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考勤系統(tǒng)實施方案
考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個系統(tǒng)的落實往往伴隨著一份科學(xué)可行的實施方案。下面是YJBYS小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實施方案，歡迎閱讀參考。
考勤系統(tǒng)實施方案
一：系統(tǒng)概況
隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代，當下企業(yè)對生產(chǎn)管理的要求越來越嚴格規(guī)范，采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標準。
傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，并且經(jīng)常問題諸多錯誤，如：統(tǒng)計不準確、體打卡等弊端。
傳統(tǒng)的人工考勤方式，主要存在以下弊端：
1、人工考勤反應(yīng)速度慢，考勤結(jié)果需相當長的時間才能做出并傳到主管部門，使主管部門不能及時的監(jiān)督員工的出勤情況;
2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;
3、考勤統(tǒng)計工作復(fù)雜繁重，且難以保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性、及時性和多樣性，統(tǒng)計報表也不夠規(guī)范;
4、無法實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督;
5、打卡所需時間長，而且浪費大量的紙張。
如若不能準確地統(tǒng)計員工出勤情況，將會影響企業(yè)人員管理。
如今國際上公司不斷地進入采用ID卡的管理系統(tǒng)的行列，該系統(tǒng)將先進的ID卡技術(shù)結(jié)合計算機管理，徹底擺脫人工統(tǒng)計管理考勤模式，杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高了企業(yè)整體形象。
ID卡考勤系統(tǒng)與IC卡系統(tǒng)的優(yōu)點主要有：
1、ID卡的卡號不能更改，而IC卡號可以更改;
2、ID卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于IC卡;
3、ID 卡的數(shù)據(jù)出錯的概率極低;
4、ID 卡的使用壽命是IC卡使用壽命的十倍;
5、 IC 卡易磨損，卡片需要經(jīng)常清洗;而ID卡永無磨損;
6、 ID 卡的卡號唯一，絕無重復(fù)，而IC卡可能出現(xiàn)卡號重復(fù)現(xiàn)象，不利于管理;
7、 ID 卡的讀卡速度要遠高于IC卡的刷卡速度，適用于大型企業(yè)，能夠避免上班時由于人多等待刷卡而造成的不應(yīng)有的時間的浪費;
二：ID卡考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
全面結(jié)合用戶要求，規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運作流程。
整個考勤系統(tǒng)軟件由一個主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成，硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下：
考勤卡是員工信息的載體，存儲：員工的姓名、工號及進出時間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機實時或http://www.dlqt.com.cn/非實時通訊，并將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至主機服務(wù)器。
本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它，將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(單機運行時存放在本機的數(shù)據(jù)據(jù)庫中，聯(lián)網(wǎng)運行時可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫中)中。
三、 系統(tǒng)構(gòu)成及功能詳解
本系統(tǒng)為全天24小時實時采集，信息由上位計算機系統(tǒng)讀入后，可以方便企業(yè)行政對員工考勤統(tǒng)計、查詢和打印等操作。
<一>：基本信息：
1、人事管理
部門設(shè)置：便于對員工分部門進行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。
2、新增員工錄入
人員工資料進行錄入刪除等操作，
3、人事資料修改
當新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項操作。
4、轉(zhuǎn)組離職管理
“轉(zhuǎn)組離職管理”用來管理員工調(diào)職，離職待，同時也可在此修改員工的工號(編號)。
5、人事報表系統(tǒng)
人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一，而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報表系統(tǒng)中。
在“人事管理 –人事報系統(tǒng)”中有四個子菜單，“人事組合報表”、“分類統(tǒng)計報表”、“人事報表定義”、“統(tǒng)計報表定義“。
<二>：考勤管理
1、作息時間安排
作息時間表：員工上下班刷卡及計算機進行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。
員工分工管理：對每個參加考勤的員工最多可分配6個不同的班號
2、員工倒班登記
每個員工一般都分配多個班號，但每個員工一天只能上一個班，而計算機只能識別排在最前的班號，即A班，如果該員工上的是B班或者是C班，則必須通過倒班登記來處理。
3、出差請假登記
登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據(jù)。
為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。
4、集體廠休登記
集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據(jù)。
用來登記休星期，及按日期登記廠休。
5、員工加班登記
加班登記是指臨時加班登記，臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。
6、讀條碼刷卡鐘
為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計算機。
<三>：考勤情況處理
1、考勤數(shù)據(jù)自動處理
考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù)，首先由計算機進行自動處理，對于計算機無法處理的情況，留給人工處理。
2、考勤數(shù)據(jù)自動處理
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時間表及每個員工分配的班號，將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫文件，然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫中。
3、綜合處理
對刷卡情況進行自動處理計算。
提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
4、異常情況人工處理
異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況，或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等，留給人工進行處理。
5、考勤數(shù)據(jù)瀏覽修改
本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)φ５目记跀?shù)據(jù)進行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。
6、異常情況打印輸出
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上，以核實各個異常情況，從而確�？记谔幚淼恼_性。
7、考勤處理自動恢復(fù)
考勤處理自動恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動處理前的狀態(tài)。
<四>：統(tǒng)計匯總
1、考勤情況統(tǒng)計
系統(tǒng)可按月進行考勤情況統(tǒng)計
2、考勤情況修改
用戶可通過“考勤統(tǒng)計修改“對考勤庫中的數(shù)據(jù)進行瀏覽，也可在此對換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù)，以確�？记跀�(shù)據(jù)的準確性。
3、考勤報表系統(tǒng)
考勤統(tǒng)計表是將統(tǒng)計生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過人工修改后，以表格形式打印輸出的報表。
4、考勤數(shù)據(jù)存檔
是將考勤綜合庫中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。
目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度，每個月的考勤統(tǒng)計 總等最后的工作結(jié)束時，建議及時將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。
<五>：查詢功能
1、刷卡數(shù)據(jù)查詢
是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。
2、考勤情況登記
是查詢考勤綜合庫中的考勤情況，查詢條件可以進行組合。
3、未刷卡查詢
查詢某時段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。
4、特殊刷卡
查詢某時段的異常刷卡數(shù)據(jù)。
5、倒班查詢修改
查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號，可對倒班數(shù)據(jù)進行修改。
6、加班查詢修改
查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。
7、系統(tǒng)維護
(1)系統(tǒng)開啟關(guān)閉
管理員選擇系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理
在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中，用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數(shù)據(jù)庫進行整理。
(3)系統(tǒng)權(quán)限管理
可根據(jù)上級用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級用戶使用權(quán)限。
(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項目，如：人事、考勤、工資等組合分類報表。
(5)計算公式定義
該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計算公式，如：各個工資項目之間的計算關(guān)系。
(6)刷卡鐘調(diào)試
刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進行刷卡鐘調(diào)試。
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