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分團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃
堅(jiān)持辦公室的“團(tuán)結(jié)”、“高效”、“關(guān)懷”、“友情”的管理理念，加強(qiáng)部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動(dòng)的機(jī)會，活躍部門的氣氛。下面的是小編分享的與分團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃有關(guān)的文章，歡迎繼續(xù)訪問應(yīng)屆畢業(yè)生公文網(wǎng)!
大二的上半年，是角色轉(zhuǎn)換的半學(xué)年，是重新定位的半學(xué)年，是摸爬滾打的半學(xué)年，是相互磨合的半學(xué)年。在過去的一學(xué)期中，我們從干事變成了部長，彼此相互扶持，共同成長，我們學(xué)會了用更高更遠(yuǎn)的視角去觀察處理每一件事并承但更重的責(zé)任。我們從坐等別人分派任務(wù)，到主動(dòng)爭取，創(chuàng)造機(jī)會去完成更多的任務(wù)，獲得更多的經(jīng)驗(yàn)。在經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會改制的大前提下，我們迷茫、無知，但這也給了我們更多的機(jī)會去挑戰(zhàn)自我。在從未有過的形勢下，團(tuán)委辦公室互相扶持著，艱難而又堅(jiān)定的走向遠(yuǎn)方。辦公室優(yōu)良的傳統(tǒng)值得我們新一屆的辦公室成員不斷的繼承和發(fā)揚(yáng)，我們會在過去的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，不斷改革，繼續(xù)推動(dòng)辦公室的發(fā)展。同時(shí)在團(tuán)委學(xué)生會的全新改制下，辦公室將會更大的發(fā)揮它的作用，與整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會一起，創(chuàng)造更大的輝煌。我們相信，我們能做到!
以下是本學(xué)年工作計(jì)劃：
一、工作目標(biāo)
1.結(jié)合上學(xué)年的各項(xiàng)工作的開展情況，對整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會、辦公室和自身進(jìn)行重新的考量與定位，以更高度、更全面的視角，考量我們自身、辦公室乃至整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會今后的發(fā)展方向，以創(chuàng)新的思維，提出更多有利于學(xué)院，有利于團(tuán)委學(xué)生會，有利于辦公室發(fā)展的提議。
2.結(jié)合上學(xué)年的工作完成情況，完善和更改工作內(nèi)容，進(jìn)一步熟悉新加入的財(cái)物工作，明確部長分工，責(zé)任落實(shí),做到各司其職，各盡其責(zé)，脫離以往的人浮于事的情況。
經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室心中有夢想，行動(dòng)有熱情
3.提高和完善自身能力，包括文字書寫能力、材料整理能力、上傳下達(dá)的溝通能力、記賬報(bào)賬能力和物品整理歸類能力。
4.將工作各項(xiàng)內(nèi)容科學(xué)劃分，為日后換屆交接工作做好準(zhǔn)備，做好換屆準(zhǔn)備，培養(yǎng)候選人各項(xiàng)工作能力。
5.制作和發(fā)放主席團(tuán)和部長聘書。
6.收集、更新、整理學(xué)院學(xué)生的各項(xiàng)檔案，為日后換屆和老師查閱做好準(zhǔn)備。
7.整合2xxx學(xué)年學(xué)院舉辦或承辦各項(xiàng)活動(dòng)的各種檔案，為“五四紅旗團(tuán)委”等評選做好準(zhǔn)備。
8.加強(qiáng)與各部門之間的交流與合作，及時(shí)向各部門收取各類活動(dòng)資料和文件，并提出有建設(shè)性的意見和建議，以方便日后工作的開展。
9.協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會其他各個(gè)部門，真正起到紐帶作用，幫助各個(gè)部門參加活動(dòng)，解決問題，促進(jìn)整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會團(tuán)結(jié)。
10.規(guī)范發(fā)票收集工作，并通過各個(gè)合理方式積攢發(fā)票，同時(shí)呼吁整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會協(xié)助積攢。
二、具體計(jì)劃
(一)內(nèi)部建設(shè)
1.制作好規(guī)章制度，規(guī)范各個(gè)主席和各位部長的各項(xiàng)行為，協(xié)助主席團(tuán)建立一個(gè)專業(yè)化、團(tuán)隊(duì)化、正規(guī)化的全新的團(tuán)委學(xué)生會。同時(shí)制定辦公室的規(guī)章制度，將各項(xiàng)工作明確細(xì)分，分配到個(gè)人，做到有理可依、有例可循，繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，共建一個(gè)和諧高效的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室心中有夢想，行動(dòng)有熱情辦公室團(tuán)體。
2.堅(jiān)持辦公室的“團(tuán)結(jié)”、“高效”、“關(guān)懷”、“友情”的管理理念，加強(qiáng)部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動(dòng)的機(jī)會，活躍部門的氣氛。
3.將資料整理、財(cái)物工作、上傳下達(dá)等工作進(jìn)行明確劃分，分派到個(gè)人，責(zé)任落實(shí)，但在工作劃分之余，三位部長要相互體諒，相互幫助，并主動(dòng)幫忙，不能因不是自己管轄范圍，就不盡力幫忙，敷衍了事。
4.整理反思上學(xué)期財(cái)物的工作，對放置財(cái)物的二區(qū)進(jìn)行整理清算，列好物品清單，無論是否分管財(cái)物工作，都應(yīng)詳細(xì)了解其各項(xiàng)流程和注意事項(xiàng)，以防備有突發(fā)事件發(fā)生。
5.整理二區(qū)辦公室并詢問各個(gè)部門，理好各項(xiàng)學(xué)院需缺物品購買清單，報(bào)團(tuán)委副書記審核，再進(jìn)行及時(shí)購備。
6.定期及時(shí)向主席團(tuán)和老師進(jìn)行工作匯報(bào)，對工作抱有高度的責(zé)任感，事事盡心盡力，為日后換屆做好準(zhǔn)備，給部長候選人做好表率和示范作用。
7.協(xié)助主席團(tuán)，做好換屆工作的準(zhǔn)備和策劃，制作主席團(tuán)的聘書及準(zhǔn)備主席團(tuán)換屆工作，同時(shí)培養(yǎng)部長候選人，為部長換屆做好準(zhǔn)備。
(二)外部交流
1.做好信息的上傳下達(dá)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地將相關(guān)消息傳遞到各部門中，以方便各個(gè)部門工作的開展，通知工作出現(xiàn)失誤時(shí)，要及時(shí)更正，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。
2.認(rèn)真總結(jié)我院各個(gè)部門每月的工作情況，并做好詳細(xì)的記錄，做到有材料、有依據(jù)，以方便日后檢索和考察。并通過每月的思想動(dòng)態(tài)工作匯報(bào)使老師和同學(xué)們、院團(tuán)委學(xué)生會能及時(shí)了解到我院在當(dāng)月的各項(xiàng)情況。
3.作為團(tuán)委學(xué)生會各部門的“紐帶”，應(yīng)做好調(diào)節(jié)工作，統(tǒng)籌安排各部們的工作，多多與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，及時(shí)配合各個(gè)部門展開特色活動(dòng)并提出有建設(shè)性的意見。
4.加強(qiáng)與校團(tuán)委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團(tuán)的溝通與配合。積極主動(dòng)的配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并及時(shí)反饋信息，做到高效率高質(zhì)量的完成。
5.主動(dòng)與上級溝通，出現(xiàn)問題在自己解決不了的情況下及時(shí)反映給上級，平時(shí)多反饋信息，使組織了解部門運(yùn)作情況;一切聽從組織安排，不擅自做決定。
(三)材料制作與整理
1.夯實(shí)基礎(chǔ)，將基本的材料制作與整理工作繼續(xù)做硬做強(qiáng)，協(xié)助上級制作各種文檔材料，并在群共享中上傳各類文件的模版，以指導(dǎo)其他部門做好材料工作。
2.規(guī)范文書格式，以《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會公文寫作條例》作為文件材料格式的基礎(chǔ)參考標(biāo)準(zhǔn)，在書寫材料的時(shí)候謹(jǐn)慎細(xì)心，在檢查材料的時(shí)候一絲不茍。
3.整理經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)學(xué)辦公室現(xiàn)有各類檔案材料，依次按照類別、時(shí)間、名稱歸類存放，同時(shí)，整理出相應(yīng)檔案存放清單并制作電子清單。
4.按時(shí)向各部門收集各學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)的電子和紙質(zhì)文檔，并及時(shí)進(jìn)行整理存檔。對于平時(shí)所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)也應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)的電子、紙質(zhì)文檔和獎(jiǎng)項(xiàng)。所收集的所有材料都應(yīng)進(jìn)行多次備份，真正做到有據(jù)可依、有章可查，以方便日后在各項(xiàng)評比進(jìn)行查證。
5.在平時(shí)隨時(shí)關(guān)注校網(wǎng)、院網(wǎng)以及其他媒體上，關(guān)于經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的動(dòng)態(tài)，遇到錯(cuò)漏及時(shí)進(jìn)行更正，并做好記錄整理工作，以防止日后需要材料時(shí)收集困難。
6.準(zhǔn)備“五四紅旗團(tuán)委”的材料和“十佳學(xué)生會”的材料，延續(xù)經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會和辦公室的榮譽(yù)。
(四)財(cái)物工作
1.在上學(xué)期財(cái)物工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)熟練財(cái)物管理工作，重新對二區(qū)辦公室進(jìn)行清理和整合，對學(xué)院的各項(xiàng)財(cái)物的擺放位置和去向進(jìn)行詳細(xì)記錄，方便日后的借出和回收。
2.規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會報(bào)賬管理系統(tǒng)，及時(shí)向主席團(tuán)和各位部長更新學(xué)生會的財(cái)物工作的新要求等，讓整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會都參與到財(cái)物工作中來，鍛煉大家財(cái)物方面的能力。
3.做好報(bào)賬前期的準(zhǔn)備工作，多多思考出合理的積攢發(fā)票的方式，呼吁整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會協(xié)助開展發(fā)票收集工作，為之后的報(bào)賬做好強(qiáng)大的后盾。
4.對經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會財(cái)物情況做到時(shí)刻心中有數(shù)，保證團(tuán)委學(xué)生會的財(cái)物工作公正、準(zhǔn)確、到位，為其他各部門開展工作做好后勤準(zhǔn)備。
5.時(shí)常與老師溝通團(tuán)委學(xué)生會的財(cái)物工作，及時(shí)向老師匯報(bào)賬目情況和物品情況，針對老師的意見認(rèn)真改進(jìn)工作中的問題和不足，不斷完善團(tuán)委學(xué)生會的財(cái)物工作。
6.接受老師、主席團(tuán)、其他各部門和我院學(xué)生的監(jiān)督，定期在團(tuán)委學(xué)生會QQ群和各班的QQ群公布財(cái)物工作情況，盡量做到財(cái)物的公開化、透明化。
(五)其他日常工作
1.加強(qiáng)對教師辦公室的管理，協(xié)調(diào)安排各部門人員的值班，做好值班表，協(xié)助老師及時(shí)處理各項(xiàng)事件，定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各位老師和各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。
2.做好工作牌的制作與整理工作，向各部門收集人員名單，制作新的工作牌，統(tǒng)一收歸辦公室管理，當(dāng)有活動(dòng)需要時(shí)由各部門部長統(tǒng)一于辦公室領(lǐng)取，在各部門使用結(jié)束時(shí)，督促各部門歸還工作牌，以保證下次使用。
3.制作各類聘書、邀請函等。注意各類聘書的格式差別，制作時(shí)小心謹(jǐn)慎;在書寫邀請函時(shí)，注意語氣，在遞送邀請函時(shí)，注意自身的態(tài)度。
4.做好與校權(quán)益部的對口工作，準(zhǔn)時(shí)參加對口會議，注意自身經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室心中有夢想，行動(dòng)有熱情形象，積極參加各項(xiàng)校權(quán)益部開展的活動(dòng)，認(rèn)真其安排的工作，保證學(xué)生的權(quán)益。
5.協(xié)助校權(quán)益部和樓管會做好寢室檢查工作，及時(shí)做好寢室分錄和檢查報(bào)告，并定期協(xié)助校權(quán)益部開展食堂衛(wèi)生檢查工作，及時(shí)上交檢查報(bào)告。
6.為各項(xiàng)活動(dòng)做好人員安排工作，及時(shí)通知到個(gè)人，并做好協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備工作。
三、工作重點(diǎn)及創(chuàng)新
(一)五四紅旗團(tuán)委評選
材料是辦公室的根基，我學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會在辦公室和其他部門的共同努力下，蟬聯(lián)數(shù)屆“五四紅旗團(tuán)委”這一殊榮，現(xiàn)在這一歷史的重?fù)?dān)將移交在我們身上。我們將以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感和謹(jǐn)慎細(xì)心的工作態(tài)度扛起這一重?fù)?dān)。
五四紅旗團(tuán)委評選作為辦公室工作的重中之重，必須從學(xué)期初就重視起來。積極做好準(zhǔn)備工作，從校網(wǎng)院網(wǎng)和學(xué)校四大媒體處搜集經(jīng)貿(mào)學(xué)院的各項(xiàng)報(bào)道，并在學(xué)生中做好獎(jiǎng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，為制作五四紅旗團(tuán)委申報(bào)材料打下基礎(chǔ)。并根據(jù)往屆的申報(bào)材料，繼承而又創(chuàng)新的劃分材料模塊，將各項(xiàng)材料的制作任務(wù)分配到個(gè)人，科學(xué)而有序地進(jìn)行申報(bào)材料準(zhǔn)備工作。
(二)學(xué)院各年級學(xué)生檔案整理完善
辦公室的日常工作還包括對于學(xué)院各年級學(xué)生的檔案收集、更新與整理。在新的一學(xué)期中，我們將重點(diǎn)著手檔案資料的整理工作，按經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室心中有夢想，行動(dòng)有熱情時(shí)收集，仔細(xì)校對。注重日常的積累，并不斷進(jìn)行分類和梳理，使辦公室的各種材料全面、繁多而不雜亂，使我們在日后面對任何材料評比，都能從容不迫的應(yīng)對，并且為換屆的檔案交接工作做好準(zhǔn)備。
(三)二區(qū)辦公室科學(xué)化管理
在上個(gè)學(xué)期，辦公室已經(jīng)對剛接手的存放學(xué)院各項(xiàng)物品的二區(qū)辦公室進(jìn)行徹底的清理，歸納各種物品，將各項(xiàng)物品的數(shù)量和擺放位置記錄在案。本學(xué)期要重新將二區(qū)辦公室進(jìn)行整理，清點(diǎn)新增的各項(xiàng)物資，追回在活動(dòng)中被借走而未歸還的物品，將下學(xué)期活動(dòng)中將用到的各項(xiàng)物品進(jìn)行重點(diǎn)管理，對損壞和用完的物品及早進(jìn)方清理、修補(bǔ)和上報(bào)采購。更新和修改之前整理的二區(qū)辦公室的各項(xiàng)物品的數(shù)量和擺放位置，便于日后物品的借出與回收。制定二區(qū)辦公室的管理辦法，尤其是二區(qū)辦公室的鑰匙借出與回收，以保證學(xué)院財(cái)物的安全。
(四)帶動(dòng)建設(shè)良好學(xué)風(fēng)
團(tuán)委學(xué)生會是學(xué)生組織，舉辦的一切活動(dòng)都是以學(xué)生為基礎(chǔ)的，我們的工作也不可能脫離學(xué)生。作為學(xué)生干部，我們不僅應(yīng)該在各項(xiàng)活動(dòng)中引領(lǐng)學(xué)學(xué)生參與，更應(yīng)該在各項(xiàng)方面做好學(xué)生干部的表率作用。這一學(xué)期，學(xué)院將著手整治學(xué)風(fēng)，我們應(yīng)該積極響應(yīng)并引領(lǐng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)，要充分發(fā)動(dòng)主席和部長的力量，在學(xué)生中樹立學(xué)生會的良好形象，使各位沒有參加學(xué)生會的同學(xué)了解學(xué)生會、參與學(xué)生會舉辦的各種活動(dòng)，并且攜手學(xué)生會創(chuàng)建更好的學(xué)習(xí)氛圍。
(五)建設(shè)和諧的部門氛圍
正部長和副部長的關(guān)系不是上下級的關(guān)系，而是伙伴關(guān)系。
部門里面應(yīng)建立一種更加單純且和諧的關(guān)系，讓大家在輕松愉悅的氛圍里更加高效的工作。雖然辦公室的各項(xiàng)工作都有明確的分工，但部長之間應(yīng)該在工作上相互理解，并且主動(dòng)幫助，不應(yīng)該以“不是本職工作”為名義，拒絕協(xié)助其他部長完成工作。三位部長不應(yīng)該只是工作關(guān)系，更是好朋友，應(yīng)在工作、學(xué)習(xí)、生活上互相幫助。正部長應(yīng)該牽頭，多多組織提升部長之間交流的活動(dòng)，建立如家一般的辦公室集體。同時(shí)應(yīng)該增進(jìn)彼此在生活中的接觸，使彼此感情變得更加深厚，并且可以多組織一些活動(dòng)，使大家在輕松愉悅的氛圍中，相互熟悉，相互學(xué)習(xí)，共同成長。
(六)培養(yǎng)新的辦公室接班人
這學(xué)期是團(tuán)委辦公室工作的重要時(shí)期，在這學(xué)期里，在完成各項(xiàng)建設(shè)的同時(shí)，要注重培養(yǎng)新一代的辦公室接班人。辦公室工作繁瑣且繁多，需要不斷地鍛煉才能更好地開展工作，肩負(fù)起辦公室的大任。加大對實(shí)習(xí)生的材料訓(xùn)練強(qiáng)度，使他們能夠在練習(xí)中熟練掌握各種材料的格式和規(guī)范，把握各種材料的書寫高度和語言運(yùn)用。鍛煉通知的技巧，提高通知的能力和效率。加強(qiáng)對二區(qū)辦公室的管理，將二區(qū)辦公室的管理適當(dāng)?shù)亟挥蓪?shí)習(xí)生去治理，并聽取他們的意見，對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。將報(bào)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行更好地指導(dǎo)，提高財(cái)務(wù)能力。培養(yǎng)其良好的溝通交流能力，做到更好地與其他部門聯(lián)系，熟悉了解其他部門，做好“紐帶”工作。培養(yǎng)其綜合能力，鍛煉其看問題的高度與廣度，提高其管理能力，并以公平公正的態(tài)度去觀察每一個(gè)實(shí)習(xí)生，選拔下一屆辦公室主任，決不能僅憑個(gè)人關(guān)系，個(gè)人偏好，而不考慮其實(shí)際的工作能力，工作態(tài)度等問題。培養(yǎng)新的辦公室接班人，做好換屆工作。
在新的學(xué)期里，我們將圍繞五四紅旗團(tuán)委申報(bào)材料這個(gè)工作重心，繼續(xù)堅(jiān)持辦公室的管理理念，無論是材料整理工作，還是上傳下達(dá)的通知工作，或是財(cái)物工作，都將循著前輩堅(jiān)實(shí)的腳印，吸取上學(xué)期的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，腳踏實(shí)地做好每一份工作。同時(shí)在學(xué)生會改制的這個(gè)契機(jī)下，我們將發(fā)揮我們的創(chuàng)新精神，不斷優(yōu)化和改制辦公室，提高辦公室的工作效率，優(yōu)化辦公室的工作能力，完善辦公室的工作流程、完整辦公室的工作體系，向團(tuán)委學(xué)生會，向全院師生展現(xiàn)一個(gè)全新的辦公室。“不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作找方法。”我們將以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感和謹(jǐn)慎細(xì)心的工作態(tài)度迎接每一份工作、每一個(gè)挑戰(zhàn)。
總之，我們必將在校團(tuán)委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，將辦公室打造成一支高效率，高質(zhì)量，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不斷創(chuàng)新的部門。
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