如何寫好會議簡報

　　如何寫好會議簡報?重要會議要求編寫簡報，這對于參加秘書工作多年的人或許是一件簡單的事情，但是寫好簡報也有一定的方法和技巧，請看下面小編整理的寫好會議簡報的方法哦!

　　寫好會議簡報的“三字經(jīng)”

　　一曰“準”。

　　很多人認為簡報的第一特性是“簡”，其實不然。

　　簡報首先是“報”，是報道的一種，報道就要講究準確性與真實性。

　　所以簡報中出現(xiàn)的人名、地名、時間、事實和數(shù)據(jù)一定要核對清楚，確保準確無誤。

　　尤其發(fā)言者的姓名不能寫錯，每位發(fā)言者提出了怎樣的意見建議，不能張冠李戴，引用發(fā)言者的原話要加引號。

　　對于批評性意見，尤其較為尖銳的批評意見，成文后要請發(fā)言者本人過目。

　　從大的方面看，此次簡報報道的是什么會議的哪次討論會，討論的時間和主題，參與討論的人員群體、界別、組別等也要寫準確。

　　二曰“簡”。

　　首先應(yīng)簡要。

　　簡報要體現(xiàn)全面性和代表性，要充分體現(xiàn)討論的熱烈程度和發(fā)言的踴躍性，但是簡報的篇幅和容量有限，因此只須寫重點和要點，寫中心和主題，重點放在哪位發(fā)言者指出了什么問題、提出了什么意見建議，不需具體論證和繁復(fù)說理。

　　其次應(yīng)簡明。

　　不能因為文字簡要而忽略明確性，因此，網(wǎng)絡(luò)新詞要慎用，盡量不使用生僻的專業(yè)詞匯或者非通用的簡稱，譬如發(fā)言者建議要“加強‘鐵公機’建設(shè)”，簡報中就要寫明“鐵”、“公”、“機”分別指“鐵路”、“公路”和“機場”。

　　還要注意簡報的層次性，會議概況可以在導(dǎo)語集中寫明，不要將其與發(fā)言內(nèi)容雜糅，如果幾個與會者指出的問題、提出的意見建議類似，應(yīng)予合并，防止東一榔頭西一棒。

　　再次應(yīng)簡練。

　　文風(fēng)要練達，盡量避免抒情性的詞句，少用帶感情色彩的形容詞。

　　對于發(fā)言者的旁征博引、引經(jīng)據(jù)典要有選擇，不要寫套話、空話。

　　最后應(yīng)簡潔。

　　簡報一般是手寫成文，當(dāng)場交稿，所以要求意在筆先，以免在稿紙上東涂西改，如果改動較大，應(yīng)重新謄抄，以免影響審閱。

　　用正楷書寫，字體要稍大，杜絕繁體字、異體字及不規(guī)則的簡寫，標點也要占格，防止細密不可識。

　　三曰“快”。

　　簡報具有非常強的時效性，一般是上午開會晚上就要送到與會者手中，下午或晚上開會則第二天早上要送到與會者手中，如果會議結(jié)束幾天了簡報才出來，簡報就沒有意義了。

　　簡報又有很嚴格的審簽、統(tǒng)稿、編輯、印發(fā)程序，負責(zé)審簽的領(lǐng)導(dǎo)會議期間又非常繁忙，所以盡可能在會議或小組討論一結(jié)束，簡報初稿即寫完交領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　要做到當(dāng)場交稿，會前必須做大量細致的準備工作，會中則要全神貫注、集中全力。

　　由于會議或小組討論的記錄者以及簡報的起草者往往是同一個人，所以會前的準備工作尤為重要。

　　會前要充分熟悉與會人員，尤其要記住參加小組討論的人員的姓名。

　　為了節(jié)約時間，可以在會前將會議記錄中的時間、地點、會議名稱、參加人、主持人以及記錄紙的頁碼填好，還可將簡報的題目以及簡報稿紙的頁碼也寫好。

　　對于會議擬討論的報告和決議要事先認真研讀，熟悉新的提法和框架結(jié)構(gòu)，以免聽不懂與會人員對報告和決議的解讀和評價，或者聽到新的提法思維短路。

　　如果不熟悉參加小組討論的人員，可以利用會議簽到的機會一一認識，也可以請主持人介紹認識，或者請參與討論的人員在發(fā)言時說明自己的姓名。

　　發(fā)言者說開場白或者用具體事例說明自己觀點時，主持人說明程序性問題時，簡報起草者一定要利用好這些時間組織簡報，做到會議記錄與簡報起草兩不誤。

　　如果會議結(jié)束時簡報將近寫完，可以請領(lǐng)導(dǎo)留步，將已完成的部分分頁交領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)審閱時，將簡報最后完稿。

　　如果不能當(dāng)場交稿，應(yīng)問明哪些領(lǐng)導(dǎo)具有審簽權(quán)限，如果第一審稿人不在，也可以最快的速度交其他領(lǐng)導(dǎo)審簽，不致耽誤簡報工作。

　　寫法

　　(一)報頭

　　1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。

　　如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX�？�”字樣。

　　秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

　　2.期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

　　3.編印單位。

　　4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

　　再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

　　(二)報核

　　報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。

　　簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。

　　大多數(shù)是消息，包括標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。

　　除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

　　1.簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

　　2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。

　　導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。

　　導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什么時間，干什么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

　　3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

　　4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。

　　如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5.背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。

　　背景可以穿插在各個部分。

　　(三)報尾

　　在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù).

　　拓展：校園班主任會議簡報范文

　　x年2月21日，城關(guān)鎮(zhèn)第一小學(xué)少先隊組織全體班主任，在會議室召開了新學(xué)期班主任會議。

　　參加會議的領(lǐng)導(dǎo)有城關(guān)鎮(zhèn)第一小學(xué)校長蔡校長，分管少先隊劉校長，主抓安全工作的李校長，后勤程主任。 會上，大隊輔導(dǎo)員曲老師就新學(xué)期少先隊重點工作進行了安排，尤其對本學(xué)期衛(wèi)生工作、每周一升國旗時的要求等常規(guī)工作作了細密的布置，并對開學(xué)一周內(nèi)的班級常規(guī)工作作了具體的要求。

　　劉校長對上學(xué)期少先隊工作做了回顧，對本學(xué)期少先隊工作提出了新要求。蔡校長做了精彩總結(jié)，要求本學(xué)期少先隊工作要做到“組織有序，管理到位，責(zé)任到位”，以良好的精神風(fēng)貌迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn)，確保新學(xué)期開學(xué)秩序井然，干干凈凈，氛圍和諧，平平安安。

　　新學(xué)期初與29位班主任召開工作會議，疏理上學(xué)期工作得失，明確新學(xué)期班級工作目標任務(wù)，為本學(xué)期班級各項工作更上一層樓奠定了基礎(chǔ)。

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