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年中工作總結(jié)應該怎么寫
工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面是小編整理的一個年中工作總結(jié)應該怎么寫的相關內(nèi)容,僅供參考。
年中工作總結(jié)應該怎么寫【1】
錦囊1:扣政策
我們寫工作總結(jié),往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧,即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。
所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當。
如果政策使用不當,或有錯誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)驗也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至會造成惡劣影響。
例如,××省疾病控制中心為原免疫規(guī)劃所所長×××發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費力,也不宜寫進工作總結(jié)之中。
錦囊2:抓特色
所謂“特色”,是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風格。
就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容上的獨特風格。
有的秘書寫總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點也不突出,就更談不止有什么特色了。
單位或部門的工作總結(jié),要突出“你無我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的工作成績,寫作的重心應當是反映當?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。
要寫出自己“這一個”的特色,要唱好“地方戲”和“拿手戲”。
而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的“常規(guī)性武器”,各級各地乃至全國都適用的“普通話”,就沒有必要寫入總結(jié)之中。
因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達到閱文者的要求。
二是指在形式上要突出特色。
工作總結(jié)的標題要突出半年工作總的特色,文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。
目前流行一種將具體事實與數(shù)據(jù)用黑體標出作為小標題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗材料干貨的做法,值得借鑒。
錦囊3:找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個好的典型就是一面鮮明的旗幟,對于廣大群眾是一種非,F(xiàn)實、直觀的教育和引導,比一般的說教更具說服力和感召力。
一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關系。
有的單位或部門的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績,就是通篇難找一個有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對工作又有何益呢?領導的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗。
那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。
首先是從效果上找典型。
某項工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績,才能引起人們的關注和領導的重視。
對于本地區(qū)本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗,應當敏銳地抓住并及時地撰寫。
模范集體和先進個人都有科學的經(jīng)驗值得推廣。
其次是從做法上找典型。
某方面工作能取得實效,自然離不開科學的管理和先進的做法。
但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進,特別是有創(chuàng)意的典型做法。
再次是從認識上找典型。
思想是行動的先導,認識的深化、觀點的亮化和主題的升華,寫進總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
錦囊4:清材料
材料是文章的基本要件,無論理論材料還是事實材料,都要做到真實、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當然”。
總結(jié)中常見的一些所謂的“群眾評價”,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。
事實材料就更有講究。
要真實,就不能虛構(gòu)杜撰。
同時,材料一定要新,要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。
在修改和審核時,對于那些虛假的、過時的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅決擯棄。
錦囊5:理思路
寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導游,預先設計好路線,將你有順序地引到一個個游覽景點一樣,看完所有的景點而行程絲毫不亂。
我們寫工作總結(jié),一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經(jīng)驗——存在問題及教訓——下一步打算”的思路來結(jié)構(gòu)文章;還是采用“橫式結(jié)構(gòu)”,分別按照各個方面的工作來寫,邊寫做法、成績、經(jīng)驗,邊寫存在的問題及教訓和打算。
具體總結(jié)某一方面的工作時,是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和個人的事例來予以說明,按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經(jīng)驗)”來構(gòu)思;還是只寫“做了什么”與“做得怎樣”,而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個思路途接的問題。
錦囊6:刪冗文
梁實秋先生說:“文學作品無不崇尚簡練,簡練乃一切古典藝術之美的極則。”這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。
簡練就是簡要而又精練,就是“少而精”。
總結(jié)要簡練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當,文筆精悍。
看來要寫出高質(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。
要使文章精練,—個行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。
一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達最大的信息量,往往給人以單位領導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價,又能使人在愉快之中受到啟迪。
相關內(nèi)容-寫工作總結(jié)技巧【2】
一、不可缺少的三大內(nèi)容
年度總結(jié)不同于平時的工作小結(jié),兩者有聯(lián)系,但寫作重點不一樣。
工作小結(jié)側(cè)重寫平時工作中的經(jīng)驗、教訓和體會,以及針對經(jīng)驗教訓采取的辦法;但年度總結(jié)不需要這樣寫的,年度總結(jié)在敘述某項工作過程及得失時要重點說明個人所起的作用,所擔負的責任。
闡述清楚自己在每項工作中所起的作用,即是起主導作用還是起輔助作用,是起促進作用還是起阻礙作用;是支持同事或部下的工作,還是領導著部下去完成某項工作。
只有說清楚個人所起的作用,才能看出述職者與業(yè)績的關系,準確地評價述職者的業(yè)績。
同時,也便于區(qū)分在存在的問題和過失中,述職者應負的責任,是負領導責任還是負直接責任。
一般來說,年度總結(jié)可分三大部分,字數(shù)以1800字為宜,如需發(fā)言,以20分鐘較合適。
1.標題、抬頭和緒言。
緒言是年度總結(jié)的開場白。
在這里應交待清楚你的身份和職責,主要說明所分管的工作、崗位職責和工作目標。
2.主要業(yè)績。
這是年度總結(jié)的重要部分。
主要內(nèi)容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業(yè)績及自我評價等。
通俗地說,就是寫你做了哪些工作,是怎樣去做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質(zhì)和量兩方面進行自我評價。
3.問題和改進措施。
在這部分主要講述在履行職責中的問題和責任,以及今后改進的具體方法。
注意敘述時不要談空話,要切合實際,一個問題一個問題地分別敘述,不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次,措施辦法要有可操作性。
總之,正文一般采取夾敘夾議的方法,以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,并對具體績效做出評述,而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。
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