2016年會(huì)議籌備方案范文

　　有一些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。下面和yjbys小編一起來(lái)看看會(huì)議籌備方案的內(nèi)容及范文吧!

　　會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括：

　　1.確定會(huì)議名稱。2.確定議題。3.指導(dǎo)思想。4.任務(wù)要求。5.確定與會(huì)人員。6.確定時(shí)間地點(diǎn)。7.會(huì)議期限。8.日程安排。9.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。10.確定會(huì)議通知內(nèi)容。11.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。12.會(huì)場(chǎng)布置要求。13.會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。14.會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求.15.會(huì)議后勤安排。16.會(huì)議記錄安排。17.會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。18.會(huì)議預(yù)算安排。19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。20.其他注意事項(xiàng)。

　　【參考范文】

　　一、前言

　　說(shuō)明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

　　二、會(huì)議名稱

　　xx總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

　　三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

　　自擬

　　四、會(huì)議主題

　　用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)

　　五、會(huì)議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會(huì)議議程

　　會(huì)議議題的程序化(表格)

　　七、會(huì)議日程

　　將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。

　　八、會(huì)議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

　　九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　l 具體實(shí)施：

　　收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

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