息安全的系統(tǒng)
為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進行訪問控制和權限管理。不同的用戶具有不同的權限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護、開發(fā)利用等由檔案工作人員負責。為確保數(shù)據(jù)的安全,需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對云計算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算服務供應商進行合理的權限劃分與管理。
(二)制定相關政策完善云計算的標準
云計算為檔案信息管理與服務的內(nèi)容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規(guī)章和政策支持。沒有標準統(tǒng)一的行業(yè)應用規(guī)范和技術標準,檔案管理部門在選擇云服務供應商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與服務中正常運營。
四、結論
云計算的出現(xiàn)和發(fā)展,給檔案信息管理與服務帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務理念發(fā)生了轉變,具備多元化、個性化的服務,使用戶獲取檔案信息更方便快捷。
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