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活動計劃書ppt
活動計劃書【1】
|一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。
其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。
打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負(fù)責(zé)及時調(diào)度;
八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
活動計劃書【2】
一、晚會主題:團(tuán)結(jié) 和諧 歡樂 感恩
二、晚會目的:
旨在加強(qiáng)我院研究生師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構(gòu)建和諧校園而努力。
三、主辦單位:
政法學(xué)院研究生黨支部
四、晚會時間:12月24日晚7時
五、晚會地點(diǎn):億洋酒店二樓宴會廳
六、出席人員:
院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師,院全體研究生。
七、活動具體內(nèi)容:
一、宣傳
1、宣傳和擴(kuò)大影響力:由院研究生(姬可周 王娟)負(fù)責(zé)
2、制作、派發(fā)請?zhí)脱埡赫堎N和邀請函由院研究生支部制作,在晚會前兩天,由院研究生支部負(fù)責(zé)發(fā)送請?zhí),邀請(jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師。
3、在晚會的前兩天,制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。
二、活動操作方案
(一)、物品準(zhǔn)備:
1、晚會前一日所需舞臺設(shè)備(燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位(劉建朝 劉萌負(fù)責(zé))
2、燈光、音響等器械布置,由院研究生支部負(fù)責(zé)(具體人員待定,熟悉燈光音響控制)要求在活動開始前將器械布置并調(diào)試好,整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械交還。
3、舞臺設(shè)計與布置,由院研究生支部(李倩 劉瑤 羅敏敏負(fù)責(zé))根據(jù)負(fù)責(zé)人的設(shè)計方案布置舞臺,在活動進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管(統(tǒng)一找地點(diǎn)存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學(xué)看守)搬運(yùn)和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當(dāng),最好由08和09級同學(xué)擔(dān)任)
5、節(jié)目統(tǒng)一驗(yàn)收由院學(xué)生支部(侯老師 黑鵬杰 李倩 劉瑤)負(fù)責(zé),節(jié)目報名由各班班長負(fù)責(zé),上報2-3個節(jié)目(內(nèi)容積極向上,有特色,有風(fēng)格,能體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目) 節(jié)目第一階段上報時間12月1日,節(jié)目統(tǒng)一檢查時間12月10日。
(二)、 晚會安排 (黑鵬杰 李倩 姬可周)
1、開場安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚會氣氛。
2、主持人上臺:開場詞并介紹出席領(lǐng)導(dǎo)。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭,晚會開始。
4、節(jié)目表演:
1)總共分三個單元,每個單元結(jié)束后穿插互動小游戲。
2)每個單元確定主題,把各班所報節(jié)目實(shí)施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會主持人,二人為娛樂互動主持人
4)晚會結(jié)束之前有一個合唱,由全體老師和同學(xué)共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞宣布晚會結(jié)束。
(三)、會前準(zhǔn)備
1、所需物品
礦泉水1箱,水果、小吃適量,晚會道具(熒光棒等) 游戲環(huán)節(jié)所需道具,領(lǐng)導(dǎo)桌牌
晚會邀請函
2、費(fèi)用預(yù)算
場地租賃費(fèi)1000元
礦泉水×2箱=50元
水果、小吃,預(yù)計200元
晚會道具(熒光棒等)預(yù)計150元
游戲環(huán)節(jié)道具、小禮品,預(yù)計100元
節(jié)目單和請柬制作,預(yù)計100元
雜費(fèi):100元
共計:1700元
三、前期準(zhǔn)備和各部門協(xié)調(diào)
1.會場于晚會開始一小時前布置完畢,前期設(shè)置,布置、裝飾、宣傳(王娟 賀佳負(fù)責(zé))
2.邀請函,桌牌及節(jié)目單制作擺放(同上)
3.獎品及晚會道具購買(劉瑤 王小娟負(fù)責(zé))
4.會場音控、燈光(待定)
5.禮儀,接待(李艷妮 羅敏敏負(fù)責(zé))
6.機(jī)動組 (趙中鋒 劉江平 李偉)
聯(lián)誼會領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張文生副院長
副組長:侯娟娟老師 黑鵬杰
成員:李倩 劉瑤 趙中鋒 王小娟 李艷妮 姬可周 劉江平 王娟 劉建朝 羅敏敏 李偉 賀佳
注:各節(jié)目和主持人名單于12月1日中午12時之前報到侯老師辦公室。
政法學(xué)院研究生支部
xx-11-19
游戲環(huán)節(jié)備選節(jié)目
椅子渡河
概要:用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽
1、全員分成三隊(duì)
2、地板上各畫出一條起點(diǎn)和終點(diǎn)線,中間當(dāng)渡河。
3、各隊(duì)派出二人以傳遞椅子的方式前進(jìn),到達(dá)對岸后放下一位。
4、另一位再回到起點(diǎn),以同樣的方式把下一位隊(duì)員運(yùn)過去。
5、如果腳著地,全部對員都要重新做起。
6、最快渡河的一隊(duì)獲勝。
七拼八湊
此游戲適合晚會最后,掀起高潮。
要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。
采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
心心相印,我來比你來猜 道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān).(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
結(jié)對而行 道具:繩子若干
參加人員:兩人一組或多人一組,多組參加
游戲規(guī)則:本游戲要求場地較大,游戲開始時先把每一組人員的左腿或右腿綁在一起,多組并排一起站在起跑線上,主持人喊“開始”時,各隊(duì)齊出,最先到達(dá)終點(diǎn)的隊(duì)就算獲勝。本游戲要求參加者的配合默契。
擊鼓傳花 道具:
鼓或音樂、花
游戲規(guī)則:參加者先圍成一圈,當(dāng)擊鼓者開始擊鼓時,花就開始傳,當(dāng)鼓停時,花到誰手,誰就是“幸運(yùn)者”,就要表演節(jié)目。表演后,花就從這個“幸運(yùn)者”開始傳,節(jié)目依此進(jìn)行。
成語(或詞語、詩)接龍
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當(dāng)輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節(jié)目或模仿一個動作)。
真心話大冒險
比較普通的為首先猜拳或劃拳等,由輸?shù)囊环竭x擇“真心話”還是“大冒險”,選擇真心話,則由勝方隨意問輸者問題,輸者必須全部如實(shí)回答;選擇大冒險,則勝方隨意出任何行為問題由輸方嘗試完成,諸如在避風(fēng)塘里學(xué)超人跑一圈完成后,本回合結(jié)束,開始下一回合。
這個游戲沒什么秘籍,但要注意的是,要想把真心話說絕了把大冒險玩到極致,第一要保證所有參加游戲的人嚴(yán)格遵守游戲規(guī)則,不能因?yàn)槿魏卫碛啥兄孤男袘土P;第二要積累真心話問題和大冒險創(chuàng)意,要不游戲進(jìn)行不到幾輪就“江郎才盡”了。
雙人頂氣球接力(師生合作)
分組比拼兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來,先完成的一組取勝。
大西瓜和小西瓜
同組人排成一列,從第一人開始,喊“大西瓜”的同時用手比劃小西瓜(小圓),第二人喊“小西瓜”的同時比劃大西瓜(大圓),如此接下去,錯的扣分,最后錯最少的組勝出。
倒著說
先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),也就是說出題的人可以任說一句話。“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。
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