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院團(tuán)學(xué)會辦公室上半年工作計(jì)劃
院團(tuán)學(xué)會辦公室在認(rèn)真完成日常工作的同時(shí)，針對本部門的工作以及整個(gè)團(tuán)學(xué)會的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，總結(jié)往年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，制定以下工作計(jì)劃：
一、常規(guī)工作的改善
1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達(dá)到更好的活動效果；對于團(tuán)學(xué)會全體例會及各大會議，由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄并整理存檔。
2、會議時(shí)間的協(xié)調(diào)：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調(diào)整，每兩周一次的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào)，確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會議流程并屆時(shí)召開。
3、宣傳欄報(bào)紙的回收利用：宣傳欄報(bào)紙每周更換兩次，更換的報(bào)紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的報(bào)紙（除用于更換的報(bào)紙）均整理放到院團(tuán)學(xué)會辦公室，由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團(tuán)學(xué)會工作計(jì)劃表，粘貼于院團(tuán)學(xué)會辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的開展。
2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動相關(guān)資料，由辦公室負(fù)責(zé)整理分類存檔。每月對院團(tuán)學(xué)會電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門及時(shí)上交電子檔，另外每兩周協(xié)助各部門對院團(tuán)學(xué)會博客進(jìn)行更新。
4、每月在全體例會公布院團(tuán)學(xué)會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報(bào)，對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。
5、3月份協(xié)助主席團(tuán)組織院團(tuán)學(xué)會全體成員進(jìn)行一次春游，促進(jìn)集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。
以上是辦公室上半年的工作計(jì)劃，好的計(jì)劃是成功的一半，我部將以此計(jì)劃為工作方向，積極落實(shí)，并注重部門成員的針對性培養(yǎng)，提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
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