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會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)論文
會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)論文【1】
[摘要] 會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。
電算化會(huì)計(jì)不僅僅是使用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，還包括分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等管理職能;它不僅減輕會(huì)計(jì)核算的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生與利用遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所能做到的。
[關(guān)鍵詞] 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì) 區(qū)別聯(lián)系 影響
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化。
會(huì)計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì)或電腦會(huì)計(jì)。
會(huì)計(jì)電算化可以通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程，它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
一、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。
兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。
兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。
任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。
作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。
兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。
手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。
在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。
而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)�數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代�碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。
手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。
而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。
在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。
而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
三、結(jié)語
我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國(guó)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問題。
而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。
特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。
我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]薛云奎:《手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限》,載.《會(huì)計(jì)研究》，1997年第11期
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[3]李守明:《試析會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)》.載《會(huì)計(jì)研究》，1996年第12期
[4]白嵐:《新“會(huì)計(jì)法”對(duì)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義》.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2001.4
預(yù)算會(huì)計(jì)和政府會(huì)計(jì)改革【2】
摘 要 近年來，我國(guó)一直在不斷的推行預(yù)算會(huì)計(jì)和政府會(huì)計(jì)改革，從目前的改革發(fā)展形勢(shì)來看，盡管其改革已經(jīng)取得了不少成果，但是仍然還存在著一些問題。
本文就從這些問題的分析入手，對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)和政府會(huì)計(jì)改革提出了一些粗淺建議和看法。
關(guān)鍵詞 預(yù)算會(huì)計(jì) 政府會(huì)計(jì) 規(guī)范體系 基金會(huì)計(jì)模式
一、預(yù)算會(huì)計(jì)和政府會(huì)計(jì)
所謂預(yù)算會(huì)計(jì)，是指現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)中與企業(yè)會(huì)計(jì)相對(duì)應(yīng)的另一個(gè)分支，它是適用于各級(jí)政府行政部門、事業(yè)單位及各類非營(yíng)利組織的會(huì)計(jì)體系。
預(yù)算會(huì)計(jì)是以預(yù)算(包括政府預(yù)算和單位預(yù)算)管理為中心的，以社會(huì)事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為目的，以預(yù)算收支的核算為重點(diǎn)，用于核算社會(huì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中屬于分配領(lǐng)域的各級(jí)政府部門、非營(yíng)利組織、行政部門的預(yù)算資金運(yùn)動(dòng)過程的會(huì)計(jì)體系。
預(yù)算會(huì)計(jì)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：預(yù)算會(huì)計(jì)提供公共物品，具有非營(yíng)利性;政府與非營(yíng)利組織以會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)算為基礎(chǔ)，以預(yù)算收支為主要的核算內(nèi)容;會(huì)計(jì)核算要求在資產(chǎn)總額等于負(fù)債與凈資產(chǎn)總額基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)固定基金與固定資產(chǎn)總額對(duì)應(yīng)，強(qiáng)調(diào)專款專用;會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)是對(duì)收入或支出的確認(rèn)與記錄的標(biāo)準(zhǔn)等。
預(yù)算會(huì)計(jì)要遵循的原則主要有：真實(shí)性原則、可比性原則、相關(guān)性原則、一貫性原則、重要性原則、及時(shí)性原則、明細(xì)性原則等。
政府會(huì)計(jì)則是指用于確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告政府和事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及其受托責(zé)任的履行情況的會(huì)計(jì)體系。
政府的業(yè)務(wù)活動(dòng)按內(nèi)容來分，可分為政務(wù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)和信托代理活動(dòng)等三類。
政府會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)應(yīng)以反映政府受托責(zé)任的履行情況為主。
因此，政府會(huì)計(jì)的主要功能有：監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程的合法和規(guī)范性;提高政府財(cái)政透明度;真實(shí)評(píng)價(jià)政府財(cái)政管理績(jī)效，解脫政府會(huì)計(jì)受托責(zé)任等。
二、現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)所存在的問題
1.我國(guó)目前一直采用的的預(yù)算會(huì)計(jì)方法是收付實(shí)現(xiàn)的制度，這一制度問題比較突出。
這種制度的主要特點(diǎn)在于該會(huì)計(jì)核算的程序比較簡(jiǎn)單，而且還方便安排預(yù)算撥款及預(yù)算支出的速度和進(jìn)度，并能夠如實(shí)的反應(yīng)出預(yù)算的結(jié)果。
但是就目前的情況來看，收付實(shí)現(xiàn)制也存在明顯的弊端，如該制度不能記錄出非現(xiàn)金交易等事項(xiàng)對(duì)政府的資產(chǎn)和負(fù)債造成的影響;不能很好的把資本性支出與經(jīng)常性支出區(qū)分出來，很容易導(dǎo)致政府資產(chǎn)的負(fù)債表及收支結(jié)余表不完整的問題;同時(shí)，這種收付制度也難以全面反應(yīng)出政府和其所屬單位的財(cái)務(wù)狀況與績(jī)效，導(dǎo)致一些對(duì)決策有重要影響的信息無法提供給信息的使用者。
2.現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)尚存在較多的問題。
就我國(guó)目前的預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)政報(bào)告系統(tǒng)發(fā)展來看，我國(guó)至今還沒有一份能夠全面的、系統(tǒng)的、完整的反映出政府財(cái)務(wù)受托的財(cái)務(wù)報(bào)告。
我國(guó)目前的預(yù)算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)的問題主要是在財(cái)務(wù)報(bào)告信息的披露制度上面。
它具體表現(xiàn)在：我國(guó)目前各行政單位、事業(yè)單位都是各自制定一套會(huì)計(jì)報(bào)表，分別編報(bào)，因此不能形成一套完整的、集中的綜合反應(yīng)各級(jí)政府的資產(chǎn)全貌的會(huì)計(jì)報(bào)表;目前我國(guó)政府的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容尚不夠全面，而且其披露的財(cái)務(wù)信息也過于簡(jiǎn)單，不能充分的反映出整個(gè)政府及行政事業(yè)單位的資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況;除此之外，預(yù)算會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目還存在著列示不科學(xué)的問題，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真。
3.我國(guó)現(xiàn)行的政府預(yù)算會(huì)計(jì)尚不能為編制部門的預(yù)算提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
預(yù)算會(huì)計(jì)的相關(guān)信息是編制部門進(jìn)行預(yù)算的重要依據(jù)，同時(shí)它也是編制部門預(yù)算的一個(gè)基礎(chǔ)。
目前，我國(guó)的預(yù)算編制正由傳統(tǒng)的“基數(shù)法”向“零基法”的轉(zhuǎn)變。
一般情況下，通過傳統(tǒng)的“基數(shù)法”，在進(jìn)行決策時(shí)往往不需要太多的會(huì)計(jì)信息，因此，相對(duì)而言，這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法所存在的弊端也就不能很好的表現(xiàn)出來。
但是在“零基法”的條件下，就有效的解決了傳統(tǒng)方法所存在的問題和弊端，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而有效的解決問題。
4.我國(guó)現(xiàn)行的政府預(yù)算會(huì)計(jì)尚缺乏一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。
我國(guó)現(xiàn)行的政府預(yù)算會(huì)計(jì)的制度規(guī)范分為3個(gè)不同的支點(diǎn)：事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，行政單位會(huì)計(jì)制度和總預(yù)算會(huì)計(jì)制度，這3個(gè)不同的支點(diǎn)只對(duì)于特定的組織或單位才具有約束力和控制力。
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在不斷的實(shí)踐中，這種制度規(guī)范逐漸表現(xiàn)出了一種不適應(yīng)性，而且這種不適應(yīng)性也很難做出調(diào)整和改進(jìn)，這是我國(guó)現(xiàn)行政府預(yù)算會(huì)計(jì)的制度規(guī)范固有的弱點(diǎn)。
三、預(yù)算會(huì)計(jì)和政府會(huì)計(jì)改革分析
針對(duì)前面所講到的我國(guó)現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)所存在的問題，對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)和政府會(huì)計(jì)改革提出了一下幾點(diǎn)建議和看法。
1.完善政府的會(huì)計(jì)規(guī)范體系。
我國(guó)現(xiàn)行的政府會(huì)計(jì)規(guī)范主要來自《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》，以及由財(cái)政部門制定的《行政單位會(huì)計(jì)制度》。
為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要，要求完善和規(guī)范政府的會(huì)計(jì)規(guī)范體系，建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，實(shí)現(xiàn)由制度規(guī)范發(fā)展為準(zhǔn)則規(guī)范，并從單一的重視具體業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展為具體業(yè)務(wù)與綜合業(yè)務(wù)報(bào)告的并重。
在完善政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)施的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理體制的改革而不斷出現(xiàn)的新情況作出及時(shí)的調(diào)整和完善，采用科學(xué)的方法加強(qiáng)對(duì)政府會(huì)計(jì)預(yù)算的理論研究，為建立和完善政府的會(huì)計(jì)規(guī)范體系打下堅(jiān)持的理論基礎(chǔ)。
2.完善政府預(yù)算的會(huì)計(jì)信息體系，增強(qiáng)政府會(huì)計(jì)信息的透明度。
會(huì)計(jì)信息的失真一直是會(huì)計(jì)行業(yè)的一大重要問題，在政府預(yù)算會(huì)計(jì)體系中也不例外。
促進(jìn)政府會(huì)計(jì)體制的改革，就要求建立并完善一個(gè)完整的政府預(yù)算會(huì)計(jì)信息體系，它主要包括：及時(shí)提供切實(shí)可靠的相關(guān)會(huì)計(jì)信息;加強(qiáng)社會(huì)大眾對(duì)政府會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用;建立和完善相關(guān)的審計(jì)系統(tǒng);編制會(huì)計(jì)報(bào)告;報(bào)告有關(guān)政府政策的后果信息等等。
促使政府會(huì)計(jì)提高其工作效率，保證政府會(huì)計(jì)改革的順利進(jìn)行。
3.在政府會(huì)計(jì)改革的過程中，改革會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)，推行權(quán)責(zé)發(fā)生制度。
改革會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ)，推行權(quán)責(zé)發(fā)生制度，是推動(dòng)我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革的必然要求和重要手段。
它主要是通過運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制度來對(duì)資產(chǎn)、收入、支出、負(fù)債以及凈資產(chǎn)等等進(jìn)行核算和編制會(huì)計(jì)報(bào)告，切實(shí)反映我國(guó)政府的財(cái)務(wù)狀況，提高政府的會(huì)計(jì)財(cái)政管理能力，促進(jìn)我國(guó)政府會(huì)計(jì)的改革進(jìn)程。
4.根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情，建立一套與之相適應(yīng)的基金會(huì)計(jì)模式。
就我國(guó)目前的政府會(huì)計(jì)基金模式而言，我國(guó)還處在單一的主體模式下，這種模式中，各種基金還只是政府這一會(huì)計(jì)主體的主要內(nèi)容，還沒有分割出來并成為一個(gè)單獨(dú)的會(huì)計(jì)主體。
因此，在推行政府會(huì)計(jì)改革中，建立一套與之相適應(yīng)的基金會(huì)計(jì)模式，根據(jù)我國(guó)目前政府采購制度，收付制度和預(yù)算制度的運(yùn)行情況，發(fā)揮基金會(huì)計(jì)模式的優(yōu)勢(shì)，吸收國(guó)外政府基金會(huì)計(jì)模式的經(jīng)驗(yàn)，建立一套與我國(guó)國(guó)情向適應(yīng)的會(huì)計(jì)模式，勢(shì)在必行。
5.努力改進(jìn)現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度，使之適應(yīng)新業(yè)務(wù)的核算要求。
首先，調(diào)整現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)的規(guī)范體系，這主要是對(duì)政府和事業(yè)單位的預(yù)算會(huì)計(jì)的歸屬進(jìn)行重新分類和界定;其次，及時(shí)更新預(yù)算會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容，并根據(jù)相應(yīng)內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的新增業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)科目，以隨時(shí)適應(yīng)不斷變化著的發(fā)展。
同時(shí)，還要針對(duì)政府的采購制度及收付制度的體制改革，來增加相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)的內(nèi)容，時(shí)刻滿足新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算需要。
四、結(jié)束語
近年來，推進(jìn)政府預(yù)算會(huì)計(jì)的體制改革一直是我國(guó)政府財(cái)政管理領(lǐng)域的一項(xiàng)基礎(chǔ)變革，這一改革涉及面廣，而且技術(shù)要求強(qiáng)。
在新時(shí)期，政府會(huì)計(jì)的改革不再只是單純的會(huì)計(jì)體制變更問題，而且還是要求及時(shí)更新會(huì)計(jì)財(cái)政管理理念的重大問題。
盡管到目前為止，我國(guó)的政府會(huì)計(jì)改革已經(jīng)頗有成效，但是政府會(huì)計(jì)改革是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。
因此，我國(guó)政府在推進(jìn)政府會(huì)計(jì)改革的過程中應(yīng)立足于我國(guó)的國(guó)情，在此基礎(chǔ)上，充分借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn)，取其精華，棄其糟粕。
努力建立一個(gè)全面的、準(zhǔn)確的、能夠反映政府財(cái)務(wù)狀況及資金運(yùn)行狀況的政府會(huì)計(jì)管理體系。
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