單位搬遷方案

　　單位搬遷方案：學校機關(guān)搬遷方案

　　一、基本原則

　　(一)整體搬遷原則。各部門按照學校發(fā)展整體工作要求，結(jié)合本部門工作實際，實施整體搬遷。確有需要保留的，經(jīng)學校同意后方可按需、集中調(diào)整相應(yīng)的辦公室。

　　(二)按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，保證學校正常的工作秩序。

　　(三)實事求是原則。一切從工作實際出發(fā)，努力克服各種困難，減少和避免搬遷對學校工作的影響。

　　(四)“誰主管、誰負責”原則。各搬遷部門要認真制定部門搬遷方案，組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運工作，明確責任，認真落實。

　　(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重，發(fā)揚團隊合作精神，群策群力，如期保質(zhì)完成20XX年我校機關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務(wù)，確保搬遷工作安全、有序、和諧。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　搬遷工作在學校機關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行學校關(guān)于搬遷工作的決定，制訂整體搬遷工作方案，負責協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張效聯(lián)

　　牽頭單位∶校長辦公室

　　成員單位：黨委辦公室、計財處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團

　　三、職責分工

　　部門

　　負責人

　　工作任務(wù)

　　校辦

　　杜文清

　　1、負責本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

　　3、負責辦公室的分配，辦公家具的配備;

　　黨辦

　　李琳

　　1、負責校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

　　2、對有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進行指導(dǎo)

　　計財處

　　儲敏作

　　負責搬遷經(jīng)費的預(yù)算、匯總、審核、落實工作

　　基建后勤處

　　袁浩

　　1、新添置辦公家具、設(shè)備入庫工作;舊家具、設(shè)備的報廢工作;

　　2、督促物業(yè)公司配合部門入駐工作;

　　3、負責辦公用房鑰匙分發(fā);

　　4、回收搬空房間鑰匙，并驗收;

　　5、其他相關(guān)工作

　　保衛(wèi)處

　　郝運學

　　1、負責安全保衛(wèi)工作;

　　2、其他相關(guān)工作

　　招投標辦公室

　　周新虎

　　1、按期完成對辦公家具、空調(diào)招標;

　　2、招標確定搬家公司;

　　3、其他相關(guān)工作

　　后勤服務(wù)集團

　　曹鳳歧

　　陳洪

　　1、為搬遷做好后勤保障;

　　2、其他相關(guān)工作

　　現(xiàn)代教育技術(shù)中心

　　邱家學

　　1、負責弱電保障工作，確保工作信息暢通

　　2、其他相關(guān)工作

　　其他單位、部門

　　各單位及部門負責人

　　在學校搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作

　　四、工作計劃

　　1、2月底，完成辦公家具的招標準備工作;完成搬遷工作方案的制定。

　　2、3月上、中旬，完成辦公家具的招標。

　　3、3月下旬，完成江寧校區(qū)辦公用房的分配，各部門領(lǐng)取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公電話號碼的確定;完成空調(diào)的招標;招標確定搬家公司。

　　4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公電話安裝(移機)和網(wǎng)絡(luò)的準備工作;4月下旬逐步開始搬遷。

　　以上搬遷時間表，將根據(jù)工程進度和實際需要作進一步細化和適當調(diào)整。

　　五、搬遷過程中有關(guān)注意事項

　　1、各單位在搬遷過程中，要加強檔案管理，做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作，防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理，任何單位和個人不得擅自處理。

　　2、為了加強學校固定資產(chǎn)的管理，各搬遷單位均須按照我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定，對所有家具、設(shè)備按照搬遷和報廢兩類情況進行造冊、登記。各單位須將擬報廢的設(shè)備和家具清單報基建后勤處國有資產(chǎn)管理科審核，并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。

　　3、各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭精打細算，厲行節(jié)約，能夠繼續(xù)使用的家具、設(shè)備等要物盡其用。

　　4、各單位、部門必須按學校規(guī)定時間全部搬出所有物品，搬出的房屋應(yīng)及時負責清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙，由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學校統(tǒng)一安排，任何部門、個人不得自行處置。未經(jīng)學校允許，任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現(xiàn)有辦公用房進行清理排查，存在上述問題的單位和部門請于5月1日前進行自查和整改，并書面報紀監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學校將對隱瞞不報的單位進行追繳和沒收違規(guī)所得。

　　5、在搬遷期間，兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班，嚴格控制外來人員進入校園相關(guān)樓宇內(nèi)，攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛(wèi)隊應(yīng)加強巡邏，做好校園安全保衛(wèi)工作。

　　6、各部門應(yīng)高度重視安全工作，特別要確保人身、財物和交通安全。如遇突發(fā)或緊急事件，應(yīng)迅速到達現(xiàn)場進行處理。

　　單位搬遷方案：市級機關(guān)搬遷方案

　　市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè)，今年下半年將投入使用，屆時市級機關(guān)近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級機關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項通知如下：

　　一、市級機關(guān)搬遷

　　(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關(guān)。

　　(二)市級機關(guān)的搬遷，要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項工作。

　　(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯(lián)系電話報市級機關(guān)事務(wù)管理局)，具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任，認真做好搬遷的各項準備。

　　(四)搬遷經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市財政局審核劃撥。

　　(五)市級機關(guān)搬遷的具體時間另行通知。

　　二、辦公用房分配及裝修

　　(一)辦公用房分配面積標準。依照《關(guān)于黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準的通知》(國家計委[XXX]250號)規(guī)定，市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標準分配。

　　(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[XXX]250號文件規(guī)定，一般辦公室按普通標準裝修，領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。

　　(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節(jié)約的原則，所需購置經(jīng)費由市級機關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規(guī)定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。

　　(四)由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批準后執(zhí)行。

　　三、機關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理

　　(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位)，以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定后實施。

　　(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后，按規(guī)定執(zhí)行。

　　(三)市級機關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位，要加強管理，保證房(地)產(chǎn)的安全、完整，使其充分發(fā)揮效益。

　　四、市行政管理中心的管理

　　(一)堅持管理與服務(wù)相分離的原則，市級機關(guān)事務(wù)管理局負責市行政管理中心的管理。

　　(二)按照管理科學化的要求，由市級機關(guān)事務(wù)管理局負責制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》，報市政府批準后組織實施。

　　(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作，堅持服務(wù)社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務(wù)項目自行管理外，均實行市場化運作。

　　(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費，由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費，由市級機關(guān)事務(wù)管理局提出方案，市財政局審核劃撥。

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