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公函

申請公函格式

時間:2024-07-28 04:24:56 公函 我要投稿
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申請公函格式范文

  公函,正式或官方書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用一種文體。公函使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。下面是申請公函格式范文,請參考!

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  申請公函格式

  1、開頭。寫行文緣由,背景和依據(jù)。

  一般來說,去函開頭或說明根據(jù)上級有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位實際需要,疑惑和困難。

  復(fù)函開頭引用對方來文標(biāo)題及發(fā)文字號,有復(fù)函還簡述來函主題,這與批復(fù)寫法基本相同。繼而,有復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。

  2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知事項。函,或去函和復(fù)函事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。

  3、結(jié)語。不同類型函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用特此函告,特此函達(dá)。若是要求對方復(fù)函,則用盼復(fù),望函復(fù),請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn),請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函結(jié)語常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語。也有函不寫結(jié)語。 五,注意問題

  1、注意批請函與請示區(qū)別,向有隸屬關(guān)系上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛議論。

  3、一文一函,簡潔明。

  4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函用語特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低單位要平和,對平行單位和不相隸屬單位要友善。切忌使用生硬,命令性語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

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  中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系函

××大學(xué):

  近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得一定成績,建立良好協(xié)作基礎(chǔ)。為鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

  一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

  二、根據(jù)所、校各自科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

  三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對所方研究生、科研人員培訓(xùn)予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強(qiáng)圖書資料和情報交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

  中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

  一九**年×月×日

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