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方案

公司年會籌備方案

時間:2024-11-07 11:25:20 志華 方案 我要投稿

公司年會籌備方案(通用10篇)

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編幫大家整理的公司年會籌備方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司年會籌備方案(通用10篇)

  公司年會籌備方案 1

  一、活動目的:

  舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的`激勵和引領(lǐng)作用。

  二、年會主題:

  團(tuán)結(jié)合作,開拓未來

  三、年會時間:

  xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點(diǎn):

  某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:

  集團(tuán)精英以及銷售人員

  xx年會主題活動分為4大部分

  1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

  4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

  七、xx年企業(yè)年會流程與安排

  13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:0014:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:0514:20 Xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

  14:20xx:40文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

  14:4014:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

  14:5015:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  15:1015:25抽獎1,抽3等獎10名

  15:2515:40游戲1

  15:4016:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  16:0016:15歡送退休員工

  16:1516:30抽獎2,抽2等獎5名

  16:3016:50游戲2

  16:5017:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:1017:25抽獎3,抽1等獎3名

  17:2517:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:4517:55抽獎4,特等獎1名

  17:5518:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

  18:0018:15全體員工合影留念

  18:1521:30晚宴

  21:30晚宴結(jié)束

  年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx年xx年會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  公司年會籌備方案 2

  一、公司年會籌備小組

  總策劃:

  總執(zhí)行:

  成員:

  二、公司年會內(nèi)容

  活動名稱:xx有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以顧客為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日 16:00—20:00

  活動地點(diǎn):xxxx酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

  參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

  三、工作分工

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

 。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作公司年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;

  開場ppt制作,公司年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放公司年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場ppt等;

  會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。┠g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以顧客為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

  負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的`順序和流程銜接;

  負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

  負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

  負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5—6名。

  公司年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放公司年會禮品(做好登記);

  負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)公司年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

  負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他公司年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┗顒忧

  公司年會開始前,公司年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“公司年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在公司年會開始前30分鐘,必須對所有公司年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

  確保公司年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

 。ǘ┗顒又

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 。ㄈ┗顒雍

  公司年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張。

  公司年會籌備方案 3

  一、年會主題:

  “xx公司xx年度總結(jié)、表彰暨xx年迎新會”

  二、年會時間

  xx年1月14日下午14:00至18:00

  會議時間:14:30——18:30

  晚宴時間:19:00——21:00

  組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點(diǎn)

  xxx國際大酒店18樓會議室

  四、年會目的及意義

  1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的`意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  14:20全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  14:30—14:40大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  14:40—16:00大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對xx年度總結(jié)及xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  16:00—16:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),各分公司各部門員工新年賀詞。

  16:10—18:25聯(lián)歡會文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。

  公司年會籌備方案 4

  一、活動主題

  以“團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、創(chuàng)新、共贏”為主題,旨在增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,表彰優(yōu)秀員工,激勵全體員工在新的一年里共同努力,共創(chuàng)佳績。

  二、活動時間

  建議選擇在公司放假前的一周內(nèi),以確保所有員工都能參加。

  三、活動地點(diǎn)

  可以選擇公司的會議室或者酒店的宴會廳,根據(jù)公司規(guī)模和預(yù)算來決定。

  四、活動內(nèi)容

  1. 開場致辭:由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),并對新的.一年進(jìn)行展望。

  2. 表彰優(yōu)秀員工:設(shè)立各種獎項(xiàng),如“最佳新人獎”、“最佳團(tuán)隊(duì)獎”、“突出貢獻(xiàn)獎”等,對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。

  3. 文藝表演:鼓勵員工自發(fā)組織文藝表演,如唱歌、跳舞、小品等,展示員工的才藝。

  4. 抽獎環(huán)節(jié):設(shè)置豐厚的獎品,讓所有員工都有機(jī)會獲得。

  5. 晚宴:提供豐盛的自助餐,讓員工在享受美食的同時,增進(jìn)彼此的交流。

  五、活動預(yù)算

  1. 場地租賃費(fèi)

  2. 餐飲費(fèi)用

  3. 獎品購置費(fèi)

  4. 音響設(shè)備租賃費(fèi)

  5. 其他雜費(fèi)

  六、活動籌備小組

  成立活動籌備小組,分工明確,確;顒拥捻樌M(jìn)行。

  七、活動宣傳

  提前發(fā)布活動通知,讓員工了解活動的具體安排,并鼓勵員工積極參與。

  公司年會籌備方案 5

  一、活動主題:

  確定年會的主題,如“夢想啟航,共創(chuàng)輝煌”,“攜手共進(jìn),再創(chuàng)佳績”等。主題要具有激勵性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  二、活動目的:

  明確年會的目的,如總結(jié)過去一年的工作成果,表彰優(yōu)秀員工,激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力等。

  三、活動時間:

  確定年會的時間,一般選擇在年底或年初的周末,以便員工參加。

  四、活動地點(diǎn):

  根據(jù)公司規(guī)模和預(yù)算,選擇合適的場地,如酒店宴會廳、會議中心等。要確保場地交通便利,設(shè)施齊全。

  五、活動流程:

  1. 開場舞/歌曲表演:展示公司的風(fēng)采,為年會營造氛圍。

  2. 領(lǐng)導(dǎo)致辭:總結(jié)過去一年的工作,展望未來的發(fā)展,鼓舞員工士氣。

  3. 頒獎環(huán)節(jié):表彰優(yōu)秀員工,激勵大家繼續(xù)努力。

  4. 文藝表演:員工自發(fā)組織的節(jié)目,展示才藝,增進(jìn)同事間的了解和友誼。

  5. 抽獎環(huán)節(jié):設(shè)置豐厚的獎品,增加活動的'趣味性和互動性。

  6. 晚宴:提供豐盛的自助餐,讓員工在輕松愉快的氛圍中共度美好時光。

  7. 結(jié)束語:感謝大家的參與,期待新的一年再創(chuàng)佳績。

  六、活動籌備工作:

  1. 成立籌備小組,分工明確,各司其職。

  2. 提前預(yù)定場地、餐飲、音響等設(shè)備。

  3. 設(shè)計(jì)活動方案,確定活動流程和節(jié)目內(nèi)容。

  4. 組織員工報名參加文藝表演和抽獎環(huán)節(jié)。

  5. 準(zhǔn)備頒獎證書、獎品等物品。

  6. 提前進(jìn)行彩排,確;顒禹樌M(jìn)行。

  7. 發(fā)布活動通知,提醒員工準(zhǔn)時參加。

  七、活動預(yù)算:

  根據(jù)公司規(guī)模和財(cái)務(wù)狀況,合理制定活動預(yù)算,包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、獎品費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。要確保預(yù)算合理,避免浪費(fèi)。

  公司年會籌備方案 6

  一、活動主題:

  根據(jù)公司的文化和年度目標(biāo),確定年會的主題。例如,如果公司今年的目標(biāo)是創(chuàng)新,那么主題可以是“創(chuàng)新無限”。

  二、活動時間:

  確定年會的日期和時間,盡量選擇在周末或者工作日的晚上,以便員工參加。

  三、活動地點(diǎn):

  根據(jù)預(yù)算和人數(shù),選擇合適的場地?梢赃x擇酒店、餐廳、會議中心等地方。

  四、活動內(nèi)容:

  設(shè)計(jì)活動的流程和內(nèi)容,包括開場舞、領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演、抽獎環(huán)節(jié)等。

  五、活動預(yù)算:

  根據(jù)活動的規(guī)模和內(nèi)容,制定詳細(xì)的預(yù)算。包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、獎品費(fèi)用、裝飾費(fèi)用等。

  六、活動宣傳:

  通過內(nèi)部郵件、公告板、微信群等方式,提前通知員工年會的`時間、地點(diǎn)和內(nèi)容,增加員工的參與感。

  七、活動籌備:

  分工明確,各司其職。例如,有人負(fù)責(zé)場地布置,有人負(fù)責(zé)節(jié)目排練,有人負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商等。

  八、活動執(zhí)行:

  在年會當(dāng)天,確保所有的事情都按照計(jì)劃進(jìn)行。例如,確保所有的設(shè)備都正常工作,所有的員工都按時到達(dá)等。

  九、活動總結(jié):

  年會結(jié)束后,進(jìn)行活動總結(jié),總結(jié)活動的收獲和不足,為下一次的活動提供參考。

  公司年會籌備方案 7

  一、活動主題:

  確定年會的主題,如“攜手共進(jìn),共創(chuàng)輝煌”,“夢想起航,再創(chuàng)輝煌”等。主題要具有激勵性和凝聚力,能夠激發(fā)員工的工作熱情和團(tuán)隊(duì)精神。

  二、活動時間:

  選擇一個合適的時間舉辦年會,如年底或年初。要確保大部分員工都能參加。

  三、活動地點(diǎn):

  根據(jù)公司規(guī)模和預(yù)算,選擇合適的場地。可以選擇酒店宴會廳、會議中心等場所。要考慮場地的容納人數(shù)、交通便利程度、設(shè)施設(shè)備等因素。

  四、活動籌備工作:

  1. 成立籌備小組,分工明確,各司其職;I備小組成員可以包括行政部、人力資源部、市場部等部門的員工。

  2. 制定詳細(xì)的活動籌備計(jì)劃,包括活動策劃、場地布置、節(jié)目安排、邀請嘉賓等各個環(huán)節(jié)。

  3. 提前與場地方溝通,了解場地情況,確保活動當(dāng)天一切順利。

  4. 準(zhǔn)備活動所需的物品,如舞臺搭建、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。

  5. 提前聯(lián)系表演嘉賓,如歌手、舞蹈團(tuán)等,確保節(jié)目質(zhì)量。

  6. 設(shè)計(jì)并制作活動宣傳品,如海報、邀請函等。

  7. 提前通知員工參加年會,確保員工知曉活動時間、地點(diǎn)等信息。

  五、活動流程:

  1. 開場致辭:由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表年度總結(jié)和新年寄語。

  2. 表彰環(huán)節(jié):頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎、最佳團(tuán)隊(duì)獎等獎項(xiàng),表彰在過去一年中表現(xiàn)突出的員工和團(tuán)隊(duì)。

  3. 文藝表演:安排精彩的.歌舞、小品、相聲等節(jié)目,展示員工的才藝。

  4. 抽獎環(huán)節(jié):設(shè)置豐厚的獎品,讓員工參與抽獎,增加活動的趣味性。

  5. 晚宴:提供豐盛的自助餐,讓員工在輕松愉快的氛圍中共進(jìn)晚餐。

  6. 結(jié)束語:由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表結(jié)束語,對員工表示感謝,預(yù)祝新的一年工作順利。

  公司年會籌備方案 8

  一、活動主題

  以“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、共贏”為主題,旨在增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工士氣,促進(jìn)公司內(nèi)部交流與合作。

  二、活動時間

  建議選擇在公司年度計(jì)劃中的重要節(jié)點(diǎn)或者節(jié)假日期間,以便于員工參與。

  三、活動地點(diǎn)

  可以選擇公司的會議室、酒店宴會廳或者其他適合舉辦大型活動的場地。

  四、活動流程

  1. 開場致辭:由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,介紹公司的發(fā)展情況和對未來的展望。

  2. 表彰優(yōu)秀員工:頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎項(xiàng),激勵員工努力工作,積極進(jìn)取。

  3. 團(tuán)隊(duì)表演:鼓勵各部門組織團(tuán)隊(duì)表演,展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  4. 抽獎環(huán)節(jié):設(shè)置豐厚的獎品,讓員工感受到公司的關(guān)懷。

  5. 晚宴時間:提供豐富的自助餐,讓員工在享受美食的同時,進(jìn)行交流互動。

  6. 結(jié)束致辭:由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表結(jié)束致辭,感謝大家的參與,祝愿公司未來更加美好。

  五、活動預(yù)算

  根據(jù)公司的實(shí)際情況,合理制定活動預(yù)算,包括場地租賃、餐飲、獎品、布置等費(fèi)用。

  六、活動籌備小組

  成立活動籌備小組,分工明確,責(zé)任到人,確;顒拥'順利進(jìn)行。

  七、活動宣傳

  通過公司內(nèi)部通知、郵件、海報等方式,提前進(jìn)行活動宣傳,提高員工的參與度。

  八、活動總結(jié)

  活動結(jié)束后,及時進(jìn)行活動總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次活動的舉辦提供參考。

  公司年會籌備方案 9

  一、活動主題:

  確定年會的主題,如“共創(chuàng)未來”,“攜手前行”等,主題要具有激勵性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  二、活動時間:

  確定年會的日期和時間,盡量選擇在周末或者節(jié)假日,以便員工參加。

  三、活動地點(diǎn):

  根據(jù)公司規(guī)模和預(yù)算,選擇合適的酒店或者會議中心作為年會場地。

  四、活動內(nèi)容:

  1. 開場舞或歌曲表演:可以由公司內(nèi)部的員工自愿報名,也可以請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)。

  2. 領(lǐng)導(dǎo)致辭:總結(jié)過去一年的工作,展望未來的發(fā)展,鼓舞員工的士氣。

  3. 頒獎環(huán)節(jié):對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。

  4. 文藝表演:可以是歌曲、舞蹈、小品、相聲等,展示員工的才藝。

  5. 抽獎環(huán)節(jié):設(shè)置豐富的獎品,增加活動的趣味性和參與性。

  6. 晚宴:提供豐富的食物和飲料,讓員工在輕松愉快的'氛圍中交流。

  五、活動預(yù)算:

  根據(jù)活動內(nèi)容和人數(shù),制定詳細(xì)的預(yù)算,包括場地租賃、餐飲、獎品、裝飾等費(fèi)用。

  六、活動宣傳:

  通過公司內(nèi)部的通訊工具、公告板等方式,提前通知員工年會的時間、地點(diǎn)和內(nèi)容,激發(fā)員工的參與熱情。

  七、活動籌備:

  1. 成立籌備小組,分工明確,各司其職。

  2. 提前與場地進(jìn)行溝通,確定布置方案和設(shè)備需求。

  3. 確定表演節(jié)目和頒獎名單,進(jìn)行排練和準(zhǔn)備。

  4. 采購獎品和裝飾物品,確;顒拥捻樌M(jìn)行。

  八、活動執(zhí)行:

  1. 提前到場地進(jìn)行布置和設(shè)備檢查。

  2. 確保活動的流程順暢,處理好突發(fā)情況。

  3. 活動結(jié)束后,進(jìn)行清理和總結(jié)。

  公司年會籌備方案 10

  一、活動目的

  "有愛就有希望"慈善公益晚會是由共青團(tuán)騰沖縣、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、騰沖陽光電器、騰沖縣和睦廣告裝飾有限責(zé)任公司等聯(lián)合主辦的型文藝晚會。晚會將于20xx年xx月xx日在騰沖縣舉辦,旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業(yè),發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需助的弱勢群體奉獻(xiàn)愛心。

  二、活動形式

  晚會將由騰沖縣各學(xué)校各文藝單位參與的,以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以主持詞"有愛就有希望"為串聯(lián),以一些經(jīng)典曲目為主旋律,以唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式,力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚(yáng)愛心、傳遞溫暖的主題。預(yù)計(jì)現(xiàn)場將會有一千名以上的觀眾,氣氛會十分熱烈。

  三、活動定位

  晚會將以義演的方式進(jìn)行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項(xiàng)目。

  四、宣傳口號

  有愛就有希望

  五、晚會觀眾

  一般觀眾:學(xué)生家長

  上述觀眾均人過中年,閱歷豐富,心路坎坷,目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊,普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻(xiàn)色彩的團(tuán)體聚會,能為經(jīng)典老歌所感動與激勵,樂于奉獻(xiàn)愛心。

  潛在觀眾:全縣中小學(xué)學(xué)生

  這部分觀眾將以孩子結(jié)對子為主要形式。

  原因:1、困難學(xué)子的介紹,他們求學(xué)之路上的故事,這類節(jié)目一定能留住他們的目光,撥動他們的心弦,激起他們的共鳴;

  2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程,經(jīng)過學(xué)校家庭的教育,他們善良的感情同樣需要借特定的機(jī)會加以釋放,相信晚會可以為他們提供這份感動。

  特邀觀眾(佳賓):各單位、企業(yè)代表

  幾十年風(fēng)風(fēng)雨雨,浪淘沙。這些成功者與精英在學(xué)界、商界和政界事業(yè)有成,成了當(dāng)之無愧的社會精英、社會中堅(jiān)與社會名流,敢于膽追求時尚,共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。晚會的籌備機(jī)構(gòu)必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點(diǎn)與風(fēng)景,以他們的出席作宣傳,也必將提高晚會的檔次與知名度。

  六、晚會演員

  1、邀請專職文藝工作者參加慈善晚會,這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加;

  3、邀請困難學(xué)生代表及其他演員表演節(jié)目,使參與的面更廣;

  4、邀請各中小學(xué)及民間藝術(shù)團(tuán)體提供部分節(jié)目。

  七、晚會節(jié)目

  1、安排一些領(lǐng)導(dǎo)講話,以表示晚會的正式和活動的可靠,另外他們的講話可以比較有鼓動性;

  2、安排幾首以感恩、奉獻(xiàn)為主題的歌曲演唱,使晚會的節(jié)目比較有質(zhì)量,在適當(dāng)時烘托晚會氣氛;

  3、把特困學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的某些點(diǎn)滴以投影、解說等形式重現(xiàn)給觀眾,使得他們更好地知道特困學(xué)生的情況,喚起他們對助學(xué)工程的熱情;

  4、邀請?zhí)乩W(xué)生代表進(jìn)行演講,使家能在珍惜自己現(xiàn)在小康生活的同時能與特困學(xué)生互互助;

  5、晚會中穿插一些談話,比如一些一直熱衷慈善事業(yè)者他們的工作感言。

  八、晚會互動

  在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯(lián)通等公司聯(lián)系,如果技術(shù)上能實(shí)行那進(jìn)行手機(jī)短信捐款形式,如發(fā)送一條短信的錢全募集到助學(xué)工程資金處。在晚會進(jìn)行時,主持人可以提醒家繼續(xù)通過手機(jī)短信捐款方式,抽選幾名觀眾上臺發(fā)表感言,同時在晚會進(jìn)行的同時設(shè)立一處服務(wù)臺,方便有意向特困學(xué)生的好心人士咨詢及留下聯(lián)系方式。

  九、晚會主持

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  1、主持人是這臺晚會的靈魂,觀眾的認(rèn)同度,也在一定程度上決定著晚會的成敗。因此,他(或她)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的年齡與閱歷,外在形象應(yīng)成熟、老練,能充分表達(dá)出思想的`深沉與相應(yīng)的哲理,這將有利其接受晚會的創(chuàng)意以及理解主持詞所蘊(yùn)涵的思想,進(jìn)而可以現(xiàn)場調(diào)動演員的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,必要時還可以根據(jù)主持詞臨場發(fā)揮;

  2、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力,能現(xiàn)場設(shè)置興奮點(diǎn)。更為重要的事,他(或她)除了要最限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖,還要尊重演員心懷觀眾,有能力在節(jié)目間挖掘在場人豐富多彩的內(nèi)心世界,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的人文關(guān)懷精神。對于觀眾的情緒,能迅速做出判斷,還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行;

  3、根據(jù)上述要求,這位主持人應(yīng)當(dāng)主持過型的文藝晚會,能為觀眾所熟悉,最好來自專業(yè)的文藝團(tuán)體,或是電視臺的專業(yè)主持人。

 。ǘ┮螅

  1、晚會將撰寫成文的主持詞,供主持人借此主持及現(xiàn)場發(fā)揮。主持詞應(yīng)當(dāng)具有足以支持臺上臺下互動的內(nèi)容;

  2、主持人在主持的過程中,因根據(jù)節(jié)目的轉(zhuǎn)換與現(xiàn)場的情緒,引導(dǎo)演員與觀眾,共同感受、發(fā)現(xiàn)、體味特困孩子的求學(xué)精神,讓觀眾在引起共鳴的同時,心理產(chǎn)生強(qiáng)烈要為助學(xué)工程出一份力的想法。

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