退款公函范文（精選11篇）
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，合同的法律效力與日俱增，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么一般公函是怎么起草的呢？以下是小編收集整理的退款公函范文（精選11篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
退款公函 1
本人于公司支付貴司鋼材訂金款現(xiàn)金人民幣(大寫) (￥)，公司現(xiàn)已從銀行支付貴司該筆貨款，經(jīng)雙方財(cái)務(wù)核對(duì)款項(xiàng)已結(jié)清，現(xiàn)請(qǐng)求貴司退回該筆訂金款人民幣(大寫) 。
退回賬戶信息如下：
個(gè)人戶名：
開戶行：
賬號(hào)：
退款公函 2
承蒙貴司在業(yè)務(wù)上對(duì)我司的支持與信任!鑒于我司與貴司的合作協(xié)議已終止，但在合作終止后尚有貨款未清算。根據(jù)貴司在__年__月的.答復(fù)，將在20__年_月前支付，截至發(fā)函日我司未收到貴司有關(guān)于清算的聯(lián)系函，現(xiàn)將明細(xì)提供如下(見附件表格)，請(qǐng)貴司核查并簽字確認(rèn)回傳，并在收函之日起7日內(nèi)付清，逾期我司將按照每日收取違約金，且保留訴訟等相關(guān)權(quán)利。金額或者明細(xì)不符，請(qǐng)及時(shí)與我司聯(lián)系。
感謝貴司長(zhǎng)久以來(lái)給我們的幫助及協(xié)助，堅(jiān)信我們未來(lái)的合作道路上將會(huì)更加的長(zhǎng)遠(yuǎn)，我們也會(huì)一如既往的跟隨貴司成長(zhǎng)，不斷的提升自己的品質(zhì)，服務(wù)。再次感謝貴司給予的幫助，深表謝意!
__有限公司
__年__月__日
退款公函 3
您好!
我是__有限公司的高級(jí)客服代表小A，首先我代表全體公司人員對(duì)為您表示歉意。
您在來(lái)信中投訴中說(shuō)我們給您寄來(lái)的山核桃不是產(chǎn)自臨安的，為此我們進(jìn)行了調(diào)查。最后得出結(jié)論是因?yàn)殇N售人員由于一時(shí)疏忽把您和另外一位客戶的訂單給搞錯(cuò)了，所以才出現(xiàn)了產(chǎn)品產(chǎn)地出錯(cuò)的原因，對(duì)此我們?cè)僖淮螌?duì)您表示歉意。而您在來(lái)信中提到了客服部門一位接電話的小女孩對(duì)您沒(méi)有禮貌而且經(jīng)常打斷您的話，還把錯(cuò)誤推到您身上，這件事我們通過(guò)電話錄音得到了證實(shí)。
那位接線員確實(shí)沒(méi)有做到她的本職工作，我們對(duì)她進(jìn)行了嚴(yán)懲，并在一段時(shí)間內(nèi)您會(huì)收到她的道歉。由于這是一名實(shí)習(xí)的客戶代表，請(qǐng)您諒解，還得謝謝您對(duì)我們的客戶代表的`意見反饋，讓我們以后做得更好。
我們?cè)谑盏侥素浀耐瑫r(shí)給您寄送正宗的臨安山核桃，再免費(fèi)送您額外的1斤山核桃，您覺(jué)得怎樣?如果您覺(jué)得合適的話請(qǐng)來(lái)電告知我們，我們將第一時(shí)間給您最好的服務(wù)，最后再對(duì)您遇到的麻煩表示歉意!
退款公函 4
我方為(采購(gòu)項(xiàng)目名稱、編號(hào))所提交的談判保證金(大寫金額)元，請(qǐng)貴公司退還時(shí)劃到我單位下列賬戶：
賬戶信息
戶名
開戶行賬號(hào)
聯(lián)系人聯(lián)系電話
供應(yīng)商代表簽字：
供應(yīng)商名稱(加蓋公章)：
日期：20__年__月__日
退款公函 5
_________________：
為照顧__________關(guān)系，擬安排你單位的__________先生到__________
____________工作。具體意見，請(qǐng)按下列第項(xiàng)辦理：
一、如同意調(diào)出，請(qǐng)先將該同志全部檔案材料、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、同意調(diào)出函、婚姻及計(jì)生證明等材料發(fā)往我處，待研究后另行函告。
二、同意該同志委托我單位管理人事檔案、人事關(guān)系。如本人能服從分配，請(qǐng)辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)，于___月___日前介紹來(lái)我單位報(bào)到。
三、呈報(bào)有關(guān)部門，暫不同意調(diào)入，現(xiàn)將檔案材料退回，請(qǐng)協(xié)助做好有關(guān)工作。
四、研究同意調(diào)出，現(xiàn)將該同志檔案及有關(guān)材料轉(zhuǎn)去你處，能否安排，請(qǐng)復(fù)函。
五、請(qǐng)你處將檔案通過(guò)機(jī)要局轉(zhuǎn)遞我處，嚴(yán)禁交由本人自帶。
六、____________________________________
__市人才交流服務(wù)中心
_______年____月____日
退款公函 6
________________ 我方為 （采購(gòu)項(xiàng)目名稱、編號(hào)） 所提交的談判保證金 （大寫金額）元，請(qǐng)貴公司退還時(shí)劃到我單位下列賬戶：
賬戶信息
戶名
開戶行賬 號(hào)
聯(lián)系人聯(lián)系電話
供應(yīng)商代表簽字：
供應(yīng)商名稱（加蓋公章）：
日期： 年 月 日
退款公函 7
本人于 公司支付貴司鋼材訂金款現(xiàn)金人民幣（大寫） （￥），公司現(xiàn)已從銀行支付貴司該筆貨款，經(jīng)雙方財(cái)務(wù)核對(duì)款項(xiàng)已結(jié)清，現(xiàn)請(qǐng)求貴司退回該筆訂金款人民幣（大寫） 。
退回賬戶信息如下：
個(gè)人戶名：
開戶行：
賬號(hào)：
退款公函 8
各省、市裴氏宗親會(huì)：
為弘揚(yáng)裴氏文化，傳承裴氏先賢奮發(fā)向上、奉獻(xiàn)社會(huì)的優(yōu)秀品德，振興中華、構(gòu)建和諧社會(huì)，鑒于已出版的裴氏人物志傳在入錄人數(shù)和人物個(gè)體內(nèi)容上存在不足，江蘇裴氏宗親會(huì)文化方面的宗親近年經(jīng)籌劃準(zhǔn)備，擬定以二十五史、地方志、裴氏族譜、宗祠、墓志為基礎(chǔ)資料編撰裴氏人物志傳。屆時(shí)請(qǐng)各省、市裴氏宗親會(huì)有志于參與此項(xiàng)工作的.同宗，支持組織資料收集;參與編撰領(lǐng)導(dǎo)、編輯;籌集編撰出版經(jīng)費(fèi);認(rèn)訂發(fā)放傳書等事宜，為此，特向各省、市裴氏宗親會(huì)發(fā)函征求意見，如無(wú)不妥，請(qǐng)給予大力支持協(xié)助。
__省裴氏宗親聯(lián)誼會(huì)
20__年__月__日
退款公函 9
尊敬的_____：
我們謹(jǐn)此通知您，根據(jù)您與我們之間簽訂的合同，我們已收到您要求退款的申請(qǐng)。在此，我們向您提供以下退款公函，以明確退款事項(xiàng)。
一、退款原因及確認(rèn)
根據(jù)您的申請(qǐng)，本次退款原因?yàn)槟谫?gòu)買[產(chǎn)品名稱]時(shí)，未能成功完成支付。為確保您的權(quán)益，我們將在核實(shí)相關(guān)信息后，盡快為您處理退款事宜。請(qǐng)您注意查收本函件，并確認(rèn)以下信息：
退款金額：人民幣[具體金額]
退款方式：原支付方式退回
退款時(shí)間：收到本函件后[具體時(shí)間]內(nèi)完成
二、退款流程及注意事項(xiàng)
本函件發(fā)出后，請(qǐng)您務(wù)必保持電話暢通，以便我們的客服人員與您取得聯(lián)系，及時(shí)確認(rèn)退款信息。
在收到退款前，請(qǐng)您確保您的銀行賬戶或支付賬戶信息正確無(wú)誤，以免影響退款進(jìn)度。
若因銀行或支付平臺(tái)原因?qū)е峦丝钍�，我們將及時(shí)與您聯(lián)系并協(xié)助您處理相關(guān)事宜。
三、聯(lián)系方式及法律聲明
如有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步了解退款事宜，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。您可以通過(guò)以下方式與我們?nèi)〉寐?lián)系：
電話：_________郵箱：_________ 地址：_________
此外，為保障您的權(quán)益，請(qǐng)注意以下法律聲明：
本公函內(nèi)容真實(shí)有效，如有虛假或誤導(dǎo)行為，我方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
若因不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法履行退款義務(wù)，我方將在第一時(shí)間通知您并盡力采取補(bǔ)救措施。
若因我方原因?qū)е挛茨芗皶r(shí)履行退款義務(wù)，我方將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
若因您提供的.信息不準(zhǔn)確或銀行賬戶問(wèn)題導(dǎo)致退款失敗，我方不承擔(dān)任何責(zé)任。
若因合同條款變更或解除導(dǎo)致退款事宜發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
本公函未盡事宜，按照雙方簽訂的合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。如有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
退款公函 10
尊敬的______：
我方于[退款日期]收到貴方退回的款項(xiàng)，具體金額為[退款金額]。經(jīng)過(guò)核實(shí)，我方確認(rèn)該筆退款已成功入賬。
在此，我方向貴方表示衷心的感謝。貴方積極配合我方的工作，確保了退款的順利進(jìn)行。同時(shí)，我方也希望貴方在今后的合作中繼續(xù)支持我們的`工作。
如貴方有任何疑問(wèn)或建議，請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。聯(lián)系方式如下：
聯(lián)系人：______
電話：______
郵箱：______
再次感謝貴方的支持和配合！
退款公函 11
尊敬的客戶:
我代表我們的公司向您致以最誠(chéng)摯的問(wèn)候。我們感謝您選擇我們的產(chǎn)品和服務(wù)，并且我們十分重視您的滿意度。
然而，我們注意到近期有一項(xiàng)針對(duì)我們公司的'退款請(qǐng)求。對(duì)于這一情況，我們深感遺憾并表示歉意。我們明白這可能會(huì)給您帶來(lái)不便和困擾。
首先，我想確認(rèn)您所提供的所有詳細(xì)信息，包括購(gòu)買日期、購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)、退款金額以及退款原因。這些信息將有助于我們更好地了解情況，并找到最合適的解決方案。
在處理您的退款請(qǐng)求時(shí)，我們將遵循所有適用的法律法規(guī)，并確保過(guò)程公平、透明。我們會(huì)盡快處理您的請(qǐng)求，并盡最大努力減少對(duì)您的影響。
我想強(qiáng)調(diào)的是，我們的公司始終致力于提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。雖然我們理解您現(xiàn)在可能對(duì)我們的服務(wù)感到不滿，但我們希望通過(guò)積極的解決方案來(lái)重建您的信任。
如果您有任何其他問(wèn)題或需要進(jìn)一步的協(xié)助，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們非常重視您的反饋，并將竭盡所能滿足您的需求。
最后，我再次向您表示我們的歉意，并希望我們的努力能解決您的問(wèn)題。我們期待在未來(lái)能再次為您提供我們的產(chǎn)品和服務(wù)。
謝謝您的理解和耐心。
順祝商祺
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