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公開信的標(biāo)準(zhǔn)格式
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。其對象一般比較廣泛,不論是寫給社會中的某一部分人或?qū)懡o個人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。下面是小編整理的公開信的類型及公開信的格式,供大家參考。
一、公開信的分類
第一種,以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體的名義,在紀(jì)念活動、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下,給有關(guān)單位、社會階層、集體、個人、發(fā)出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結(jié)構(gòu)與普通書信基本相同。
第二種,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體或個人針對某一問題寫給有關(guān)對象的公開信。這類公開信有的是表揚,有的是批評,有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣,有的是提出建議。
第三種,是發(fā)給私人的公開信。由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發(fā)布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺,因此要注意寫好信封。
二、公開信的格式
標(biāo)題。公開信的標(biāo)題較為特殊,一般有以下幾種寫法:
第一,直接用“致xxx的公開信”作為標(biāo)題,如《致市民的公開信》、《致全省公安民警家屬的公開信》等
第二,由發(fā)信單位及有關(guān)問題和“致xxx的公開信”組成,如《中國共產(chǎn)黨中央關(guān)于控制我國人口增長問題致全體共產(chǎn)黨員、共青團員的公開信》。
第三,由主題和副題構(gòu)成,主題中寫出公開信內(nèi)容的要點、主旨,副題中寫出“致xxx的公開信”,如《擦干眼淚,奮起直追―致全國足球愛好者的一封公開信》。
稱謂:
標(biāo)題下方空一二行頂格寫明對象的稱呼,后面加冒號。要根據(jù)對象的身份特征及人數(shù)多少來決定如何稱呼.
公開信的受信人大多是集體,一般寫法是對象定語或修飾語之后加“同志們”、“朋友們”等泛稱如“親愛的同志們”、“尊敬的朋友們”等。
正文正文部分包括以下內(nèi)容:
第一,開頭。或問候、致意,或說明致信緣由,提出問題。
第二,主體?筛鶕(jù)內(nèi)容的多少,采用一段或分段表述的方法。主體部分或分析問題,闡明道理,說明解決問題的辦法;或陳述情況。交代事情的來龍去脈,讓人豁然開朗。具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同種類的公開信有所區(qū)別,表達時通常采用擺事實、講道理和夾敘夾議的方式。
第三,結(jié)尾。根據(jù)需要,或總結(jié)觀點,提出建議;或表明態(tài)度。分清褒貶;或提出希望,予以鼓勵;或請求幫助,給予宣傳;或表示決心,發(fā)出號召和倡議祝頌語。按照信函的規(guī)范寫法,選擇恰當(dāng)?shù)淖m炘~寫在正文之后。署名、日期。另起一行。在右下方署上發(fā)信單位名稱或個人姓名。如果題目中有了組織名稱,結(jié)束時可以不再署名。在署名的下一行注明年月日。
三、公開信的寫作要求
提出的建議和主張,必須是受信對象普遍關(guān)注但又沒有很好解決的問題應(yīng)做到問題確切、實在、有的放矢,而且力求觀點新穎,并具有代表性。
全文中心要突出,表述明確,要一事一議,簡潔流暢,邏輯性強,說理透徹充分。
要根據(jù)不同對象選用不同的語氣,使受信人感到親切、自然、實在,以便受信人接受公開信的觀點,并產(chǎn)生共鳴和積極響應(yīng)。
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