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考勤系統(tǒng)實施方案

時間:2024-07-24 22:21:00 工作方案 我要投稿
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考勤系統(tǒng)實施方案

  考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個系統(tǒng)的落實往往伴隨著一份科學(xué)可行的實施方案。下面是YJBYS小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實施方案,歡迎閱讀參考。

考勤系統(tǒng)實施方案

  考勤系統(tǒng)實施方案

  一:系統(tǒng)概況

  隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代,當下企業(yè)對生產(chǎn)管理的要求越來越嚴格規(guī)范,采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標準。

  傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求,并且經(jīng)常問題諸多錯誤,如:統(tǒng)計不準確、體打卡等弊端。

  傳統(tǒng)的人工考勤方式,主要存在以下弊端:

  1、人工考勤反應(yīng)速度慢,考勤結(jié)果需相當長的時間才能做出并傳到主管部門,使主管部門不能及時的監(jiān)督員工的出勤情況;

  2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ,故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;

  3、考勤統(tǒng)計工作復(fù)雜繁重,且難以保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性、及時性和多樣性,統(tǒng)計報表也不夠規(guī)范;

  4、無法實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督;

  5、打卡所需時間長,而且浪費大量的紙張。

  如若不能準確地統(tǒng)計員工出勤情況,將會影響企業(yè)人員管理。

  如今國際上公司不斷地進入采用ID卡的管理系統(tǒng)的行列,該系統(tǒng)將先進的ID卡技術(shù)結(jié)合計算機管理,徹底擺脫人工統(tǒng)計管理考勤模式,杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端,讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,提高了企業(yè)整體形象。

  ID卡考勤系統(tǒng)與IC卡系統(tǒng)的優(yōu)點主要有:

  1、ID卡的卡號不能更改,而IC卡號可以更改;

  2、ID卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于IC卡;

  3、ID 卡的數(shù)據(jù)出錯的概率極低;

  4、ID 卡的使用壽命是IC卡使用壽命的十倍;

  5、 IC 卡易磨損,卡片需要經(jīng)常清洗;而ID卡永無磨損;

  6、 ID 卡的卡號唯一,絕無重復(fù),而IC卡可能出現(xiàn)卡號重復(fù)現(xiàn)象,不利于管理;

  7、 ID 卡的讀卡速度要遠高于IC卡的刷卡速度,適用于大型企業(yè),能夠避免上班時由于人多等待刷卡而造成的不應(yīng)有的時間的浪費;

  二:ID卡考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

  全面結(jié)合用戶要求,規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運作流程。

  整個考勤系統(tǒng)軟件由一個主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成,硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下:

 

  考勤卡是員工信息的載體,存儲:員工的姓名、工號及進出時間等信息。

  使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩,如:上下班高峰期造成的無法打卡。

  考勤卡中的記錄在讀卡器中,讀卡器與主機實時或http://www.dlqt.com.cn/非實時通訊,并將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送至主機服務(wù)器。

  本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它,將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(單機運行時存放在本機的數(shù)據(jù)據(jù)庫中,聯(lián)網(wǎng)運行時可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫中)中。

  三、 系統(tǒng)構(gòu)成及功能詳解

  本系統(tǒng)為全天24小時實時采集,信息由上位計算機系統(tǒng)讀入后,可以方便企業(yè)行政對員工考勤統(tǒng)計、查詢和打印等操作。

  <一>:基本信息:

  1、人事管理

  部門設(shè)置:便于對員工分部門進行管理,如按部門析印各種表格,按部門檢索某部門的員工等。

  2、新增員工錄入

  人員工資料進行錄入刪除等操作,

  3、人事資料修改

  當新增員工的人事資料錄入完畢后,發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改,可執(zhí)行此項操作。

  4、轉(zhuǎn)組離職管理

  “轉(zhuǎn)組離職管理”用來管理員工調(diào)職,離職待,同時也可在此修改員工的工號(編號)。

  5、人事報表系統(tǒng)

  人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一,而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報表系統(tǒng)中。

  在“人事管理 –人事報系統(tǒng)”中有四個子菜單,“人事組合報表”、“分類統(tǒng)計報表”、“人事報表定義”、“統(tǒng)計報表定義“。

  <二>:考勤管理

  1、作息時間安排

  作息時間表:員工上下班刷卡及計算機進行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。

  員工分工管理:對每個參加考勤的員工最多可分配6個不同的班號

  2、員工倒班登記

  每個員工一般都分配多個班號,但每個員工一天只能上一個班,而計算機只能識別排在最前的班號,即A班,如果該員工上的是B班或者是C班,則必須通過倒班登記來處理。

  3、出差請假登記

  登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據(jù)。

  為了方便輸入,采用代碼輸入,共有14種假及出差。

  4、集體廠休登記

  集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據(jù)。

  用來登記休星期,及按日期登記廠休。

  5、員工加班登記

  加班登記是指臨時加班登記,臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。

  6、讀條碼刷卡鐘

  為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿,造成員工無法刷卡,因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計算機。

  <三>:考勤情況處理

  1、考勤數(shù)據(jù)自動處理

  考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則,以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù),首先由計算機進行自動處理,對于計算機無法處理的情況,留給人工處理。

  2、考勤數(shù)據(jù)自動處理

  數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時間表及每個員工分配的班號,將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫文件,然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫中。

  3、綜合處理

  對刷卡情況進行自動處理計算。

  提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。

  4、異常情況人工處理

  異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況,或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等,留給人工進行處理。

  5、考勤數(shù)據(jù)瀏覽修改

  本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù),而且能夠?qū)φ5目记跀?shù)據(jù)進行瀏覽修改,考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。

  6、異常情況打印輸出

  考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來,并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上,以核實各個異常情況,從而確?记谔幚淼恼_性。

  7、考勤處理自動恢復(fù)

  考勤處理自動恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動處理前的狀態(tài)。

  <四>:統(tǒng)計匯總

  1、考勤情況統(tǒng)計

  系統(tǒng)可按月進行考勤情況統(tǒng)計

  2、考勤情況修改

  用戶可通過“考勤統(tǒng)計修改“對考勤庫中的數(shù)據(jù)進行瀏覽,也可在此對換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù),以確?记跀(shù)據(jù)的準確性。

  3、考勤報表系統(tǒng)

  考勤統(tǒng)計表是將統(tǒng)計生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過人工修改后,以表格形式打印輸出的報表。

  4、考勤數(shù)據(jù)存檔

  是將考勤綜合庫中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。

  目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度,每個月的考勤統(tǒng)計 總等最后的工作結(jié)束時,建議及時將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。

  <五>:查詢功能

  1、刷卡數(shù)據(jù)查詢

  是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。

  2、考勤情況登記

  是查詢考勤綜合庫中的考勤情況,查詢條件可以進行組合。

  3、未刷卡查詢

  查詢某時段的未刷卡信息,并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。

  4、特殊刷卡

  查詢某時段的異常刷卡數(shù)據(jù)。

  5、倒班查詢修改

  查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號,可對倒班數(shù)據(jù)進行修改。

  6、加班查詢修改

  查詢某段加班員工的事件,如:加班日期、加班班次等信息,可作修改。

  7、系統(tǒng)維護

  (1)系統(tǒng)開啟關(guān)閉

  管理員選擇系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。

  (2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理

  在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中,用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數(shù)據(jù)庫進行整理。

  (3)系統(tǒng)權(quán)限管理

  可根據(jù)上級用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級用戶使用權(quán)限。

  (4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義

  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項目,如:人事、考勤、工資等組合分類報表。

  (5)計算公式定義

  該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計算公式,如:各個工資項目之間的計算關(guān)系。

  (6)刷卡鐘調(diào)試

  刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路,特別是電源是否連接正確無誤,后才進行刷卡鐘調(diào)試。

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