綜合文秘崗工作總結

時間：2024-06-13 07:15:55 工作總結我要投稿

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綜合文秘崗工作總結

　　總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？下面是小編整理的綜合文秘崗工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合文秘崗工作總結

綜合文秘崗工作總結1

　　20xx年對我具有特別的意義，因為是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。綜合文秘也是我從事工作以來接手的一個新崗位，是職業(yè)生涯的一個新起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我個人的工作技能也有了明顯的`提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下：

　　一、主要工作

　　(一)在學習中不斷提高自己

　　綜合管理部工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如果不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。

　　(二)切實做好本職工作

　　一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和培訓活動的準備工作。對每一次會議和集中活動，都做到了會前準備充分，會中認真記錄，會后及時整理會議內(nèi)容，下發(fā)會議紀要，保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

　　二是公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至公司各部門，待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱，全年共收到批文xx余份。

　　三是下發(fā)公文無差錯。做好公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)，并協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。同時負責綜合部發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　四是文秘工作。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確，為提高寫作能力，我不斷的學習，并請公司領導和部門負責人幫忙把關，提出改進意見和建議。一年來，我起草各類通知和請示共xx余份，會議紀要xx期，向上級單位報送各類文字材料xx余份，其中包括：活動總結、宣傳計劃、項目申報等.

　　五是做好固定資產(chǎn)及辦公用品管理。各種辦公用品的更新、領用、購買及盤點等，確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。

　　六是工會工作方面。完善公司工會組織轉接至集團工會委員會工作，組織開展公司第二屆工會委員選舉，進一步發(fā)揮工會的積極作用，積極配合集團組織工會學習培訓活動，做好年底公司工會工作總結及工會經(jīng)審自查工作。

　　七是努力做好其他領導交辦及臨時性補位工作。

　　二、工作中的不足

　　一是工作落實方面還要進一步加強，特別是面對領導的要求，還不能做到快速響應，有拖沓現(xiàn)象。

　　二是主動學習力不夠，個人素質(zhì)與領導的要求差距較大，尤其是寫作方面沒有明確目標，缺乏恒心。

　　三是對外交往能力較弱，與上級部門、相關單位的聯(lián)系缺乏積極主動。

　　三、20xx年工作打算

　　新的一年里我要加強學習，更好的充實自己，在以后的工作中認真執(zhí)行領導的各項工作部署，不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。主要做到：

　　1、加強學習，不斷提升工作能力。促進知識積累和經(jīng)驗積累，提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力，多方面汲取行政管理知識，更好地開展各項工作。

　　2、規(guī)范公文管理，提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理，完善公文管理制度，提高起草公文水平，向高標準看齊。

　　3、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質(zhì)量。

綜合文秘崗工作總結2

　　一、工作開展及個人認識

　　(一)以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點

　　辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門，是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于現(xiàn)在辦公室人手少，工作量大，我和辦公室女將們共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂的地方及時向領導請教。在這半年的試用期內(nèi)，遇到了幾次重要的會務活動并組織了幾次外出參觀考察，我都能夠積極配合做好文秘會務及后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

　　(二)加強學習，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

　　記得剛進公司的時候，領導問我意向去哪個部門，我遲疑了一會，實事求是的向領導匯報，進哪一個部門對我來說都是一個挑戰(zhàn)，選擇哪個部門都要重新學習、不斷積累。我選擇了辦公室，正是想利用這個中樞平臺多學習、多鍛煉。工作中，我不斷向領導請教，向以前工作的同事請教，取長補短，來增強服務意識和大局意識。同時，我常借助萬能的網(wǎng)絡，解決工作中的燃眉問題。

　　(三)堅持做事先做人，努力做好日常工作，周到細致為公司領導及各部門服務

　　為了做好日常工作，熱心為公司領導及各部門服務，我做了下面的努力：

　　1、出勤方面，每天都能提前五到十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，每周日下午都加班準備周一的會務。

　　2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

　　3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

　　4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

　　5、制度建設方面，草擬了公司各項行政制度，并按照領導班子工作會議要求，不斷修改完善。在各項制度沒有制文頒布實施前，自覺的按照相關程序辦事，并以自身遵規(guī)循矩的工作作風來感染同事。雖然，到現(xiàn)在為止，部分的規(guī)章制度還沒有頒布實施，但是整個公司的運作依然井然有序。

　　(四)嚴格要求自己，時刻警醒

　　在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量。因為剛走上社會不久，在為人處事、工作等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我能夠做到虛心向領導學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守公司的.規(guī)章制度、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

　　二、存在的不足

　　辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩，略顯枯燥，實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高，因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。

　　(一)由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在很多工作交叉在一起又比較急的時候，容易處理不當。

　　(二)對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和計劃性，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

　　(三)文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

　　三、今后努力的方向

　　(一)勤學習、提高業(yè)務水平

　　今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

　　(二)多思考、減少工作失誤

　　必須提高工作質(zhì)量，要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　(三)善主動、開創(chuàng)工作新局面

　　在今后的工作中，要在學習適應的基礎上，加強工作的主動性，積極主動地在自己的工作范圍內(nèi)多為領導和辦公室工作進行一些開創(chuàng)性的工作。

　　(四)慎保密、樹立良好工作習慣

　　加強保密意識，養(yǎng)成良好工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領導的相關事務，這需要養(yǎng)成對領導不亂說，對同事不多說，對外界不能說的工作習慣。

　　綜合辦公室是個團結奮進的集體，是一個朝氣蓬勃的集體，感謝公司領導對我的關懷和鼓勵，感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助，在今后的工作中，我要努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法，以飽滿的精神狀態(tài)和扎實的工作作風，做好自己的本職工作，為公司的改革和發(fā)展多做貢獻。

綜合文秘崗工作總結3

　　20xx年文秘科在公司辦公室的領導下，緊緊圍繞公司領導重大決策與部署，以服務領導、服務員工為宗旨，內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象，著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守，在溝通和服務工作中狠抓實效，不斷改進，較好地完成了本職工作，為公司貢獻出了自己的一份力量�，F(xiàn)將今年來的工作情況總結如下：

　　一、主要工作開展情況

　　文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會組織等方面的工作，承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務，可謂是千頭萬緒，紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐，而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉站和綜合服務站，因此對文秘科的各項工作的質(zhì)量和時效要求較高。

　　(一)辦文質(zhì)量明顯提高，重要信息上通下達

　　公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一，在公司及部門領導下，文秘科按時、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報告，辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作，并就有關工作的實施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦，在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯誤，發(fā)文也能較為準確的傳達每

　　次的會議精神和領導的指示。同時，文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作，及時傳達貫徹集團和公司有關會議、文件及批示精神，確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉集團來文份，起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等余份，形成書面文字計萬余字，為公司各項工作的順利開展奠定了基礎。

　　(二)制度規(guī)范日趨完善，各項管理有章可循

　　20xx年，文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中，包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度，《考勤管理制度》等14個人力資源類制度，《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度，《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度，《合同管理制度》等4個法律事務類制度，《erp系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務類制度，《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設類制度，《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度，《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度，《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個物資保障類制度，《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術服務類制度，《產(chǎn)品出廠檢驗制度》等質(zhì)量管理類制度8個，《安全生產(chǎn)管理制度》等18個生產(chǎn)管理類制度，以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度，為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內(nèi)部管理轉型提供了強有力的工作支撐。

　　(三)黨群工作高潮迭起，企業(yè)活力不斷增強

　　20xx年，文秘科認真落實公司黨支部關于黨群工作和群文活動的指示，組織開展了一系列的活動，在公司內(nèi)部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍，使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升：一是組織完成了工會主席更選工作，召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20xx年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案，組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動，臺前通過xxxx、xx、xx、領導宣講等多種方式宣傳造勢，全方位、立體化的在公司內(nèi)部進行宣傳和動員，臺后為各種技能競賽活動準備場地，各種致辭和進行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了xx活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動，進一步活躍了公司氛圍，促進公司各部門和員工之間的情感交流，加強了企業(yè)凝聚力建設，有效的增強了公司的活力。

　　(四)后勤保障持續(xù)強化，檔案管理日趨完善

　　認真貫徹落實公司相關制度精神及領導指示，搞好會議組織服務、學習活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中，在檔案整理方面，共整理20xx年文書檔案件，20xx年會計檔案共計卷，掃描20xx年數(shù)據(jù)頁，錄入數(shù)據(jù)共計件，20xx至20xx年留存的文書檔案共整理件，修改會計遺留問題檔案共計卷。在工作中認真總結經(jīng)驗教訓，在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務、細致服務和微笑服務，全面提升服務質(zhì)量和服務水平。

　　二、存在的不足及下一步工作總結計劃

　　一年來，文秘科在集團領導與辦公室領導的關心支持，及各位同事協(xié)調(diào)配合下，取得一定成績。在總結成績的`同時，我們也清楚得認識到，我們的科室也存在著一些問題�？剖胰藛T流動性較大，缺崗壓力嚴重，各種工作安排受到了一定的影響，相關工作不能及時、有效地銜接，新進員工在業(yè)務能力、服務水平、公文寫作方面離公司和領導的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進一步提高，團隊凝聚力、執(zhí)行亟待加強。下半年主要在以下幾個方面提高：

　　一是強化文秘人員責任意識，鍛煉應變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細致嚴謹?shù)墓ぷ髁晳T，需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時務必要做到字斟句酌，反復推敲，確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中，我們要善于抓住主要矛盾，理清工作思路，分清工作主次，平衡各項工作，變被動應對為主動出擊，解放自己的雙手，使工作更加科學化、條理化，以“高標準、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己。

　　二、提升團隊人員素質(zhì)，打造學習型團隊。文秘科的工作既對領導，又對部門和普通員工，對文秘的綜合素質(zhì)要求較高，作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程，還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為此，作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略，學習新知識，鉆研新業(yè)務，拓寬知識面，努力學習相關法律常識、財經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識，不斷提高個人修養(yǎng)，以較高的個人素質(zhì)、良好的精神風貌推動工作的開展，以個人形象樹部門形象和公司形象。

　　三、建立穩(wěn)定后勤保障，扮好“大總管”角色。一是本著實事求是的原則，及時做到上情下達、下情上報，保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作，認真聽取公司職工對后勤工作的各項意見，并及時改進，保證公司員工吃的滿意，住的放心，為他們在工作解決后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關資料，為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用，并將各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理，為控制各項管理費用和領導決策提供依據(jù)。

綜合文秘崗工作總結4

　　一年來，在各級領導的支持和培養(yǎng)下，我較圓滿的完成了我的本職工作，對我來說鍛煉了許多，感覺自己變成熟了許多�，F(xiàn)在我將簡單總結一下一年來我的工作情況。

　　一、腳踏實地，努力做好日常工作

　　辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，因此，作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，努力做到接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份文件，杜絕粗心大意，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

　　在日常工作中，文件管理工作是占比重最大的一項工作，重要的會議通知、報表等xx%都是通過收發(fā)文件進行傳達的，但同時，這項工作也是最為繁瑣的，每天都會收到來自市公司、縣政府、縣委等上級部門的許多文件，每一個文件都要履行嚴格的審批流程，稍不注意，就會丟漏、貽誤，因此，協(xié)助檔

　　案管理專責人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事，就是查看有沒有新文件，所有重要文件，第一時間轉發(fā)相關部室并電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的文件，及時請領導批示，若領導不在，經(jīng)電話請示后立即轉發(fā)并督促相關人員辦理，同時做好收文登記，便于日后查詢。

　　二、認真負責，干好本職工作

　　辦公室人員各有分工，我主要負責的是法律事務和維穩(wěn)工作，在過去的一年中，我主要工作內(nèi)容有以下幾個方面：

　　(一)每月按時上報法律報表和信訪維穩(wěn)工作報表。

　　(二)嚴格履行合同審批制度，確保每一個合同都附有完整的合同審批表后再進行存檔。

　　(三)根據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求，開展了供電公司普法宣傳活動。

　　(四)“三集五大”以來，隨著部室職責調(diào)整，一些公司的規(guī)章制度也要進行相應調(diào)整，依照市公司下發(fā)新制度，制訂了包括《三重一大事項決策實施細則》、《本部工作規(guī)則》、《公務接待管理辦法》等十幾個規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。

　　(五)協(xié)助規(guī)章制度工作主要負責人對辦公室歷年來的制度進行梳理、匯總，落實市公司制度落實年的各項要求。

　　三、認真學習，努力提高業(yè)務素質(zhì)

　　時代是在不斷發(fā)展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。自參加辦公室工作以來，我認識到隨著科技發(fā)展，辦公自動化步伐不斷加快，從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公，辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級，不斷有新系統(tǒng)被開發(fā)出來，同時，以今年的“三集五大”舉例，企業(yè)內(nèi)部結構優(yōu)化重組后，出現(xiàn)的.一系列新問題，對我們的工作能力和學習能力來說都是一種挑戰(zhàn)，只有緊緊跟隨發(fā)展大局，不斷加強自身業(yè)務知識學習，才能不被淘汰。我們都很年輕，適應新事物能力比較強，這是我們的優(yōu)勢，因此，更要端正學習態(tài)度，通過學習，使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。

　　四、端正作風，擺正位置

　　在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重，做到腿勤、口勤，手勤，對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求做到自己的最好。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，以誠待人，學習正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系，努力做到大事講原則，小事講風格。

　　五、存在的不足

　　1.做事沒有規(guī)律，接到一項工作，從來不想先后順序，沒有詳細的時間安排和工作總結計劃，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。

　　2.不善于與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。

　　3.對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業(yè)心。

　　綜上所述，這一年來，我通過努力學習，收獲很大。在以后的工作中，我會努力改掉自己的缺點，我相信我一定能做的更好。

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