如何才寫好工作計劃

時間：2022-10-07 19:59:55 工作計劃我要投稿

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如何才寫好工作計劃

　　計劃是如此重要，以至于成龍老師拍了部電影叫《A計劃》，而布拉德·皮特老師創(chuàng)辦的公司竟然就叫“B計劃”。

如何才寫好工作計劃

　　如你所知，在國民經濟領域，有“五年計劃”；在公司經營領域，會有三年、五年、甚至十年計劃；在家庭理財和個人職業(yè)發(fā)展方面，最好也有個近期、中期和遠期的計劃。

　　對于多數(shù)職場人士來說，大約每年都得寫《工作計劃》。當然，當作業(yè)交給老板的居多，但灑家依然建議你嚴肅對待，認真寫好當年的工作計劃，并遵照執(zhí)行。

　　我們先來解決技術問題，即怎樣才能寫好工作計劃?

　　要點如下：

　　1.搞清目的，確定錨點：

　　如前所述，工作計劃的核心目的是讓你的老板知道你未來打算干什么，因此錨點是公司交辦給你的工作任務。你入職時，《入職要約》里肯定對你的主要職責有成文規(guī)定，但隨著在公司工作年限的增加，當初的條目未必一直都完全適合，每年老板給你布置的工作任務更加具體，正常情況下難度也會越來越高。因此寫工作計劃之前，先弄清自己的任務，和老板談清楚，你到底是干啥的；

　　2.先寫個綜述(Executive Summary)：

　　如果你一直都跟著同一個老板，你做這份工作的年限、基本能力、過往業(yè)績等基本信息他(她)應該都掌握了，這種情況下背景性質的信息無須贅述。但如果你剛換了新老板，成文的背景介紹不能省略，一定要讓對方掌握上述基礎信息，這是管理老板對你期望值的重要舉措，不可不察；

　　3.確定當期目標(GoalSetting)：

　　此前提到過，正規(guī)的公司每年都會讓雇員簽署“狗屎”(Goal Sheet)，明確列出當期員工應當達成的目標——往往是最低目標。本著“多做就是賺到”的積極心態(tài)，灑家建議你把公司給你的“狗屎”拔高一些，督促自己事事皆盡全力，時間久了，你定然會脫穎而出；

　　4.把工作目標具體化：

　　這個環(huán)節(jié)可以采用所謂“SMART”規(guī)劃法，即工作目標要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。換言之，你必須把工作目標細分為清晰、可量化、可達成、相關性高、且有明確時間節(jié)點的條目，讓你和你老板一目了然，可定期檢視(這也是給你做年底總結并和老板談薪酬的日�；A)；

　　5.列明已有資源：

　　除了你正確的態(tài)度、有效的方法、憂郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外，你手頭有哪些現(xiàn)成的資源可確保你達成使命?如同戰(zhàn)士上沙場，先清點一下裝備，兜里有糧，腰里有錢，手里有槍，心中不慌；

　　6.列明限制條件：

　　這點尤其關鍵，缺什么要什么，趁著這會兒趕緊和老板提要求，無論是資金、權限還是人力，只要你認為能幫助你達成目標，盡管和老板提。即使你的老板不是那種又讓馬跑又不讓馬吃草的混球，也要提要求，否則任務完不成，你連個解釋的機會都沒有；

　　7.除了人，還是人：

　　事兒都是人做的，除了你自己以外，有人和你配合或向你提供支援嗎?是否靠譜?萬一有人掉鏈子了怎么辦?如你所知，職場上的所謂權力，無非就是對資金和人員的影響力。灑家并非建議你拉幫結派搞小團伙小艦隊，但你必須要知道誰干活靠得住，和你能否尿一個壺里。你能就公司的某個項目或任務組建團隊，哪怕不是常年的部門設置，這些人日常也不向你直接匯報，也是你你有權力的表現(xiàn)；

　　8.實施方案：

　　上述環(huán)節(jié)都搞清楚了，寫個具體的實施方案，什么人做什么事，什么時間點達成什么目標，把最重要的里程碑節(jié)點寫出來，這是確保工作任務按時、按量、按預算完成的基準；

　　9.備用計劃：

　　哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題?會出現(xiàn)什么問題?哪些問題是你能控制或解決的?哪些是超出你能力或權限的?有什么應對措施或應急預案?執(zhí)行任務的基準情形是什么?最壞情形是什么?

　　10.你的計劃你做主：

　　是你執(zhí)行計劃，不是計劃執(zhí)行你。你在自己的工作計劃中應當是核心，你要讓你的老板知道你對完成這份計劃的獨特價值與不可替代性。如果一份工作換誰都能做，誰都能做好，那還要你干什么。因此，小結時說一下自己的功效，不是夸自己(任務完成甚至超標了寫總結時再掄圓了夸，現(xiàn)在還沒到時候)，而是讓你老板有信心，幫你爭取資源時底氣也足。

　　你的工作任務再復雜，按照上述模型去寫計劃，也不會差到哪里去。

　　這種工作計劃可具體到每個月、每周、甚至每天，讓你在低頭拉車之余，可以抬頭看看自己是否走在正確的方向上，經辦的每一件事是讓你離目標越來越近，還是越來越遠。

　　至于每天的工作計劃，灑家自己的習慣是上班路上想五分鐘今天要做什么，進門后列個任務清單(To-DoList)，然后以重要性和緊迫性為軸畫個圖，把那些任務一一放到不同象限里去。然后根據(jù)重要且緊急、重要非緊急、緊急非重要、非緊急非重要的次序去做，做完一件勾銷一件。通常前兩類任務上午做，后兩類下午做，但無論哪一類任務，需要灑家響應的，定會在三個工作日內完成。

　　回顧近二十年來的工作，灑家工作計劃的核心任務發(fā)生了很大的改變，大概可分成以下階段：

　　1.初入職場，做的都是具體的事兒，有的甚至非�，嵥椋�

　　2.三年工作經驗時，做的是中小型客戶的全線常規(guī)業(yè)務；

　　3.五年工作經驗時，做的是大客戶的特殊業(yè)務；

　　4.八年工作經驗時，做的是特定領域的全線業(yè)務管理；

　　5.十年工作經驗時，做的是策略規(guī)劃與人員管理；

　　6.十五年工作經驗時，做的是找對人、培養(yǎng)并幫助他們快速進階。

　　現(xiàn)如今，灑家工作任務的核心，是確保這幫人在公司內外有足夠正面曝光率，在專屬業(yè)務領域保持不可取代的獨特價值和強大競爭力，最終是他們開心，客戶滿意。依稀一派“青導”模樣兒。

　　想當年羅大佑老師在寫工作計劃時這樣表過態(tài)：“在每個新的一年三百六十五天，每天進步一點點”。受此啟發(fā)，有人寫出了公式：(1+1%)365 =37.8。

　　列位，加油吧！每天進步百分之一，到年底從一變三八。

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