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會(huì)議簡報(bào)

如何寫好會(huì)議簡報(bào)

時(shí)間:2022-11-09 10:51:32 毅霖 會(huì)議簡報(bào) 我要投稿
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如何寫好會(huì)議簡報(bào)

  如何寫好會(huì)議簡報(bào)?重要會(huì)議要求編寫簡報(bào),這對于參加秘書工作多年的人或許是一件簡單的事情,但是寫好簡報(bào)也有一定的方法和技巧,請看下面小編整理的寫好會(huì)議簡報(bào)的方法哦!

如何寫好會(huì)議簡報(bào)

  寫好會(huì)議簡報(bào)的“三字經(jīng)”

  一曰“準(zhǔn)”。

  很多人認(rèn)為簡報(bào)的第一特性是“簡”,其實(shí)不然。

  簡報(bào)首先是“報(bào)”,是報(bào)道的一種,報(bào)道就要講究準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

  所以簡報(bào)中出現(xiàn)的人名、地名、時(shí)間、事實(shí)和數(shù)據(jù)一定要核對清楚,確保準(zhǔn)確無誤。

  尤其發(fā)言者的姓名不能寫錯(cuò),每位發(fā)言者提出了怎樣的意見建議,不能張冠李戴,引用發(fā)言者的原話要加引號。

  對于批評性意見,尤其較為尖銳的批評意見,成文后要請發(fā)言者本人過目。

  從大的方面看,此次簡報(bào)報(bào)道的是什么會(huì)議的哪次討論會(huì),討論的時(shí)間和主題,參與討論的人員群體、界別、組別等也要寫準(zhǔn)確。

  二曰“簡”。

  首先應(yīng)簡要。

  簡報(bào)要體現(xiàn)全面性和代表性,要充分體現(xiàn)討論的熱烈程度和發(fā)言的踴躍性,但是簡報(bào)的篇幅和容量有限,因此只須寫重點(diǎn)和要點(diǎn),寫中心和主題,重點(diǎn)放在哪位發(fā)言者指出了什么問題、提出了什么意見建議,不需具體論證和繁復(fù)說理。

  其次應(yīng)簡明。

  不能因?yàn)槲淖趾喴雎悦鞔_性,因此,網(wǎng)絡(luò)新詞要慎用,盡量不使用生僻的專業(yè)詞匯或者非通用的簡稱,譬如發(fā)言者建議要“加強(qiáng)‘鐵公機(jī)’建設(shè)”,簡報(bào)中就要寫明“鐵”、“公”、“機(jī)”分別指“鐵路”、“公路”和“機(jī)場”。

  還要注意簡報(bào)的層次性,會(huì)議概況可以在導(dǎo)語集中寫明,不要將其與發(fā)言內(nèi)容雜糅,如果幾個(gè)與會(huì)者指出的問題、提出的意見建議類似,應(yīng)予合并,防止東一榔頭西一棒。

  再次應(yīng)簡練。

  文風(fēng)要練達(dá),盡量避免抒情性的詞句,少用帶感情色彩的形容詞。

  對于發(fā)言者的旁征博引、引經(jīng)據(jù)典要有選擇,不要寫套話、空話。

  最后應(yīng)簡潔。

  簡報(bào)一般是手寫成文,當(dāng)場交稿,所以要求意在筆先,以免在稿紙上東涂西改,如果改動(dòng)較大,應(yīng)重新謄抄,以免影響審閱。

  用正楷書寫,字體要稍大,杜絕繁體字、異體字及不規(guī)則的簡寫,標(biāo)點(diǎn)也要占格,防止細(xì)密不可識。

  三曰“快”。

  簡報(bào)具有非常強(qiáng)的時(shí)效性,一般是上午開會(huì)晚上就要送到與會(huì)者手中,下午或晚上開會(huì)則第二天早上要送到與會(huì)者手中,如果會(huì)議結(jié)束幾天了簡報(bào)才出來,簡報(bào)就沒有意義了。

  簡報(bào)又有很嚴(yán)格的審簽、統(tǒng)稿、編輯、印發(fā)程序,負(fù)責(zé)審簽的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間又非常繁忙,所以盡可能在會(huì)議或小組討論一結(jié)束,簡報(bào)初稿即寫完交領(lǐng)導(dǎo)審簽。

  要做到當(dāng)場交稿,會(huì)前必須做大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作,會(huì)中則要全神貫注、集中全力。

  由于會(huì)議或小組討論的記錄者以及簡報(bào)的起草者往往是同一個(gè)人,所以會(huì)前的準(zhǔn)備工作尤為重要。

  會(huì)前要充分熟悉與會(huì)人員,尤其要記住參加小組討論的人員的姓名。

  為了節(jié)約時(shí)間,可以在會(huì)前將會(huì)議記錄中的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人、主持人以及記錄紙的頁碼填好,還可將簡報(bào)的題目以及簡報(bào)稿紙的頁碼也寫好。

  對于會(huì)議擬討論的報(bào)告和決議要事先認(rèn)真研讀,熟悉新的提法和框架結(jié)構(gòu),以免聽不懂與會(huì)人員對報(bào)告和決議的解讀和評價(jià),或者聽到新的提法思維短路。

  如果不熟悉參加小組討論的人員,可以利用會(huì)議簽到的機(jī)會(huì)一一認(rèn)識,也可以請主持人介紹認(rèn)識,或者請參與討論的人員在發(fā)言時(shí)說明自己的姓名。

  發(fā)言者說開場白或者用具體事例說明自己觀點(diǎn)時(shí),主持人說明程序性問題時(shí),簡報(bào)起草者一定要利用好這些時(shí)間組織簡報(bào),做到會(huì)議記錄與簡報(bào)起草兩不誤。

  如果會(huì)議結(jié)束時(shí)簡報(bào)將近寫完,可以請領(lǐng)導(dǎo)留步,將已完成的部分分頁交領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí),將簡報(bào)最后完稿。

  如果不能當(dāng)場交稿,應(yīng)問明哪些領(lǐng)導(dǎo)具有審簽權(quán)限,如果第一審稿人不在,也可以最快的速度交其他領(lǐng)導(dǎo)審簽,不致耽誤簡報(bào)工作。

  寫法

  (一)報(bào)頭

  1.簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號字體。

  如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。

  秘密等級寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

  2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

  3.編印單位。

  4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

  再下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

  (二)報(bào)核

  報(bào)核,即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。

  簡報(bào)的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。

  大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。

  除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

  1.簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。

  2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。

  導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。

  導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

  3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

  4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。

  如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。

  背景可以穿插在各個(gè)部分。

  (三)報(bào)尾

  在簡報(bào)最后一頁下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù).

  拓展:校園班主任會(huì)議簡報(bào)范文

  x年2月21日,城關(guān)鎮(zhèn)第一小學(xué)少先隊(duì)組織全體班主任,在會(huì)議室召開了新學(xué)期班主任會(huì)議。

  參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有城關(guān)鎮(zhèn)第一小學(xué)校長蔡校長,分管少先隊(duì)劉校長,主抓安全工作的李校長,后勤程主任。 會(huì)上,大隊(duì)輔導(dǎo)員曲老師就新學(xué)期少先隊(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排,尤其對本學(xué)期衛(wèi)生工作、每周一升國旗時(shí)的要求等常規(guī)工作作了細(xì)密的布置,并對開學(xué)一周內(nèi)的班級常規(guī)工作作了具體的要求。

  劉校長對上學(xué)期少先隊(duì)工作做了回顧,對本學(xué)期少先隊(duì)工作提出了新要求。蔡校長做了精彩總結(jié),要求本學(xué)期少先隊(duì)工作要做到“組織有序,管理到位,責(zé)任到位”,以良好的精神風(fēng)貌迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),確保新學(xué)期開學(xué)秩序井然,干干凈凈,氛圍和諧,平平安安。

  新學(xué)期初與29位班主任召開工作會(huì)議,疏理上學(xué)期工作得失,明確新學(xué)期班級工作目標(biāo)任務(wù),為本學(xué)期班級各項(xiàng)工作更上一層樓奠定了基礎(chǔ)。

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